Referat fra møte i LAMU 13. februar 2006

Tilstede:
Birger Emblem, leder, arbeidsgiver repr.
Lyder Olden
Øystein Andersen, LHVO
Bente Hellum

Til stede uten stemmerett:
Eldar Juliebø
Anne Bjørg Thoen, sekr.

Innkalling og dagsorden godkjent.

Saksliste:

02/06  Risikovurdere psykososiale og organisatoriske arbeidsmiljøforhold

Lyder kunne orientere om at administrasjonen har hatt møte med Elsie Kindberg fra Hjelp 24. På møte kom administrasjonen frem til noen punkter som det er ønskelig å se nærmere på:

• Bruk av nettet – nettvett – bør sette opp kjøreregler her
• Håndtering av konflikter – tiltak etter arbeidsmiljøundersøkelsen
• Forståelse av organisasjonen
• Flytting – hva kan skje

Konklusjon:

Lyder lager noe skriftlig på saken som bør være ferdig i løpet av måneden. Sendes ut til LAMUs representanter.

03/06   Sykefravær 3. og 4. kvartal 2005

Anne Bjørg tok en gjennomgang av fraværet for 3. og 4. kvartal 2005. Statistikken viser en økning i fraværet og for 4. kvartal som var på 6.8 %, viser den høyeste prosenten for dette kvartal sammenlignet med de siste seks år. Totalt sett for hele 2005 var sykefraværet på 5,3 %, noe som er en gledelig nedgang på 0,8 % totalt sett.

Det ble presisert at samtlige tilsatte må huske på å gi sentralbordet beskjed når de er fraværende.

LAMU tok saken til orientering.

04/06   HMS- samtaler og vernerunder

Det ble diskutert litt omkring årets HMS samtaler. Det bør settes opp et hovedtema og samtalene organiseres med verneombudene i hver enkelt vernesone. Den enkelte leder bør være med på samtalene i sin sone. Hovedvernombudet blir med så langt han har anledning.

Konklusjon:

HMS samtalene og vernerundene bør være avholdt i løpet av mars. Tema for årets HMS samtaler er flyttingen. Den enkelte leder setter opp aktuelle datoer i samarbeid med verneombud.

05/06   Status for tiltakslister

Eldar delte ut tiltaksplanen etter systemrevisjonen 2005, hvor det fortsatt gjenstår 3 punkter.

1. Mangler dokumenterte risikovurderinger i en del laboratorier

Konklusjon:

Birger tar kontakt med de ansvarlige studielederne.  

2. Mangler dokumenterte risikovurderinger i de øvrige lokaler

Lyder har skrevet et utkast, men mangler tiltaksliste på dette.

Konklusjon:

Lyder legger frem saken på neste møte

3. Mangler dokumenterte risikovurderinger på det psykososiale og organisatoriske arbeidsmiljøforhold

Konklusjon:

Lyder utarbeider et notat som sendes LAMUs medlemmer og til Anna Svabø sentralt før 10. mars. Saken settes opp på kartet i neste møte.

Orienteringssaker

Orientering omkring flytting til P35

Birger informerte om at det muntlig er gitt beskjed om at bygg H1 og H2 foreløpig har en forsinkelse på 6 uker. Det er ikke skriftlig bekreftet. Det andre går etter planen. Fordelingen av kontorer mellom ØKS og IU er så godt som ferdig. Kontorplass til ledere er nå også så å si ferdig. Datoen for endelig utflytting er fortsatt 31.12.06.

Oppsummering av kurset i konflikthåndtering

Birger oppsummerte dagen som veldig bra. LAMUs representanter sa seg enig i dette.

HMS – målene

Birger viste til skriv fra HiO sentralt datert 12.12.05 og tok en rask gjennomgang av målene. LAMU tok dette til orientering.

Grønn stat

Birger refererte litt fra møtene i styringsgruppen. De føler at det ikke alltid er like enkelt å sette opp tiltak. Et tiltak kan virke positivt på den ene siden, men ha negative signaler på den annen side. Det som er i fokus om dagen er transport og energi.

7. juni skal det være en miljødag for ledere ved HiO.

NESTE MØTE 24. APRIL 2006 KL. 09.00 – 11.00