Velkommen til HiOs nye vev

For et år siden nedsatte høgskoledirektøren en arbeidsgruppe som skulle vurdere en eventuell omleggingen av HiOs vev. Gruppen kartla vevarbeidet ved høgskolen og fant ut at det var mange publiseringsløsninger i bruk på HiO-veven. Arbeidsgruppen anbefalte HiO å gå over til en felles publiseringsplattform bygget på åpen kildekode. Hvilket system som skulle benyttes til publisering, ble bestemt i løpet av høsten, og de to siste månedene har stoff fra den gamle veven blitt konvertert til den nye. Og i dag ser du resultatet.

Vevredaktører og andre ved høgskolen har arbeidet med å få over innholdet fra den gamle tjeneren over til den nye publiseringsløsningen, som ligger på høgskolens nye tjener.

Lettere å finne fram

Erik Stewart

– Vi håper at brukerne vil finne lettere fram på denne veven, samtidig som vi allerede nå vet at det vil være lettere å vedlikeholde den og legge ut stoff, sier vevredaktør Erik Stewart. – Det er færre stikkord i venstremenyen, og disse stikkordene går igjen på både hovedside og avdelingsvise sider. Her skal du få litt hjelp til navigeringen på sidene:

Siden du er inne på nå er HiO-nytt. Alle som arbeider eller studerer ved HiO vil få denne siden opp som sin førsteside. Her vil du som før finne nyhetene om HiO. I rammen til venstre finner du "Aktuelt" med HiO-kalender, ledige stillinger, nettbokhandel, Knutstadutvalget osv. Under "Aktuelt"-bolken ligger informasjon for studenter, tilsatte og om forskning.

Toppfeltet

Høgskolens navn og logo utgjør hoveddelen av toppfeltet på alle de nye sidene. I tillegg til søk øverst til høyre, finner du stikkordene studietilbud, enheter, kontakt, vevkart og English.

Under "Studietilbud" ligger informasjon om alle bachelorutdanningene ved høgskolen, mastergradsprogrammene og etter- og videreutdanningen.

Søker du din egen avdeling eller senters side, finner du denne under "Enheter". Herfra kan du velge deg den avdelingen du ønsker å gå inn på.

– Vi har valgt å ikke ha utbrettmenyer på søkerordene i toppfeltet, fordi HiO har så lange navn på blant annet avdelinger. En slik funksjon ville dekket nesten hele skjermen og blitt veldig uoversiktlig, sier Stewart.

Lengst til høyre i toppfeltet, ligger også informasjon på engelsk. Dette er både informasjon om høgskolen generelt, og om studier og utvekslinger for studenter og tilsatte.

Som før vil du hele tiden kunne klikke på Høgskolens logo og dermed komme tilbake til hovedsiden.

Enkel venstremeny

De få ordene i venstremenyen som møter deg fra hovedsiden, skjuler mye informasjon. Under "Om HIO" ligger fakta om høgskolen. Mens "For studenter" er fellesboksen for studentinformasjon, er tilsatteinformasjon samlet under "For tilsatte". Ulike brukergrupper og deres behov har vært ledetråden i arbeidet med den nye veven.

– Under "For tilsatte" finner du alt du trenger i arbeidet ditt her ved HiO, sier Stewart. – Her må du nesten bare gjøre deg litt kjent, klikke deg litt fram og tilbake og finne fram til de dokumentene du bruker mest. Mye er samlet under stikkordene "Fellestjenester" og "Eget arbeidsforhold".

Fordi forskning og utvikling er en viktige del av høgskolens arbeid, er dette et eget punkt i venstremenyen. Du finner også en knapp til en utskriftsvennlig versjon under venstremenyen på alle sider.

– Selv om vi er mange som har jobbet på spreng for å få over stoff til den nye veven, vil du kanskje finne mangler, men vi fortsetter å legge ut stoff, så det vil komme forbedringer hver dag, sier Stewart. – Nå er vi endelig over på den nye plattformen, og vi vil arbeide for at den skal bli så god som mulig.

– Det nye systemet legger rammer for oss som også gjør at vi får en helhetlig presentasjon av vevsidene våre, sier førstekonsulent Idun Stokka, som er vevredaktør ved Avdeling for helse fag. – Men systemet gjør også at vi må gjennomtenke det vi har gjort tidligere på en ny måte, så det er klart at dette har blitt mye på en gang.

HiO som prøvekanin

Per-Espen Kindblad

– Samtidig som vevredaktører og andre ved HiO har publisert i det nye systemet, har eZ systems videreutviklet funksjonaliteten og rettet feil som vi har meldt inn, sier IT-førstekonsulent Per Espen Kindblad. - Det har vært en tøff prosess å arbeide med et verktøy som ikke har vært ferdig utviklet og som fortsatt er under utvikling, men totalt sett er denne editoren blitt mye bedre gjennom prosjektets gang og testingen som vi har gjennomført under omleggingen.

– En slik omlegging er selvsagt ikke ferdig ved lansering av ny vev. I tiden fremover er det mye som må gjøres. Blant annet endringer av Url’er til sider som går mot "gammel" server, kvalitetssikre innhold, retting av feil, opplæring etc. Dette er en stor arbeidsoppgave som vil ta tid.

På grunn av tidspress før lansering er enkelte av HiOs "spesial"-tjenester på ulike områder lagt på virtuelle servere.

– Gjenbruk av maler (templates) og kode bidrar til at HiO-veven får et mer likt utseende og at man enkelt kan benytte seg av en allerede utviklet funksjonalitet andre steder i systemet, sier Kindblad. - Målet er å gi en renere og mer funksjonell vev for alle, uten alle mulige ulike fargevalg, pop-up vinduer som dukker opp overalt og ustrukturert informasjon.

Er det noe du lurer på, kan du snakke med vevredaktøren på din avdeling, ta kontakt med vevredaktør Erik Stewart eller IT-ansvarlig for omleggingen, Per Espen Kindblad.

[ Kari Aamli ]

Kort brukerveiledning

Tidligere publiserte artikler om den nye veven:

• Åpen kildekode
• Alle arbeidsredskapene samlet
• Bedre informasjon om studietilbudene
• Et system for fremtiden

Leserkommentarer til artikkelen

As a native Englishman, each year I suggest a number of corrections to the English information that HIO puts out. Really, it is awful. Each year I am politely ignored. It really is quite embarrassing. Two examples:

Programmes -> Courses
Units -> Departments

Hvorfor legger man ut brukerkoden og en link til en privat website som ikke finnes?

WWW: home.hio.no/~vidarh
Konto: vidarh

Hadde helst sluppet det.
Hvor har det blitt av de fine bilden av de ansatte, som gjorde det lett å koble ansatt og person?

Ellers var det uvant å navigere i den nye webben, men det kommer seg sikkert med tiden.

Lykke til.....

Finner ikke muligheten for å komme meg til e-mailen min.

Hvordan komer vi inn på mailen vår fra en maskin utenfor HiO?
Jeg har prøvd webmail.hio.no, men får beskjed om at siden ikke kan vises. Dette gjelder hver gang jeg prøver.

Yes... jeg fant den.
Det vil si den ligger vel der den alltid har ligget.
http://webmail.hio.no/

Har lagt til "Les epost" under "For studenter", samt under "For tilsatte".

Lenkene går til webmail som man kan benytte seg av både på HiO-nettet, og også utenfra.

Hvordan finner man frem til seksjonenes egne websider? I mitt tilfelle til Engelskseksjonen på allmennlærerutdanningens webside?

Ser at noe er lagt her, så du kan jo ta en kikk:

http://www.hio.no/enheter/avdeling_for_lrerutdanning/om_lu/tilsatte/seksjoner_med_nettside

Linken til revyen er borte... fy skam dere!!!

Har lagt inn lenke til revyen under "Foreninger og råd" på "For studenter".

HiO-revy sidene er ikke ferdige etter det jeg kan se (pr. 02.02.03), og vevsider med "under konstruksjon" på sidene er ingen gode vevsider å bruke til informasjon og markedsføring.

Anbefaler derfor at et komplett og godt informerende innhold legges ut snarest.

Hvorfor er ikke administrasjonen lagt inn under "Enheter"? Under "Fellestilbud" er det riktignok noe som heter "Administrasjon", men der fins bare ordet "Administrasjon". Ut fra "Vevkart" er det mulig å finne Personalseksjon, Studieseksjon etc., men der ligger bare dokumenter. Dermed er jeg like langt, hvis jeg vet jeg skal til en bestemt seksjon, men ikke vet hvem jeg bør kontakte der, eller ikke husker navnet på vedkommende før jeg ser det på ei liste. Hvis jeg søker en person jeg vet navnet på, kan jeg søke øverst på startsida, men det er det liten hjelp i hvis problemet er at jeg ikke kjenner navnet. Å prøve å søke på HiO-veven, som da ville ha vært logisk, fører ikke til noe.

Jeg er enig i at administrasjonen er litt bortgjemt i den nye veven, men du kan finne oss og alle andre ved hio ved å trykke: for tilsatte/fellestjenester/hvordan finne andre...., ved å bevege deg lenger ned på siden får du ulike søkemuligheter hvis du velger avdelingsvis katalog får du listet opp seksjoner, enheter osv. Direkte adresse er www.it.hio.no/katalog/

Si din mening!