Referat fra møte i LAMU 25. september 2006

Tilstede:

Øystein Andersen, leder, arbeidstakerrepr., LHVO

Bente Hellum,  arbeidstakerrepr.

Birger Emblem,  arbeidsgiverrepr.

Lyder Olden,  arbeidsgiverrepr.

Til stede uten stemmerett:

Eldar Juliebø

Aase Jenssen, referent

Wenche Skaugvold under sak 11/06

Saksliste:

12/06  Konstituering

Arbeidstakersiden skal ha ledervervet i denne perioden. Øystein Andersen ble valgt til ny leder og Bente Hellum til nestleder.

1/06  Flytting  - verneområder

Problemstillingen angående fordeling av verneområder og egne eller felles verneombud med Avd. ØKS i P.35 ble diskutert. En del undervisningsrom blir felles for IU og ØKS, men IU har i tillegg mange laboratorier i tilknytning til undervisningen.

Konklusjon: IU bør ha sine egne verneområder. Selve organiseringen for P.35 planlegges senere. IU har i dag tre verneombud med forskjellige ansvarsområder. Denne ordningen fort­setter inntil videre.

02/06 

a. Status for risikovurdering av psykososiale og organisatoriske arbeidsforhold

Lyder orienterte om ovennevnte. Det har vært avholdt et kurs i konflikthåndtering. Nett-etikette har også vært et tema. Kanskje det er ønskelig med mer opplæring og bevisst­gjøring rundt dette.

Vedrørende organisatoriske arbeidsforhold er rydding og vedlikehold en kontinuerlig prosess.

Konklusjon: Status for risikovurdering tas til etterretning og signeres ut.

b. Status for risikovurdering av laboratoriene

Risikovurderingen for maskinlaboratoriet i 1U er nå ferdig. LAMU konkluderte med at arbeidet med risikovurdering av alle laboratoriene er fullført.

05/06 Status for tiltakslister

Eldar informerte kort om dette. Alle tiltakslister etter systemrevisjonen 2005 er kvittert ut.

10/06 Oppfølging av Systemrevisjonen for 2006

Øystein redegjorde for oppfølgingen av anbefalingene i systemrevisjonen 2006 vedrørende risikokartlegging, innkjøps- og avfallsordninger og byggesaker. Anbefalingene fra system­revisjonen 2006 er drøftet og gjennomgått.

11/06 Miljøledelse  - transport og energi

Wenche orienterte om Miljøledelse. Høsten 2006 står transport og energi på handlingsplanen. Både når det gjelder transport og energi må en arbeide med holdninger og motivere de tilsatte og studentene til å bli mer miljøbevisste. Eldar fikk spørsmål om det blir dusj og garderobe i P.35 for de tilsatte som vil sykle til jobben.

I forhold til energiforbruket i bygget gjøres enkelte tiltak av Entra Eiendom.

Konklusjon: Saken er behandlet i LAMU. Tiltakslistene er gjennomgått og skal følges opp.

13/06 Sykefraværsstatistikken for 2. kvartal 2006

Lyder orienterte om sykefraværet i 2. kvartal. Noen få langtidssykmeldte i enkelte stillings­kategorier får store utslag i statistikken. Lyder viste til oversikten over stillingskategorier som er grunnlaget for fordelingen i sykefraværsrapportene. Sykefraværet totalt for perioden var noe lavere enn i 1. kvartal. Fraværsprosenten var 6,1 mot 7,9 i 1. kvartal 2006.

Sykefraværet ble tatt til etterretning.

14/06 Eventuelt

1. Tilsynsrapport fra brannvesenet

Eldar la frem tilsynsrapporten av 14.09.06 fra brannvesenet. Det organisatoriske arbeidet med brannsikkerheten ble vurdert som godt. Ifølge oppsummeringen til Brann- og redningsetaten ble det ikke funnet avvik eller gitt anmerkninger.

Det vil bli avholdt en vanlig brannøvelse i løpet av høsten.

2. Årsmeldingen fra LAMU

Tekna har kommet med en bemerkning til LAMUs årsrapport. Birger understreket at bare saker som er behandlet i LAMU skal være med i årsrapporten.

-----------------------------------------------------

Neste møte er mandag 13. november 2006 kl. 09.00 – 11.00.