2006.06.12
12:45
14:10
Cort Adelersgate 30, møterom 2.508.
Per Ø.Staff, møteleder
Oddbjørn Sjøvold
Hilde Hemmer, vararepresentant for Kirsten Aarset
Kjell Arnesen
Petter Odlang
Jørgen Andersen (kun sak 23/06)
Tine Åmodt
Fra administrasjonen møtte:
Birger Emblem
Wenche M. Skaugvold (referent)
Morten Trippestad
Lyder Olden
Mari Mehlen (vararepresentant innkalt, men kunne ikke møte)
Kirsten Aarset
Hans Peter Olsen (vararepresentant innkalt, men kunne ikke møte)
Wenche M. Skaugvold
Referat fra informasjons-/drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene 7. juni 2006 ble delt ut i møtet.
På oppfordring fra studentene i avdelingsstyret ble sak 23/06 behandlet først. For øvrig var det ingen bemerkninger til sakslisten.
- SAK 25/06 REFERATSAKER OG MELDINGER
Dekan orienterte om følgende:
1. Primærsøkere til IU 2006
IU har en økning i antall primærsøkerer totalt på hele 24,8 %. Anvendt datateknologi har den største økningen på 66,3 % og Energi og miljø følger deretter på 60,6 %. Bygg fortsetter økningen fra tidligere år med en økning på 34 % fra 2005. Elektro og Maskin har en økning i antall primærsøkere på ca 10 %, mens Data og IT som hadde stor nedgang fra 2004 til 2005 har stabilisert seg på samme nivå som i fjor. Kjemi fortsetter dessverre nedgangen i antall søkere.
Det gjøres oppmerksom på at tallene er antall primærsøkere; dvs de som har IU som første prioritet. Vi vet ennå ikke hvor mange av disse som ikke er kvalifiserte og ikke alle vil takke ja til et tilbud om studieplass ved IU. Dette er 2 viktige faktorer når man vurderer antall primærsøkere. Studenter som begynner på 3-terminsordningen kommer i tillegg.
2. Søkere til Forkurset og 3-termin
Det er i år hele 468 søkere til Forkurset til 90 plasser. Det er 271 søkere til 3-termins-ordningen.
3. Søkere til nytt 1-årig videreutdanningstilbud i Prosjektledelse og entreprenørskap
Det er vel 30 søkere til 30 studieplasser. Vel halvparten av disse er interne søkere.
4. Vellykket avslutning for avgangsstudentene på Grand hotel 30. mai
I år var det rekorddeltakelse med 220 deltakere på avslutningsfesten for avgangsstudentene på Grand hotel 30. mai. Beste student som fikk overrakt klokke fra Christiania Spikerverk var i år: Iren Eide Helland fra Kjemi.
5. Programråd for master i Nettverk og systemadministrasjon
Universitetet i Oslo, som har eksamensretten til studietilbudet, har oppnevnt følgende medlemmer av programrådet:
- Leder Dag Frette Langmyhr (UiO)
- Vitenskapelig Oddvar Gimmestad (IU/HiO)
- Vitenskapelig Mark Burgess (IU/HiO)
- Vitenskapelig Odd Aurmo (UiO)
- 2 studenter
Avdelingsdirektøren orienterte om følgende:
6. Studieplan for master i Energi og miljø
Studieutvalget ved HiO behandlet i møte 8. mai 2006 studieplan for masterstudium i Energi og miljø.
Studieutvalget gjorde følgende enstemmige vedtak:
”Studieutvalget ved HiO godkjenner studieplan for masterstudium i Energi og miljø, 120 studiepoeng, med forbehold om ajourføring av pensumoversikt og tilføyelse av informasjon om muligheter for studentutveksling, samt med de merknader som framkom i møtet.
Master Programme in Energy and Environment fastsettes som engelsk betegnelse på studiet. Studieutvalget fastsetter følgende betegnelse på graden og tittelen: Master i Energi og miljø, på engelsk Master of Energy and Environment.”
Styret ved HiO skal behandle søknaden i styremøte 15. juni.
7. Lokaler til Forkurset
Forkurset som nå er i Wergelandsveien 29 må ut derfra da Fritt ord leier hele W 29 fra kommende høst. Forkurset skal inn i P35 når IU flytter dit fra nyttår. Høgskoledirektøren arbeider nå med å finne midlertidige lokaler til Forkurset i høst.
P56 nevnes som et mulig alternativ.
8. Innflytting i P35
P35 skal etter planen stå ferdig 1. desember 2006. Status nå er at deler av bygget overleveres fra utleier i november. De øverste tre etasjene (nybyggene) blir ventelig først overlevert 1. februar 2007. Flytting kan skje i desember og lab.utstyr lagres i kjeller i P35. Eventuelt må vi finne en løsning med Entra eiendom om at det står i CA30 til 1. februar.
Berørte laboratorier er: Elektro, Kjemi, Bygg og Energi og miljø.
Flytting til P35 var tema på årets personalseminar som var 8. juni.
Etter avdelingsstyremøtet var det miniseminar for avdelingsstyrets medlemmer angående SOL-utvalgets innstilling om styring og ledelse i HiO med påfølgende middag.
- SAK 24/06 EVALUERING AV SEFIA – HØRING PÅ RAPPORT FRA EKSTERNT EVALUERINGSUTVALG
Saksdokument datert 29. mai 2006 (Jnr. 05/0779/wms) vedlagt:
- Utkast til høringsuttalelse fra IU
- Notat av 10. april 2006 fra rektor og høgskoledirektør
- Evalueringsrapporten (del 1 og 2), HiO-notat 2006 nr. 3
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Avdelingsstyret slutter seg til høringsuttalelsen med de merknader som fremkom i møtet.”
- SAK 22/06 NAVN PÅ STUDIERETNING - ELEKTRO
Saksdokument datert 29. mai 2006 (06/2747/mtr) vedlagt notat fra studieleder Bjørn Engebretsen datert 11. mai 2006.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Avdelingsstyret slutter seg til det fremlagte forslag til ny betegnelse på studieretningen Teleteknikk slik at den nye betegnelsen på denne studieretningen fastsettes til Kommunikasjonssystemer.”
- SAK 21/06 OPPNEVNING AV EKSTERNE SENSORER PÅ STUDIEPROGRAMNIVÅ
Saksdokument datert 29. mai 2006 (Jnr. 06/2750/mtr) vedlagt CV for Terje Børsum.
Dekan sa at han vil ta opp med studielederne hvordan sensorer på studieprogramnivå skal brukes.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Som ny sensor ved Høgskolen i Oslo, Avdeling for ingeniørutdanning på studieprogramnivå ved Byggprogrammet, oppnevnes siv. ing. Terje Børsum.”
- SAK 20/06 REGNSKAP I. TERTIAL 2006
Saksdokument datert 30. mai 2006 (jnr. 06/2049/mkb).
Det ble i avdelingsstyret vist til Forskerforbundets merknader om at det er viktig å sette inn timelærere og midlertidige ansatte for å unngå overbelastninger på personalet og sikre at studentene får et godt studietilbud.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Regnskapet for I. tertial 2006 tas til orientering.”
-
- SAK 23/06 GODKJENNING AV FAG- OG STUDIEPLANER FOR INGENIØRUTDANNINGEN, BACHELORUTDANNINGEN I INFORMASJONSTEKNOLOGI, BACHELORUTDANNINGEN I ANVENDT DATATEKNOLOGI SAMT VIDEREUTDANNINGER I INTERNASJONAL TEKNOLOGILEDELSE OG PROSJEKTLEDELSE OG ENTREPRENØRSKAP FOR STUDIEÅRET 2006/2007
Saksdokument datert 29. mai 2006 (06/2740/mtr) vedlagt:
- Forslag til fagplaner 2006/2007 og studieplaner for Bachelorstudiet i Informasjonsteknologi og Bachelorstudiet i Anvendt datateknologi samt studieplaner for videreutdanning i Internasjonal teknologiledelse og Prosjektledelse og entreprenørskap 2006/2007
- Oversikt over antall arbeidskrav ved de ulike studieprogrammene
Innledningsvis tok dekan bl.a. opp følgende:
- Det må presiseres i studiehåndboka at hver enkelt student kan bli muntlig eksaminert om hovedprosjektet.
- Avdelingsstyret vedtok 7. mars 2005 fem vurderingsformer ved IU. Når det gjelder vurderingesformen: ”Prosjekt/laboratorierapportering(er) (teller 30 %) og skriftlig slutteksamen (teller 70 %) må detpresiseres i studiehåndboka at for å få bestått karakter i emnet så må prosjektoppgave/laboratorierapporteringer være bestått og skriftlig eksamen må være bestått.
- I de emner der matematikk er blitt en integrert del av emnet må det i studiehåndboka under emnebeskrivelsene tydelig fremgå at matematikk er integrert og hva som undervises i matematikk.
Avdelingsadministrasjonens tilråding:
”1. De fremlagte fagplaner for ingeniørutdanningen for studieåret 2006/2007 godkjennes.
2. Studieplan for Bachelor-/Høgskolekandidatstudiet i Informasjonateknologi for studieåret 2006/2007 godkjennes.
3. Studieplan for Bachelorstudiet i Anvendt datateknologi for studieåret 2006/2007 godkjennes.
4. Studieplan for videreutdanning i Internasjonal teknologiledelse studieåret 2006/2007 godkjennes.
5. Studieplan for videreutdanning i Prosjektledelse og entreprenørskap studieåret 2006/2007 godkjennes.
6. Godkjenning av mindre endringer i fag-/studieplanene delegeres til studieleder.
7. Dekan gis fullmakt til å godkjennes nye valgemner .”
Avdelingsdirektøren fremmet i møtet et nytt forslag til punkt 6 i vedtaket:
”Godkjenning av mindre endringer i fag-/studieplanene delegeres til dekan. Dekan gis også fullmakt til å gjøre endringer etter de innspill og merknader som fremkom i møtet.”
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens nye tilråding til pkt 6:
”1. De fremlagte fagplaner for ingeniørutdanningen for studieåret 2006/2007 godkjennes.
2. Studieplan for Bachelor-/Høgskolekandidatstudiet i Informasjonateknologi for studieåret 2006/2007 godkjennes.
3. Studieplan for Bachelorstudiet i Anvendt datateknologi for studieåret 2006/2007 godkjennes.
4. Studieplan for videreutdanning i Internasjonal teknologiledelse studieåret 2006/2007 godkjennes.
5. Studieplan for videreutdanning i Prosjektledelse og entreprenørskap studieåret 2006/2007 godkjennes.
6. Godkjenning av mindre endringer i fag-/studieplanene delegeres til dekan. Dekan gis også fullmakt til å gjøre endringer etter de innspill og merknader som fremkom i møtet.
7. Dekan gis fullmakt til å godkjennes nye valgemner .”
Under behandlingen av denne saken ble det bedt om at avdelingsstyret får tilbakemeldinger i de saker der dekan bruker fullmakten, så fremt ikke dette er av mindre betydning.