1. Forhåndsgodkjenning

Forhåndsgodkjenning
Utveksling må normalt forhåndsgodkjennes før utreise. Det betyr at forhåndsgodkjenning kun gis til høgskolens egne studenter.

Bildeoversikt - eksempel

Under ser vi et eksempel fra en student som skal ta utveksling høsten 2006. Dette skal gå til erstatning for emne fra våren 2005.

Nr 1

Normalt så starter forhåndsgodkjenninger i utvekslingspersonbilde ved at det registreres en forekomst der:

Nr 2

For å finne riktig avtale kan vi gå til bilde Utvekslingsavtale samlebilde:

Nr 3

Eller enklere: Søk opp avtalen direkte i bildet ved å plassere markøren i første feltet for Eksternt sted. Hold deretter CTRL-knappen nede mens du trykker på "T". Tegnet "%" er jokertegn og betyr "alle tegn". Finner du riktig avtale kan du klikke på "Bruk":

Nr 4

Registrer utvekslingssaken ferdig:

Nr 5

Dersom du nå går til Godkjenningssak samlebilde vil du se at registrering av utvekslingssaken automatisk har generert en sak i Godjenningsmodulen av typen "FORHÅND":

Nr 6

Behandle saken ferdig. I bilde Person eksternstudium kan du vente med å fylle ut "Dato siste eksamen" og vent også med arkfane "Ekst eks". Dette registreres ferdig når studenten er tilbake fra utvekslingsoppholdet.