Referat fra møte i LAMU 6. januar 2006

Tilstede:                                  

Birger Emblem, leder, arbeidsgiver repr.

Wenche Skaugvold, vara

Øystein Andersen, LHVO

Sigbjørn Derås, vara

Til stede uten stemmerett:

Eldar Juliebø

Anne Bjørg Thoen, sekr.

Innkalling og dagsorden godkjent.

Saksliste:

01/06   Orientering om kontorer i Pilestredet 35

Birger tok først en generell oppsummering av flytteprosjektet så langt.

Høgskoledirektøren sendte ut et notat 12/12-05 med bla. forslag på fordeling av kontorer mellom ØKS og IU med etasjeplassering. Forslaget ble utdelt. IU skal svare på dette innen 10/1-06. Birger delte ut et en oversikt over plassering av laboratoriene til IU.

Han presiserte at hovedintensjonen er at det enkelte fagmiljø skal sitte mest mulig samlet i nærheten av laboratoriene. Da det foreliggende forslag har for få kontorer/grupperom til IU for dette i 8. etg., er det søkt om å bygge flere kontorer i 9. etg.

Fagmiljøene ønsker kontorplassering tilknyttet laboratoriene. Ut fra dette blir det naturlig at administrasjonen i hovedsak blir plassert i 7. etg. med noen få kontorer i 6. etg. Studielederne vil sitte sammen med sine fagmiljøer.

LAMU ga sin tilslutning til dette.

LAMU beklager at forslaget legger opp til for få grupperom i de forskjellige etasjer og mener dette vil forringe læringsmiljø. LAMU ber om at dette blir vurdert på nytt. LAMU ber samtidig om at IU disponerer hele S-bygget da dette vil bidra til et mer samlet fagmiljø.

LAMU fremhever at HMS må bli ivaretatt på best mulig måte. Av sikkerhetshensyn må da ingeniørene ha kontorene sine i umiddelbar nærhet til ”sitt” laboratorium. Av hensyn til både lærings- og arbeidsmiljø må UF personalet ha kontorer sammen med ”sine” ingeniører slik at hele faggruppen er samlet.

LAMU mener at det er viktig med en snarlig avklaring slik at vi kan begynne arbeidet med innredning av lokalene, spesielt laboratoriene.

LAMU forutsetter at inneklima og de fysiske tilrettelegginger er ivaretatt.

Eventuelt

Systemrevisjon

Birger viste til notat av 19/12-05 som kommenterte vår oppfølging innen brannvern.

LAMU fikk i denne sammenheng utlevert kopi av tilsynsrapport fra Brann- og redningsetaten fra deres befaring i CA 30 den 20.12-05. Rapporten konkluderte med at det ikke er funnet avvik eller gitt anmerkninger ved tilsynet.

LAMU tok saken til etterretning.