2006.09.25
12:45
14:20
Cort Adelers gt. 30, Møterom 2.508
Per Ø.Staff, møteleder
Mari Mehlen
Oddbjørn Sjøvold
Kirsten Aarset
Kjell Arnesen
Petter Odlang (fom sak 28/06)
Hans Peter Olsen
Jørgen Andersen
Tine Åmodt
Fra administrasjonen møtte:
Birger Emblem
Wenche M. Skaugvold (referent)
Morten Trippestad
Lyder Olden
Wenche M. Skaugvold
Referat fra informasjons-/drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene 20. september 2006 ble delt ut i møtet.
Det var ingen bemerkninger til sakslisten.
- SAK 27/06 STUDENTOPPTAKET 2006
Saksdokument datert 11. september 2006 (jnr. 06/4296/mtr).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Orienteringen om opptaket 2006 tas til etterretning.”
- SAK 28/06RAPPORT OM UTDANNINGSKVALITET FOR STUDIEÅRET 2005/2006
Saksdokument datert 11. september 2006 (Jnr. 06/2343/mtr) vedlagt rapport om utdanningskvalitet for studieåret 2005/2006.
Avdelingsdirektøren sa at saken vil bli fulgt opp i årsplanen for 2007.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Avdelingsstyret slutter seg til rapport vedrørende utdanningskvalitet ved Avdeling for ingeniørutdanning studieåret 2005/2006. Avdelingsstyret ber spesielt at det arbeides videre med:
• kartlegging av årsakene til det store frafallet blant studentene ved data- og informasjonsteknologistudiet og tiltak for å begrense frafallet
• avdelingens gjennomstrømming ved alle studieprogrammer og tiltak for å bedre denne
• nye tiltak for å bedre resultatene i emner med høy strykprosent”
- SAK 29/06 FORSLAG TIL NY STUDIERETNING I MEDISINSK TEKNOLOGI VED ELEKTRO
Saksdokument datert 11. september 2006 (06/4297/mtr) vedlagt forslag til fagplan og høringsuttalelser.
Avdelingsdirektøren sa at saken vil bli tatt opp igjen i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2007.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
” 1. Avdelingsstyret gir sin tilslutning til at det etableres en ny studieretning ved Elektroprogrammet med betegnelsen Medisinsk Teknologi.
2. Avdelingsstyret ber om at forslaget til fagplan for studieretningen gjennomgås og at det tas spesielt hensyn til behovet for bedre grunnleggende kjemikunnskaper og integreringen av 5 studiepoeng matematikk samt en gjennomgang av antall arbeidskrav.
3. Revidert fagplan fremlegges for avdelingsstyret i samband med den årlige revisjonen av avdelingens fag- og studieplaner.”
- SAK 30/06 LEGAT FOR STUDIESTIPEND TIL VIDEREUTDANNING – TILDELING AV STIPENDMIDLER FOR 2006
Saksdokument datert 9. september 2006 (Jnr. 06/2788/aaj) vedlagt søkerliste.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Fra Legat for studiestipend til videreutdanning for ingeniører og kandidater med
2-5 års utdanning uteksaminert ved Høgskolen i Oslo, Avdeling for ingeniørutdanning, tidligere Oslo ingeniørhøgskole eller Oslo tekniske skole, tildeles for 2006 ett studiestipend à kr. 8.000,- til:
Lars Petter Stormo, søker nr. 3.”
- SAK 31/06 ÅRSRAPPORT FRA IUS LOKALE ARBEIDSMILJØUTVALG
Saksdokument datert 9. september 2006 (Jnr. 06/4255/aaj) vedlagt IU-LAMUs årsrapport fra 2005/2006.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Årsrapporten fra IUs lokale arbeidsmiljøutvalg for perioden 2005/2006 tas til orientering.”
- SAK 32/06 STUDIELEDEROMRÅDER PÅ IU
Saksdokument datert 12. september 2006 (Jnr. 06/2074/wms) vedlagt:
- Utkast til sak til høgskoledirektøren
- Referat fra drøftingsmøte 11. september 2006
- Høringsuttalelser
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Avdelingstyret ved Avdeling for ingeniørutdanning går inn for følgende når det gjelder studielederområder på IU :
1. Avdeling IU organiseres i følgende 4 seksjoner med utgangspunkt i studieprogrammene på bachelor-/masternivå:
• Bygg
• Data
• Elektro / Maskin
• Kjemi / Energi og miljø
2. Seksjonene ledes av 4 studieledere.
3. Allmenn inkl. Forkurset organiseres under seksjonen Data.
Det forutsettes et nært samarbeid mellom Allmenn og studieprogrammene som de skal yte tjenester til.”
- SAK 33/06 REVIDERT BUDSJETT 2006
Saksdokument datert 13. september 2006 (Jnr. 06/2693/mkb).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Avdelingsstyret slutter seg til det fremlagte reviderte budsjett.
(i 1000 kroner)
Budjettenhet Vedtatt budsjett Endringer Budsjett
31.01.2006 per 2. tertial
(0411) Avdelingsstyret 845 64 909
(0412) Strategitiltak 3 093 3 093
(0421) Data/Allmenn 16 766 16 766
(0422) Elektro/Maskin 11 107 825 11 932
(0423) Bygg 7 908 7 908
(0424) Kjemi og Energi/Miljø 8 809 275 9 084
(0431) Master Nettverk 707 707
(0432) Master Energi og Miljø 471 471
(045) EVU 114 114
(046) Forkurs 3 338 3 338
(047) Faglige fellesutgj. 4 286 -150 4 136
(048) Prosjekter 1 195 539 1 734
(049) Avdelings-
administrasjonen 11 900 11 900
SUM totalt 70 539 1 553 72 092
- SAK 34/06 REFERATSAKER OG MELDINGER
Dekan orienterte om følgende:
1. Evaluering av ingeniørutdanning
Departementet har bedt NOKUT (nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen) evaluere alle utdanninger som følger rammeplanen for ingeniørutdanning. Sluttrapport skal overleveres departementet innen 1. juni 2008.
Målsettingen med evalueringen er å kartlegge situasjonen på en rekke områder, og den skal gi god kunnskap om hvor det bør gjøres en særlig innsats for å heve kvaliteten ved utdanningene. Videre skal evalueringen gi et grunnlag for å vurdere dagens organisering av ingeniørutdanningene i Norge.
2. Undersøkelse av studentenes tilfredshet
NIFU STEP skal gjennomføre en undersøkelse av studentenes trivsel ved HiO høsten 2006. Undersøkelsen omfatter førsteårsstudentene og følgende fagområder er foreløpig plukket ut ved HiO:
• Sykepleie
• Ingeniør Data
• Drama og teaterkommunikasjon
Undersøkelsen utføres på oppdrag fra 5 større aviser: Adresseavisen, Aftenposten, Bergens Tidende, Fædrelands-vennen og Stavanger Aftenblad. Resultatet kommer bla. i ”Stud.mag” våren 2007 beregnet på ungdom som søker høyere utdanning.
3. Godkjenning av fag- og studieplaner 2006/2007 – endringer gjort på fullmakt til dekan
Det vises til avdelingsstyremøtet 12. juni d.å der avdelingsstyret ba om tilbakemeldinger på eventuelle endringer gjort på dekanens fullmakt.
Dekan har godkjent to nye valgfag:
• LV228B - DAK
• LV567M - Marinteknikk
Avdelingsdirektøren orienterte om følgende:
4. Studieleder ved seksjon Bygg
Terje Harberg har sagt opp sin stilling som studieleder ved Bygg fra 1. september d.å. Studieleder Bjørn Engebretsen ved seksjon Elektro/Maskin er midlertidig tilsatt som studieleder ved Bygg ut året.
5. Master i Energi og miljø
HiOs styre godkjente 15. juni søknaden fra IU om akkreditering og etablering av masterstudium i Energi og miljø. Søknaden sendes nå til NOKUT. Når positiv tilbakemelding fra NOKUT foreligger må søknaden sendes departementet. Studiet kan tidligst komme i gang fra høsten 2007 og da i første omgang i samarbeid med en annen høgskole/universitet inntil departementet har godkjent søknaden fra HiO.
6. Flytting til P 35
21. september ble IU meddelt forsinkelser i bygningen av laboratorier/spesialrom til IU og ferdigstillelse av 17 kontorer. Disse vil ikke være ferdig før i februar/mars 2007. Studielederne er innkalt til møte om saken i morgen.
Møtet hevet kl. 15.20 den 25. september 2006.
Per Ø. Staff
dekan
Birger Emblem
avdelingsdirektør