Referat fra møte i LAMU 29. mai 2006

Tilstede:

Birger Emblem, leder, arbeidsgiverrepr.

Lyder Olden

Øystein Andersen, LHVO

Bente Hellum

Til stede uten stemmerett:

Eldar Juliebø

Aase Jenssen, referent

Innkalling og dagsorden ble godkjent.

Saksliste:

01/06  Flytting til P35. 

a. Planlegging av flytteprosessen.

c. Organisering av praktiske forberedelser ved IU i sommer for flyttingen

Det ble diskutert en del vedrørende både punkt a og c. Birger kunne informere at ”flyttegeneralen” Vidar Holum, kommer til å ta seg av mye av det praktiske i flytteprosessen. Han kommer for å orientere oss på IU’s personalseminar torsdag den 8. juni.

Nødvendigheten av å kaste og rydde så mye som mulig i sommer ble poengtert. Bare det som trengs for undervisningen skal beholdes. Det ble orientert om dette i fjor, og skriv har blitt sendt ut. Lyder skal bestille containere.

b. Forholdet mellom LAMU-IU, LAMU-ØKS og AMU

Forholdet mellom LAMU og AMU når det gjelder føringer i byggeprosessen ble tatt opp. Byggesaker må behandles i AMU som er det nivået der beslutningene tas. Birger har hovedsakelig bare vært med på fordelingen av kontorene og dette er tatt opp i relevante fora i avdelingen.

Eldar er med i en prosjektgruppe og føringer i byggeprosessen går via ham. Han har fått plantegninger for de nye laboratoriene og planleggingen av innredningen er i gang. Fristen for nye forslag til innredning er 1. juni. Øystein påpekte at det er viktig å definere de nye verne­områdene i P.35.

02/06  a. Status for risikovurdering av psykososiale og organisatoriske arbeidsforhold

Lyder orienterte om arbeid med konflikthåndtering og nettvett. Noen fysiske mangler i bygget er kartlagt og skal utbedres. Plan er satt opp for gjennomføring av disse punktene.

04/06 Status for HMS-samtaler og vernerunder

Det er gjennomført vernerunde med Lyder. Birger skal følge opp vernerunder og HMS-samtaler.

05/06 Status for tiltakslister

Eldar informerte om at arbeidet i henhold til tiltakslistene var gjennomført. Dette ble tatt til orientering.

06/06 Sykefraværsstatistikken for 1. kvartal 2006

Lyder orienterte om sykefraværet i 1. kvartal. Fraværsprosenten som er noe høyere enn tidligere, kan delvis ses i sammenheng med noen avvik i stillingskategorier og selve fraværs­registreringen. Sykefraværet ble tatt til orientering.

07/06 Årsrapport til LHVO

Øystein tok en gjennomgang av rapporten. HMS-samtalene er ikke gjennomført, og vernerundene er noe forsinket i forhold til tidsplanen. Det har vært mye arbeid med alt det tekniske på labene i forbindelse med flytteprosessen.

08/06 Årsrapport til avd.styret og AMU

Lyder la frem årsrapporten fra LAMU. Kvalitetssikring av labene i P.35 blir tatt opp senere i flytteprosessen. Årsrapporten ble godkjent.

09/06 Møtekalender for høstsemesteret

Datoene for høsten ble godkjent. Første møte til høsten blir den 25. september og andre møte den 13. november.

10/06 Oppfølging av Systemrevisjonen for 2006

Rapporten har vært gjennomgått med adminstrativ ledelse og lokalt hovedverneombud ved avdelingen 7. april 2006. Dette ble tatt til orientering.

11/06  Miljøledelse

Det ble diskutert hva man konkret kan gjøre for å lykkes med bedre miljøledelse. I denne omgang ble konklusjonen at en skal prøve å redusere papirforbruket og prøve å kopiere mest mulig 2-sidig. Det skal stilles krav til resirkulering og papirsortering ved rengjøring. Skriv skal sendes ut med oppfordring til å kjøpe inn de mest miljøvennlige produktene, kjemikaliene osv.

Den 7. juni skal det holdes et lederseminar om miljøledelse på Soria Moria.

------------------------------

Leder neste år skal være en representant fra arbeidstakerne.

Birger takket for godt samarbeid og god innsats det siste året. Møtet hevet.

Neste møte er mandag 25. september 2006 kl.9.00 – 11.00.