Møte i FoU-utvalget ved Avd. IU 14.02.06

Tid:               Tirsdag 14. februar 2006

Sted:             Møterommet i gamle kantina

Til stede:       Knut Lehre Seip (leder)

                      Hans J. Berge

                      Øyvind Grøn

                      Per Ola Rønning

                      Boning Feng

                      Mark Burgess (invitert for å orientere i sak 4)

                      Narve Strand (sekretær)

Sak 1/06   Rapportering i Frida

Knut orienterte om rapporteringen i Frida. Fristen for rapportering ved Avd. IU gikk ut 1. februar. Frida blir et stadig bedre system, men det er fortsatt noen småting som ikke er på plass.

Det ble blant annet påpekt at det ikke er mulig å registrere konferanse-proceedings uten 1SBN-nummer og at en heller ikke får registrert kapitler i bøker dersom boka ikke har ISBN-nummer eller ikke har fått slikt nummer ennå.

Knut har nå kontrollert det som er registrert i systemet av tilsatte ved avdelingen. Oppsummert ligger Avd. IU bra an i forhold til i fjor og i forhold til de andre avdelingene.

Knut forklarte også at det er forskjell på hva som gir økonomisk uttelling fra departementet til HiO sentralt, og fra HiO sentralt til Avd. IU.

Sak 2/06   FoU-tiltak dette semesteret

Følgende konkrete tiltak/forlag kom frem i diskusjonen:

• Mark og miljøet på Data vil arrangere en fagdag/Technology Transfer dag i mars/april. Tanken er å ha seminar, diskusjon, og at (master)studentene forteller om sitt arbeid. Representanter fra industri og næringsliv inviteres.
• Harald Harung skal representere Avd. IU på Forskningsdagene i år. Han får sannsynligvis også med seg professor Fred Travis fra USA som han samarbeider med.
• Det ble påpekt at torsdagsseminarene bør være mer jevnlige. Blant annet bør de som har hatt sabbatical stille opp og foredra her.
• Det er også doktorgradsseminarer av og til på mandager. Disse er på et høyere nivå enn torsdagsseminarene, men også her forsøker man å være litt generell i formen.

Det ble også understreket at det bør være en selvfølge at alle som har fått tildelt FoU-tid presenterer arbeidet sitt på avdelingen på et eller annet tidspunkt.

Sak 3/06   De nye forskningsprogrammene - TDM, HOV, KLOK

Knut orienterte først kort om de to forskningsprogrammene Avd. IU ikke er direkte involvert i - HOV og KLOK.

Deretter orienterte Knut mer om programmet Teknologi, design og miljø (TDM). Avd. IU er involvert i programmet gjennom prosjektet ”Det gode skolebygg”, ved at professor Oddbjørn Sjøvold er medlem i programstyret, og ved at Knut er medlem av fagutvalget. Forskningsleder for programmet, professor Karl Georg Høyer, arbeider med å skaffe EU-midler til programmet.

Knut sa også at han skal orientere seg mer om aktivitetene i TDM og kommer tilbake til det senere.

Sak 4/06   EMANICS

Mark orienterte om EMANICS – det EU-finansierte prosjektet som System- og nettverksgruppen her ved Avd. IU deltar i.

Dette er et Network of Excellence der poenget er samarbeid, fellesprosjekter, å opprette kontakter, og å skape et grunnlag for framtidig samarbeid. Det faglige innholdet i EMANICS er nettverksadministrasjon i vid forstand.

Nettverket består av om lag 13 institusjoner fra flere europeiske land. Hovedaktivitetene omfatter tre hovedområder: Integrasjon, spredning av kunnskap/resultater, og felles forskningsaktiviteter. Prosjektet er videre oppdelt i flere ”work packages” der Avd. IU er ansvarlig for én work package som innebærer å arrangere en felles konferanse for hele nettverket sommeren 2007.

Utviklingen av kurs inngår i nettverkets aktiviteter. Her kan det ligge et potensiale til inntjening for avdelingen i etterkant dersom en velger å gjennomføre disse kursene senere mot betaling.

Det ble i denne forbindelse nevnt at det er viktig at inntektene avdelingen får fra FoU synliggjøres.

Sak 5/06   FoU-aktivitetene til de enkelte studieprogrammene

Knut ba alle medlemmene i utvalget til å gå gjennom det som står om deres respektive studieprogrammer på nettet og i FoU-årsrapporten fra i fjor for å sjekke om noe bør endres.

Sak 6/06   Møteplan for våren 2006

Følgende møter ble fastsatt:

• Fredag 3. mars, kl. 09.30
• Fredag 7. april, kl. 09.30
• Fredag 5. mai, kl. 09.30

Sak 7/06   Eventuelt

Følgende punkter ble diskutert:

• Mulighetene for å få innført et oppstartsstipend for stipendiater forut for opptak på doktorgradsprogram, f.eks. for en periode på tre måneder.
• FoU-utvalget var også opptatt av å følge opp bruken av pengene som Avd. IU tjener på FoU-aktivitet (publisering, annen formidling, EU-midler og NFR-midler). Det var stemning for at disse midlene bør settes av i en egen pott som ansatte kan søke midler fra etter visse retningslinjer, f.eks. til kurs og konferanser.
• Det ble stilt spørsmål om det finnes felles etiske retningslinjer ved HiO for FoU-aktiviteter.