2006.04.24
9:45
10:55
Cort Adelersgate 30, møterom 2.508.
Per Ø.Staff, møteleder
Mari Mehlen
Oddbjørn Sjøvold
Kirsten Aarset
Kjell Arnesen
Petter Odlang
Hans Peter Olsen
Jørgen Andersen
Anders Kristiansen, vararepresentant for Tine Åmodt (tom sak 15/06)
Fra administrasjonen møtte:
Birger Emblem
Wenche M. Skaugvold (referent)
Morten Trippestad
Lyder Olden
Tine Åmodt
Referat fra informasjons-/drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene 19. april 2006 ble delt ut i møtet.
Det var ingen bemerkninger til sakslisten.
- SAK 19/06 REFERATSAKER OG MELDINGER
Dekan orienterte om følgende:
1. Studielederområder på IU – Oppfølging av sak 10/06
Høgskolens styre godkjente i styremøtet 23. mars en deling av studielederområdet Bygg/Kjemi/Energi og miljø med Sturla Rolfsen som studieleder for Kjemi/Energi og miljø. Delingen ble gjort som en midlertidig ordning til dette skal drøftes på nytt som del av HiOs styrings- og ledelsesstruktur fra 1. august 2007. Dette er i tråd med avdelingsstyrets innstilling.
2. Fordeling av rekrutteringsstipend i 2006
Fordeling av rekrutteringsstipend for 2006 er nå foretatt på rektorfullmakt. Ni rekrutteringsstipend skal brukes til utvikling av storbyforskning ved HiO.
Et av rekrutteringsstipendene vil bli forankret på IU:
Bærekraftig energidesign av store urbane bygningskomplekser.
3. Arbeid med ny studieretning i Medisinsk teknologi
Etter at avdelingsstyret behandlet budsjettforslaget for 2007 på møtet 30. januar d.å. kom det i stand samtaler mellom Elektro og Intervensjonssenteret ved Rikshospitalet. Intervensjonssenteret er interessert i en samarbeidsavtale med IU og 28. april arrangeres det et relevansseminar på IU. Det arbeides med sikte på å få etablert en ny studieretning ved studieprogrammet Elektro fra høsten 2007 i Medisinsk teknologi. Saken vil bli fremmet for avdelingsstyret i år. Rektor og høgskoledirektør er informert om planene og de har vist positiv interesse for arbeidet.
4. Fagdag Bygg 29. mars og Næringslivsdag 4.-5. april
Bygg arrangerte onsdag 29. mars en vellykket fagdag. Det var eksterne aktiviteter på formiddagen og ettermiddagen for grupper av studenter bl.a. hos Statens Vegvesen og Skanska, Rambøll Norge og Multiconsult.
Det var også aktiviteter på IU med Plan- og bygningsetaten i Oslo Kommune (PBE), BackeGruppen , Standard Norge, Norconsult Informasjonssystemer og Aas-Jakobsen / Ark. Petter Bogen. Og om kvelden var det fest på Stratos!!
5. april arrangerte studentstyret en meget vellykket næringslivsdag. Tema var Framtidens ingeniør. En rekke ledende bedrifter presenterte seg på IU på næringslivsdagen.
5.Søknad om master i Energi og miljø
Etter flere dialogrunder med Studieseksjonen har IU nå oversendt etableringssøknad og studieplan for masterstudium i Energi og miljø. Hovedmålet er godkjenning av NOKUT med eksamensrett på IU. En midlertidig løsning kan være et samarbeid med for eksempel København fra høsten 2007 inntil NOKUT godkjenner IUs søknad. Dette sonderes for tiden.
Avdelingsdirektøren orienterte om følgende:
6. 3 nye stillinger opprettet ved IU
I forbindelse med tildelingen av sentrale øremerkede midler til IU ( 2 mill kr. i 2005 og 3 mill kr. i 2006) er det i februar gitt anledning til å opprette tre nye stillinger ved IU: En undervisningsstilling ved Elektro, en undervisningsstilling til det nye studietilbudet i Prosjektledelse og entreprenørskap og en stilling som studentveileder.
7. Tilsetting i professorat i ventilasjonsteknikk og inneklima
Styret har tilsatt Finn Drangsholt, jfr. avdelingsstyresak B-sak 01/06. Han tiltrer stillingen 1. august 2006.
8. HiOs interne prioriteringsliste for nye studieplasser
Da høgskolens styre behandlet budsjettforslaget for 2007 i styremøtet 23. mars ble det vedtatt en prioriteringsliste på 18 punkter når det gjelder nye studieplasser ved høgskolen. IUs søknad, jfr. budsjettforslaget som ble behandlet i avdelingsstyremøtet 30. januar, fikk følgende plassering på prioriteringslisten:
5. Ny studieretning i bachelorstudiet i ingeniørfag/bygg – 30 studieplasser
11. Utvidelse av European Project Semesteer (EPS) – 30 studieplasser
14. Ny studieretning i bachelorstudiet i ingeniørfag/Data – 30 nye studieplasser
9. Arbeidet med nye lokaler i P35
Arbeidet med de nye lokalene går sin gang. 28. april skal det være møte med organisasjonene med tanke på prosessen med fordeling av kontorer til ansatte. Det ble i mars sendt en oversikt til høgskoledirektøren over utstyrsbehov ved flytting av IU til P35. Vi har anslått et beløp fra 6.8-9.3 mill kr. ekskl. innredning av laboratoriene og inventar. Oversikten er utarbeidet på bakgrunn av materiale fra studielederne.
10. Forslag fra Studentparlamentet til endring av forskrift om studier og eksamen
Gjeldende forskrift fra juni 2005 gir adgang til ny og utsatt eksamen kun for strykkandidater der fortsatte studier er avhengig av bestått eksamen. Studiedirektør mener at forskriften som ble fastsatt etter entydige tilbakemeldinger fra avdelingene må utprøves over lengre tid og ønsker i utgangspunktet ikke å forelå endringer nå.
Avdelingene har fått saken til uttalelse innen fredag 19. mai. Avdelingsadministrasjonen støtter studiedirektøren og organisasjonene har sagt seg enig, selv om studenter har klaget på dette.
Møtet hevet kl. 14.55 den 24. april 2006.
Per Ø. Staff
dekan
Birger Emblem
avdelingsdirektør
- SAK 18/06 MØTEPLAN AVDELINGSSTYRET HØSTEN 2006
Saksdokument datert 30. mars 2006 (Jnr. 06/1757/wms). Et revidert saksdokument datert 24. april 2006 ble delt ut i møtet der det ble foreslått et ekstraordinært møte i avdelingstyret 11. september 2006 for å behandle ”SOL-utvalgets” utredning om framtidig styrings- og ledelsesordning ved Høgskolen i Oslo med høringsfrist 15. september. Utredningen samt høringsnotat fra rektor og høgskoledirektør datert 19. april 2006 ble delt ut i møtet.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Møtene i avdelingsstyret høstsemesteret 2006 legges til:
- mandag 11. september kl. 13.45 (ekstraordinært møte)
- mandag 25. september kl. 13.45
- mandag 30. oktober kl. 13.45
- mandag 4. desember i tilknytning til seminar”
- SAK 17/06 ÅRSRAPPORT FRA FoU-UTVALGET
Saksdokument datert 29. mars 2006 (06/1756/wms) vedlagt årsrapport 2005 fra FoU-utvalget.
Det ble i avdelingsstyret pekt på at FoU-ressursene er svært ujevnt fordelt på de ulike seksjoner og at det bør arbeides mot en jevnere fordeling av FoU-tid. Det ble videre pekt på at formidling av prosjekter er viktig, også i undervisningen.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
” 1. Avdelingsstyret tar årsrapporten fra FoU-utvalget for 2005 til orientering.
2. Avdelingsstyret ber FoU-utvalget være pådriver for å fremme pedagogisk utviklingsarbeid (”ingeniørpedagogikk”) ved IU og følge opp at prosjekter blir dokumentert og formidlet.”
- SAK 16/06 OPPNEVNING AV OPPTAKSKOMITE FOR STUDIER SOM IKKE OMFATTES AV DET SAMORDNEDE OPPTAKET
Saksdokument datert 29. mars 2006 (Jnr. 05/0952/mtr).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Som medlem av opptakskomité for opptak som ikke inngår i det samordnede opptaket ved Høgskolen i Oslo, Avdeling for ingeniørutdanning for studieåret 2006/2007 oppnevnes:
● Student Tine Åmodt
● Studieleder Oddvar Gimmestad
● Kontorsjef Morten Trippestad
● Vararepresentant, student Jørgen Andersen”
- SAK 15/06 OPPNEVNING AV NYE SENSORER
Saksdokument datert 28. mars 2006 (06/1638/tjh) vedlagt liste over sensorer. En revidert liste med ytterligere to sensorer ble delt ut i møtet. Representanter i avdelingsstyret sa at det kun unntaksvis bør brukes pensjonister som sensorer.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”1. Nye sensorer ved Høgskolen i Oslo, Avdeling for ingeniørutdanning, godkjennes innenfor de gitte fagområder i henhold til de fremlagte listene.
2. Faglig tilsatte ved Avdeling for ingeniørutdanning samt timelærere som oppfyller kvalifikasjonene for eksterne sensorer oppnevnes også som sensorer.
3. Avdelingsstyret gir dekan fullmakt til å oppnevne ytterligere nye sensorer ved eksamen våren 2006.”
- SAK 14/06 ORGANISERING AV STUDIEÅRET 2006/2007
Saksdokument datert 29. mars 2006 (06/1735/mtr).
Det ble i møtet fra representanter i avdelingsstyret sagt at planlegging av neste studieår blir spesielt viktig med tanke på flytting til P35 og at det er viktig med god informasjon til ansatte og studenter.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”1. Undervisningen for bachelorstudiene og høgskolekandidatstudiene høstsemesteret 2006 starter 17. august 2006 og avsluttes 17. november 2006. Undervisningen i vårsemesteret starter 8. januar 2007 og avsluttes 16. mai 2007. For fag med eksamen i april/tidlig mai er siste undervisningsdag 13. april 2007.
2. Undervisningen for Forkurs, Internasjonal teknologiledelse og Prosjektledelse og entreprenørskap starter undervisningen 18. august. For masterstudiet i Nettverks- og systemadministrasjon starter undervisningen 22. august 2006.
3. Tidspunkt for ordinær eksamen fastsettes til perioden 20. november 2006 til og med 6. desember 2006, fra 16. april 2007 til og med 3. mai 2007 og fra 29. mai 2007 til og med 15. juni 2007. Avdelingsadministrasjonen gis fullmakt til å arrangere eksamen utenfor disse periodene hvis det viser seg nødvendig.
4. Tidspunkt for ny- og utsatt eksamen settes til perioden 5. februar 2007 til og med 16. februar 2007 for fag med eksamen i høstsemesteret og fra 30. juli 2007 til og med 10. august 2007 for fag med eksamen i vårsemesteret. Eksamen etter sommerterminene for 3-terminsstudentene legges også til perioden fra 30. juli 2007 til og med 10. august 2007.
5. Uke 6 i 2007 (05.02.07-09.02.07) og uke 21 i 2007 (21.05.07-25.05.07) er studieuker uten ordinær undervisning.
6. Frist for innlevering av hovedprosjekt settes til 25. mai 2007, kl. 1200. For studenter som ikke har fått utsettelse og som ikke har levert innen fristen, er neste frist for innlevering av hovedprosjekt fredag 30. november 2007, kl. 1200.”
- SAK 13/06 LEGAT FOR STUDIESTIPEND TIL VIDEREUTDANNING
Saksdokument datert 29. mars 2006 (Jnr. 06/0631/lle) vedlagt legatets statutter.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding til innstilling:
”1. Det deles ut ett studiestipend a kr. 8.000,- fra Legat for studiestipend til videreutdanning i 2006.
2. Stipendene kunngjøres i fagpressen, i Norsk lysningsblad og på Internett og gjøres kjent for årets avgangsstudenter. Søknadsfristen settes til
1. august 2006.
3. Overskytende/manglende beløp i renteinntekter avregnes mot egenkapitalen.”
- SAK 12/06 REGNSKAP FOR LEGAT FOR STUDIESTIPEND TIL VIDEREUTDANNING – ÅR 2005
Saksdokument datert 29. mars 2006 (Jnr. 06/0632/lle) vedlagt:
- Resultatregnskap og balanse
- Noter til regnskapet
- Styrets årsberetning
- Statusrapport 2005 Oslo Kommune Overformynderiet
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Avdelingsstyret godkjenner regnskapet for Legat for studiestipend til videreutdanning for år 2005.”