5. Innpass

Innpassing
Tidligere avlagt ekstern eksamen.

1. Norsk utdanning
Innpassing innebærer at det foretas en detaljert sammenligning av faglig innhold og
nivå mellom den eksterne utdanningen og tilsvarende utdanning ved Høgskolen i Oslo.
En eventuell godkjenning benyttes da som del av en utdanning ved Høgskolen i Oslo.
Benyttes ikke for studenter som er utvekslingsstudenter ved utenlandsk lærested som
del av utdanning ved HiO. For de skal Innp_delst benyttes.

2. Utenlandsk utdanning
I etterkant av en studieperiode i utlandet søker noen studenter om innpassing av
studiene til videre studier ved den avdelingen man er knyttet til. Søknaden om
innpassing kan innvilges dersom eksamenene fra det utenlandske lærestedet kan
defineres som spesifikke emner i en bachelorgrad, eller de kan erstatte kurs innenfor et
profesjonsstudium eller en mastergrad.

Bildeoversikt - eksempel

Under ser vi et eksempel fra en student som har gått et år på Høgskolen i Lillehammer, en har søkt overgang til Høgskolen i Oslo. Et år er avlagt i Lillehammer dvs. 60 SP. Disse er vurdert til å kunne innpasses i grad ved Avdeling ØKS. Studenten skal ha utdanningsplan for 1. studieår avlagt i Høgskolen i Lillehammer og inneværende studieår ved Høgskolen i Oslo. Tredje året blir lagt inn først når siste studieår starter. Vi skal derfor ende opp med 120 SP.

Nr 1

Vi legger til emner som hører til første studieår i utdanningsplanen. Dette er for å beholde historikken for hva planen egentlig inneholder. Rutinen finner du enklest i rullegardinen i Studeiprogramstudent samlebilde. Da får du også opp riktig student med en gang:

Nr 2

Kjør rutinen FS718.002. Kjør uten oppdatering først og kontroller. Er alt ok kjører du med oppdatering:

Nr 3

Det ligger nå 120 Sp i utdanninsplanen. 60 studiepoeng skal byttes ut med en innpassingssak (merket med røde kryss her):

Nr 4

På de tre første emnene som tilsammen utgjør 60 SP klikker vi i hvert emne. Deretter velger vi detaljer og markerer emne som erstattet. I merknadsfeltet kan du legge inn hva de er erstattet med:

Nr 5

Vi ser nå at opprinnelige emner er blitt grå og at SP nå er 60 SP i stedet for 120 SP. Vi kan nå bevege oss over til selve innpassingssaken.

Nr 6

Innpassinger registreres i bilde Godkjenningssak samlebilde. En snarvei finner du i rullegardinmenyen:

Nr 7

Ligger det ikke noe i bildet fra før velger du "Ny rad". Bruk "Kopier nøkkel" for å få med fødselsnummeret fra Studieprogramstudent samelbilde så er du sikker på at du ikke taster feil fødselsnummer. Du kan da "Lime inn nøkkel" i Godkjenningssaken.

Dersom det tar tid før vurderingen blir sluttført bør du ikke legge inn "Behandlet" nå. Da må du også vente med godkjenning av vektingen til alt er klart.

Under ser du et eksempel på en ferdig registrering av innpassing av 60 SP:

Nr 8

Vi går deretter over på Person Eksternstudium og registrerer nærmer detaljer om denne personen. I feltet "Institusjon" kan du holde Ctrl+T for å få opp søkmulighet på institusjon. Tegnet "%" benyttes som jokertegn, dvs. at alle forekomster sjekkes. Du kan benytte % hvor som helst i ordet og også flere ganger. Feks. slik "Hø%skole i %":

Nr 9

Vi fyller ut alle turkise felt. Dato siste eksamen har med Lånekassen å gjøre og den trenger vi ikke fylle ut i saker registrert som "INNPASS". Det er fordi det ikke er HiO som skal rapportere disse SP til Lånekassen. De rapporteres fra Høgskolen i Lillehammer

I arkfane "Ekst eks" klikker du i det hvite feltet og velger "Ny rad fra verktøymenyen/ Ctrl + N. Registrer de nødvendige opplysninger om ekstern eksamen. Dette vil kunne komme ut i utdanningsplan og på vitnemålet:

Nr 10

Gå deretter tilbake til Godkjenningssaken og koble Godkjenningssak til Person Eksternstudium ved å krysse av i firkanten "Inngår". Er det flere forekomster "Person eksternstudium" må du velge rett firkant.

Under ser du eksempel på melding som kommer ved å klikke på den blå linken med "Ikke klar for rapportering Lånekassa". Siden dette er en sak fra Lillehammer vil ikke kriteriet bli oppfyllt. Det er utvekslingsopphold mellom HiO og annet utenlandsk lærested som rapporteres til Lånekassen. Og de er kodet INNP_DELST og ikke INNPASS.

Nr 11

Under ser du eksempel på melding som kommer ved å klikke på den blå linken med "Ikke klar for rapportering NAG". Siden dette er en sak fra Lillehammer vil ikke kriteriet bli oppfyllt. Det er kun utenlandske innpassinger som rapporteres til NAG.

Nr 12

Gå tilbake til Studieprogamstudent samlebilde og velg arkfane "Ekstern eks". Fyll inn de aktuelle feltene.

Her kobler du hvilken del av utdanningsplanen som innpassingsaken hører under. Det fører til at den blir plassert på rett sted i utdanningsplan og på vitnemål.

Husk å hake for "Inngår". Ved utdanningsplanbasert vitnemålskjøring vil du dermed få med godkjenningssaken automatisk med over uten at du trenger å gjøre det manuelt etterpå for denne (og andre) innpassingen:

Nr 13

Som en kontroll og kvalitetsjekk kan det være nyttig å kjøre rapporten FS727.001 for¨å se om registreringen kommer med i utdanningsplanen. Det gjør den her.

Den vil nå også være synlig for studenten på StudentWeb.