Referat fra møte i LAMU 7. november 2005

Tilstede:

Birger Emblem, leder, arbeidsgiver repr.                                              

Lyder Olden, arbeidsgiver repr.

Øystein Andersen, LHVO

Bente Hellum, arbeidstakers representant

Til stede uten stemmerett:        

Eldar Juliebø

Anne Bjørg Thoen, sekr.

Narve Strand under sak 15/05

Innkalling og dagsorden godkjent.

Saksliste:

05/05   Status for tiltakslister

Eldar delte ut tiltaksplanen etter systemrevisjonen 2005, hvor det fortsatt gjenstår 3 punkter.

1. Mangler dokumenterte risikovurderinger i en del laboratorier.

Konklusjon:

• Eldar vil sette opp en oversikt over de laboratorier som mangler dokumentasjon og gi de berørte skjema slik at dette blir gjort før jul.
• Birger tar kontakt med de ansvarlige studielederne slik at dette blir utført før jul.

2. Mangler dokumenterte risikovurderinger i de øvrige lokaler.

Konklusjon:

• Lyder og Øystein tar en runde på dette før jul og fyller ut de nødvendige skjemaer.

3. Mangler dokumenterte risikovurderinger på det psykososiale og organisatoriske arbeidsmiljøforhold.

• Se egen sak 12/05.

12/05   Risikovurdere psykososiale og organisatoriske arbeidsmiljøforhold.

LAMU diskuterte hvordan vi best skulle angripe saken og få dette dokumentert. LAMU kom frem til at administrasjonen skulle utføre dette arbeidet først, for deretter å kunne gi de øvrige tre seksjoner innføring i fremgangsmåten.

Konklusjon:

• Elsie Kindberg fra Hjelp 24 inviteres til et møte med administrasjon før jul hvor vi får hjelp til å gå gjennom skjemaene og dokumentere det som skal i henhold til tiltaksplanen.

15/05   Avdelingens HMS-sider på nettet

Birger gikk gjennom de fire punktene som etter AMUs anbefaling ikke var oppdatert ved IU.

Generelt mente Eldar at vi hadde det vi skulle lagt ut på nettet, men at vi kan se nærmere på et par av punktene. Han påpekte videre at dersom Arbeidstilsynet ønsket dokumentasjon, hadde vi alt i orden, men han anså en del av dette som interne dokumenter.                       

1. Målene for IUs HMS-arbeid er for generelle

Konklusjon:

• LAMU setter denne saken opp på neste møte.

2. Mangler en oversikt over HMS-opplæring, hvor for eksempel hvem som har gjennomført obligatoriske grunnkurs i HMS, rusmiddelopplæring m.v., er presentert

Konklusjon:

• LAMU kunne ikke se hensikten med å legge ut oversikt over alle som har gjennomgått kursene, men heller passe på at de av LAMUs medlemmer og verneombud som ikke har gjennomført grunnkurset får tilbud om dette.

3. Mangler handlingsplaner/dokumentasjon etter kartlegging, tiltak, tidsfrister og ansvarsforhold

Konklusjon:

• LAMU ønsket ikke å legge dette ut på nettet, men at alt kan dokumenteres dersom noen ønsker å se dette, for eksempel Arbeidstilsynet.

4. Mangler ”arbeidsmiljøarbeid fra A-Å”

Konklusjon:

• LAMU viste til at vi i dag her dette lagt ut temavis på nettet, men at vi godt kan linke dette til A-Å sentralt.

16/05   Årsplan for IU-LAMU

LAMU gikk gjennom det tilsendte forslag til årsplan.

Konklusjon:

• LAMU ønsket å se nærmere på målene for vårt HMS arbeid. Denne saken ble ført opp som tillegg til det forelagte forslag til årsplan.
• LAMU godkjent årsplanen med denne tilleggsaken.

17/05   Sykefravær 1. og 2. kvartal 2005.

Anne Bjørg hadde utarbeidet noen nye visuelle statistikker for fraværet ved IU som viste utviklingen siden 2000. Hun tok en gjennomgang av fraværet for 1. og 2. kvartal i 2005 og forklarte litt hva som lå bak de forskjellige prosentene. IU har både for 1. og 2. kvartal gått noe ned siden i fjor på samme tid og ligger også fortsatt godt an sett i forhold til HiO sentralt.

LAMU tok saken til orientering.

18/05   Lokale hovedverneombud – vara

Notat fra HiO ble gjennomgått. Øystein tar notatet opp med verneombudene. Dersom noen ønsker å være vara for han, oppnevnes det for resten av perioden. Noen ny representant i LAMU blir ikke oppnevnt før neste periode.

LAMU tok saken til foreløpig orientering.

19/05   Møtekalender vår 2006

Møtedatoer for første halvår 2006 blir 13. februar og 24. april. Begge dager fra kl. 09.00 til 11.00

Orienteringssaker

Orientering omkring flytting til P35

Birger viste til allmøte 1. november hvor han orienterte omkring flyttingen. Det er ikke skjedd store forandringer siden, men noe presisering fra IUs side ble sendt over sentralt nå fredag. De forskjellige faggrupper blir forsøkt samlet mest mulig, det blir litt færre klasserom enn vi har i dag, de fleste grupperom blir i 2. etasje og det blir nok kontorer.

Oppfølging av AMU - undersøkelsen 2004 – Kurs i konflikthåndtering

Lyderkunne informere om at kursdagen var fastsatt til 6. februar 2006.

Forelesere blir jurist Harald Pedersen og professor i psykologi ved UiB, Ståle Einarsen. De berørte vil få nærmere invitasjon fra Lyder.

Rapport fra avholdt brannvernkurs ved Kjemiprogram

Rapporten fra faglærer Per Ola Rønning var vedlagt innkallingen. LAMU synes dette var et bra initiativ.