Høgskolen i Oslo - Avdelingsstyremøte 3. februar

Saksliste - Referat

SAK 03/03 BUDSJETTFORSLAGET FOR 2004
Saksdokument datert 22. januar 2003 (Jnr. 02/2733/wms/) med følgende vedlegg:

Vedlegg 1: Referat fra drøftingsmøtet med organisasjonene 22. januar 2003

Vedlegg 2: Budsjettforslaget for 2004

Vedlegg 3: Notat av 20. desember 2002 fra Økonomiseksjonen

Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:

1. Avdelingsstyret søker om følgende i budsjettforslaget for 2004

Innenfor rammen:
- Videreutdanning i Informasjonsteknologi tilsvarende 60 studiepoeng
- Bachelorstudium i Byggdesign
- Bachelorstudium i Byggeledelse
- Bachelorstudium i Miljø, kjemi og bioteknologi
Utenfor rammen:

Rekrutteringsstipend

I tilknytning til avdelingens to satsingsområder Nettverks- og systemadministrasjon og Energi og miljø søkes det om:
1. 2 rekrutteringsstipend til satsingsområdet Nettverks- og systemadministrasjon
2. 2 rekrutteringsstipend til satsingsområdet Energi og miljø
- Ombygging, oppussing og innredning av lokaler samt utstyr
1. Ombygging/innredning av lokaler i 6. etasje i gammelbygget kr. 3.850.000
2. Utskifting av låssystemet i Cort Adelers gate 30 kr. 1.200.000
3. Årlig utskifting av gammelt/utrangert utstyr-Innkjøp av nytt utstyr kr. 6.000.000
TOTALSUM kr 11.050.000

2. Avdelingsstyret slutter seg for øvrig til budsjettforslaget med de kommentarer som fremkom i møtet."
SAK 04/03 KNUTSTADUTVALGETS INNSTILLING - HØRING
Saksdokument datert 22. januar 2003 (Jnr. 02/2933/wms) vedlagt avdelingens svar på høgskoledirektørens notat med forslag til høringsuttalelse fra avdeling IU. Som vedlegg til høringsuttalelsen fulgte:
- Vedlegg 1: Referat fra drøftingsmøte med organisasjonene
- Vedlegg 2: IUs høringsnotat datert 19.11.02 (IU-melding nr. 23/02)
- Vedlegg 3: Høringsuttalelser internt på IU
- Vedlegg 4: Knutstadutvalgets innstilling
Ekstern representant i avdelingsstyret, Bente Haukland Næss, kom under behandling av denne saken. P å forespørsel fra møteleder var det ingen som hadde innvendinger til at hun kunne stemme når saken kom til avstemming.

Avdelingsstyrerepresentant Mark Burgess ba om at man senere i en sak kommer tilbake til spørsmål om navn på avdelingen.

Avdelingsdirektørens tilråding:

"1. Avdelingsstyret slutter seg til avdelingsadministrasjonens tilråding til høringsuttalelse med de kommentarer som fremkom på møtet.Avdelingsstyret går inn for følgende når det gjelder styring, ledelse og organisering ved HiO og IU:
1. Det bør fortsatt være to styringsnivå ved HiO som nå – Styret og avdelingsstyret.
2. Høgskolerådet nedlegges.
3. Rektor velges.
4. Avdelingsstyret ved IU består av 9 medlemmer:
- Dekan
- 3 fra undervisningspersonalet
- 1 fra teknisk-administrativt personale
- 2 studenter
- 2 eksterne representanter
5. Dekan:
- a) Primært valgt dekan med nominasjonskomité.
- b) Subsidiært tilsatt dekan (kallelse) der avdelingsstyret innstiller.
6. Vervet som prodekan utgår som eget verv i sin nåværende form.Avdelingsstyret velger en av studielederne som stedfortreder for dekan i dekans fravær, forutsatt valgt dekan.Avdelingsstyret velger en representant fra undervisningspersonalet i avdelingsstyret til å lede avdelingsstyret i dekans fravær.

7. Delt ledelse på avdelingsnivå som nå, med dekan som faglig leder og leder av avdelingsstyret. Avdelingsdirektør som administrativ leder og sekretær for avdelingsstyret med ansvar for saksfremlegg og iverksettelse av styrevedtak.

8. Områdemodell O (dagens modell), men avdelingen stiller seg positiv til økt samarbeid mellom avdelingene spesielt når det gjelder FoU, EVU og etablering av mastergradstudier. Avdelingen ønsker også en utredning av et nærmere samarbeid med Økonomiutdanningen for eksempel med tanke på etablering av bachelorutdanning, mastergradstudier, etter- og videreutdanning etc.

9. Modulisering av fag ved de enkelte utdanninger, slik at studentene lettere kan ta fag ved andre utdanninger/avdelinger.

10. Studieledere:
- Primært åremålstilsetting av studieledere med avdelingsstyret som innstillende myndighet. Kallelse kan være en mulighet.
- Subsidiært valg av studieledere i avdelingsstyret med nominasjonskomité. Det forutsettes en forutgående demokratisk prosess der nominasjonskomiteen involverer de ansatte på linjene i valgprosessen før saken kommer til avdelingsstyret.
11. Dersom det blir åremålstilsatte studieledere organiseres ingeniørene under studieleder/seksjonsleder.

12. Nåværende 6 linjer og IT-utdanning ved IU organiseres i 3 fagseksjoner med 3 studieledere (seksjonsledere): Fagseksjon Data, IT og allmennfag, fagseksjon: Bygg, Kjemi og Energi og miljø og fagseksjon: Maskin og Elektro."

I møtet ble det fremmet følgende forslag under punkt II i avdelingsdirektørens tilråding:

Til punkt 5. Dekan, fremmet studentrepresentantene i avdelingsstyret følgende forslag til vedtak:

"a) Primært tilsatt dekan (kallelse) der avdelingsstyret innstiller.b) Sekundært valgt dekan med nominasjonskomité."

Avdelingsdirektørens tilråding til punkt 5 falt med 2 stemmer for. 8 stemte for studentrepresentantenes forslag.

Til punkt 10. Studieledere, fremmet avdelingsstyrerepresentant Ulf Uttersrud følgende forslag til vedtak:

" a) Primært valg av studieledere og valget foregår på linjene.

b) Subsidiært valg av studieledere i avdelingsstyret med nominasjonskomité. Det forutsettes en forutgående demokratisk prosess der nominasjonskomiteen involverer de ansatte på linjene i valgprosessen før saken kommer til avdelingsstyret.

c) Tertiært åremålstilsetting av studieledere med avdelingsstyret som innstillende myndighet. Kallelse kan være en mulighet."

Avdelingsdirektørens tilråding ble vedtatt med 9 stemmer. 1 stemme for forslaget til Ulf Uttersrud.

Til punkt 6. Vervet som prodekan utgår som eget verv i sin nåværende form, fremmet avdelingsdirektøren et tillegg til sin tilråding slik at punkt 6 fikk følgende ordlyd :

"- Avdelingsstyret velger en av studielederne som stedfortreder for dekan i dekans fravær, med unntak av ledelse av avdelingsstyret. Dette forutsetter valgt dekan.

- Avdelingsstyret velger en representant fra undervisningspersonalet i avdelingsstyret til å lede avdelingsstyret i dekans fravær"Enstemmig vedtatt.

De øvrige punktene i avdelingsdirektørens tilråding under punkt II i vedtaket: punkt 1,2,3,4,7,8,9,11 og 12 ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:

"1. Avdelingsstyret slutter seg til avdelingsadministrasjonens tilråding til høringsuttalelse med de kommentarer som fremkom på møtet.

11. Avdelingsstyret går inn for følgende når det gjelder styring, ledelse og organisering ved HiO og IU:
1. Det bør fortsatt være to styringsnivå ved HiO som nå – Styret og avdelingsstyret.
2. Høgskolerådet nedlegges.
3. Rektor velges.
4. Avdelingsstyret ved IU består av 9 medlemmer:
5. Dekan: - Primært tilsatt dekan (kallelse) der avdelingsstyret innstiller - Subsidiært valgt dekan med nominasjonskomite
6. Vervet som prodekan utgår som eget verv i sin nåværende form. - Avdelingsstyret velger en av studielederne som stedfortreder for dekan i dekans fravær, med unntak av ledelse av avdelingsstyret. Dette forutsetter valgt dekan. - Avdelingsstyret velger en representant fra undervisningspersonalet i avdelingsstyret til å lede avdelingsstyret i dekans fravær
7. Delt ledelse på avdelingsnivå som nå, med dekan som faglig leder og leder av avdelingsstyret. Avdelingsdirektør som administrativ leder og sekretær for avdelingsstyret med ansvar for saksfremlegg og iverksettelse av styrevedtak.
8. Områdemodell O (dagens modell), men avdelingen stiller seg positiv til økt samarbeid mellom avdelingene spesielt når det gjelder FoU, EVU og etablering av mastergradstudier. - Avdelingen ønsker også en utredning av et nærmere samarbeid med Økonomiutdanningen for eksempel med tanke på etablering av bachelorutdanning, mastergradsstudier, etter- og videreutdanning etc.
9. Modulisering av fag ved de enkelte utdanninger, slik at studentene lettere kan ta fag ved andre utdanninger/ avdelinger.
10. Studieledere:

a) Primært åremålstilsetting av studieledere med avdelingsstyret som innstillende myndighet. Kallelse kan være en mulighet.

b) Subsidiært valg av studieledere i avdelingsstyret med nominasjonskomité. Det forutsettes en forutgående demokratisk prosess der nominasjonskomiteen involverer de ansatte på linjene i valgprosessen før saken kommer til avdelingsstyret.

11. Dersom det blir åremålstilsatte studieledere organiseres ingeniørene under studieleder/seksjonsleder.

12. Nåværende 6 linjer og IT-utdanning ved IU organiseres i 3 fagseksjoner med 3 studieledere (seksjonsledere): Fagseksjon Data, IT og allmennfag, fagseksjon: Bygg, Kjemi og Energi og miljø og fagseksjon: Maskin og Elektro."
SAK 05/03 REFERATSAKER OG MELDINGER
Dekan orienterte om følgende:

1. Fagdag på HiO tirsdag 4. februar

På HiOs fagdag 4. februar er tema Kvalitetsreformen.

Rolf Reikvam, leder av Stortingets utdanningskomité vil innlede med: Hva forventer Stortinget av HiO?"Per Ø. Staff og dekanene ved EST og SU har fått 10 minutter hver til å si noe om: "Kvalitetsreformen og min avdeling – hvor er problemene og hva må gjøres?"

2. Ny vararepresentant i avdelingsstyret

Vararepresentant i avdelingsstyret for Hans Peter Olsen, Tor-Willy Weberg, har sluttet i Bouvet. Som ny vararepresentant er oppnevnt Ole Jørgen Tallaksrud. Han er sivilingeniør fra NTH, Maskin og er leder for teknologigruppen i Bouvet.

3. EPS-studiet starter 4. februar

Det nye studietilbudet "European Project Semester" starter 4. februar. Det er 15 påmeldte studenter som kommer fra Spania, Tyskland, Polen, Frankrike, Sveits og Norge.

Avdelingsdirektøren orienterte om følgende:

4. Lokaler til Forkurset

IU mister fra høsten lokalene som leies til Forkurset i Oslo Handelsgym. Høgskoledirektøren jobber med å finne andre egnede lokaler.

5. Besøk av elever fra Oslo-skolene

Tirsdag 28. januar hadde IU besøk av ca. 30 elever fra 9. klasse i Oslo-skolene. De fikk en orientering om opptak til ingeniørutdanningen samt at de fikk besøke de ulike linjene som informerte om sine studietilbud.