Avdelingsstyremøte 30. januar 2006

Tilstede var:

Per Ø.Staff, møteleder

Mari Mehlen

Oddbjørn Sjøvold

Kirsten Aarset

Kjell Arnesen

Petter Odlang

Hans Peter Olsen

Jørgen Andersen

Tine Åmodt

Fra administrasjonen møtte:

Birger Emblem

Wenche M. Skaugvold (referent)

Morten Trippestad

Lyder Olden

Innledningsvis ønsket avdelingsstyrets leder de nye studentrepresentantene velkommen i avdelingsstyret.

Referat fra informasjons-/drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene 24. januar 2006 ble delt ut i møtet.

Det var ingen bemerkninger til sakslisten.

Saker som ble behandlet:

SAK 01/06      PLAN FOR AVDELINGENS VIRKSOMHET I 2006 OG FORSLAG TIL FORDELING AV BUDSJETTRAMMEN FOR 2006

Saksdokument datert 19. januar 2006 (05/0184/wms) vedlagt 3 tabeller og referat fra drøftingsmøte med organisasjonene 18. januar 2006.

Avdelingsdirektøren orienterte om at 1 mill kr. som IU har fått ekstra som øremerkede midler i 2006 vil bli lagt inn i budsjettet ved første budsjettrevisjon.

Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:  

”1. Avdelingens budsjett disponeres som følger:

(i 1000 kroner)

2. Fordeling av eventuelle nye stillinger delegeres til dekan og avdelingsdirektør.

3. Studentmåltall fordeles slik høsten 2006:

SAK 02/06     BUDSJETTFORSLAGET FOR 2007

Saksdokument datert 16. januar 2006 (04/3062/wms) vedlagt referat fra drøftingsmøtet med organisasjonene 18. januar 2006 samt budsjettforslaget for 2007.

Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:  

1.         Avdelingsstyret søker om følgende i budsjettforslaget for 2007:

Innenfor rammen:

·         Videreutvikling av nåværende studietilbud gjennom bl.a. økt bruk av og integrering av laboratoriearbeidet i de pedagogiske opplegg for å øke den praktiske forståelsen i tråd med rammeplanen.

Utenfor rammen:

·         Nye studieplasser:

1.       Studieretning i Teknisk planlegging – bachelorstudium i ingeniørfag - Bygg (30 nye studieplasser)

2.      Utvidelse av European Project Semester (EPS) fra ett semester til to semester ( 30 nye studieplasser)

3.      Ny studieretning i Nettverk og systemadministrasjon – bachelorstudium i ingeniørfag - Data (30 nye studieplasser)

·         Rekrutteringsstipend:

1.      1 rekrutteringsstipend til satsingsområde Energi og miljø

2.      1 rekrutteringsstipend til satsingsområdet Nettverk og systemadministrrasjon

·         Investering i utstyr

-    Årlig utskifting av gammelt/utrangert utstyr/Innkjøp av nytt utstyr

kr. 6.000.000

                  -     Investering i nytt utstyr ved flytting til P35 i 2006/2007

2.         Avdelingsstyret slutter seg for øvrig til budsjettforslaget med de kommentarer som fremkom i møtet.”

SAK 03/06     GODKJENNING AV FAG- OG STUDIEPLANER 2006/2007 - FELLESEMNER

Saksdokument datert 16. januar 2006 (06/222/mtr) vedlagt emnebeskrivelser for obligatoriske matematikkemner, statistikk, miljø og kjemi samt prosjektgjennomføring og etikk.

På møtet fremmet avdelingsdirektøren forslag til et nytt punkt 3 i vedtaket.

”3. Dekan gis fullmakt til å gjøre mindre endringer i emnene.”

Avdelingsstyret ba om å bli orientert om endringer ved behandling av fag- og studieplaner i juni måned.

Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding (punkt 1 og 2) og nytt punkt 3 fremmet i møtet:

”1.       Avdelingsstyret slutter seg til det fremlagte forslag til gjennomføring av og emnebeskrivelsene for følgende fellesemner for studieåret 2006/2007

·         Matematikk 100, 200 og 300

·         Miljø og kjemi

·         Statistikk

·         Prosjektgjennomføring og etikk

2.      Avdelingsstyret slutter seg videre til den planlagte gjennomføring av de øvrige fellesemnene for studieåret 2006/2007.

3.      Dekan gis fullmakt til å gjøre mindre endringer i emnene.”

SAK 04/06      REFERATSAKER OG MELDINGER

Dekan orienterte om følgende:

1.   Styringsdialogmøte på IU 26. januar

Det årlige styringsdialogmøtet med HiOs sentrale ledelse fant sted på IU 26. januar. Det var et vellykket møte der tema var: Kvalitetsutvikling, oppfølging av strategiplanen, kompetanseplaner og departementets endelige tildelingsbrev. I tillegg hadde dekan og avdelingsdirektør bedt om at flyttingen til P35 og de økonomiske forhold rundt flyttingen ble tatt opp i møtet.

2.   Ekstern evaluering av bachelorstudiet i Energi og miljø

Arbeidet med den eksterne evalueringen av Energi og miljø, vedtatt av styret ved HiO, er nå i gang og forventes å være ferdig i løpet av våren. Styret ved HiO har oppnevnt følgende personer til utvalget:

·         Professor Jan Sundell

·         Overingeniør Agnes Kunszenti

·         Teknisk direktør Bjørn Johansen

Avdelingsdirektøren orienterte om følgende:

3.   Kurs i konflikthåndtering 6. februar

Som en oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen blir det arrangert et kurs i konflikthåndtering for alle ledere, organisasjoner, verneombud og IUs lokale arbeidsmiljøutvalg 6. februar.

4.   Nye elektroniske systemer i administrasjonen

IU er med i et pilotprosjekt for innføring av elektronisk fakturasystem ved HiO. Ansatte  i administrasjonen skal i vår kurses i elektronisk saksbehandling og arkiv da dette også skal innføres i løpet av 2006.

5.   Arbeidet med flytting til P35

Avdelingsdirektør har hatt drøftingsmøter med organisasjonene i forbindelse med bla. kontorplassering i P35. For å få en best mulig samling av faglige miljø blir det nå bygd en 9. etasje som vil romme 10-12 kontorer. Den endelige fordeling av lokaler mellom IU og ØKS forventes avklart av høgskoledirektøren i nær fremtid.

Det ble på styringsdialogmøtet informert om at P35 skal være klart for innredning 1. desember. Det aller meste vil være ferdig i god tid før 1. desember, men nybyggene med bl.a. laboratoriene vil for hele denne delen først kunne bli ferdig ca.15. januar 2007.

Høgskoledirektøren har sagt at det er beregnet ca kr. 55 mill til innredning/utstyr til ØKS og IU. Han har videre sagt at IU bør bidra noe med egne midler.

Møtet hevet kl. 14.45 den 30. januar 2006.

Per Ø. Staff

dekan                                                                        Birger Emblem

                                                                                  avdelingsdirektør