Lær om stillingen!
Annonsen er ikke nok
Velger du å søke utlyste stillinger, vil annonseteksten alene ikke gi deg god nok kunnskap til å skrive en målrettet søknad. Tips fra nettverket ditt om en ledig stilling vil heller ikke gi deg god nok bakgrunnskunnskap til å søke. Derfor bør du finne flere måter å skaffe deg innsikt i virksomheten og dens omverden.
For å skrive en søknad som skiller seg ut, trenger du å ha nok kunnskap om stillingen til at du kan argumentere for deg selv som aktuell kandidat på en overbevisende måte. Derfor er det smart å gjøre et grundig forarbeid gjennom å hente informasjon om virksomheten du vil arbeide i og dens omverden. Relevante spørsmål å stille kan være:
- Hva er virksomhetens kjernearbeidsområder?
- Hvem er kundene?
- Hvilke andre aktører finnes i markedet?
- Hvem er underleverandører?
- Hvordan er den økonomiske situasjonen i bransjen?
- Hvilke prosjekter er aktuelle?
Lær om virksomheten
I tillegg til bred bransjekunnskap, bør du sette deg godt inn i forholdene til den aktuelle virksomheten. Søker du for eksempel jobb i Norsk forskningsråd, vil annonsen kanskje si at de skal fremme grunnleggende og anvendt forskning, og at de fordeler forskningsmidler. Relevante spørsmål å stille kan være:
- Hvordan ble midlene fordelt i fjor?
- Hva ligger i betydningen ”grunnleggende forskning”?
I tillegg bør du undersøke hvordan virksomheten er organisert og finansiert, og hvem som er deres samarbeidspartnere, kunder og brukere.
Hva innebærer jobben, og hvorfor er du rett kandidat?
For deg som jobbsøker er det viktig å få detaljert informasjon om stillingen. Hva stikkordene i annonseteksten innebærer, har betydning for hvordan du best kan presentere dine kunnskaper og ferdigheter.
I søknaden din, og senere i jobbintervjuet, må du kunne knytte det du forteller om deg selv til arbeidsgivers behov, slik at du kan argumentere for hvorfor du er den rette kandidaten til stillingen. I annonseteksten kan du finne arbeidsoppgavene i stikkordsform. Tittelen i stillingsannonsen og organisasjonskartet kan også fortelle deg noe, men ikke alt. Hvem du skal rapportere til, hvem du skal samarbeide med, og om du skal konsentrere deg om et eller flere områder, er andre spørsmål du bør finne svar på.
Organisasjonskultur
Du bør også forsøke å sette deg inn i organisasjonens kultur - de normer, verdier og virkelighetsoppfatninger bedriften står for. Ulike organisasjoner har forskjellige måter å gjennomføre ting på. Mange svært ulike virksomheter har stillinger med samme titler. Likevel kan arbeidet stillingen omfatter være høyst ulikt fra organisasjon til organisasjon, avhangig av hva som er deres organisasjonskultur. Kan du identifisere deg med organisasjonens verdier? Et stort sprik mellom dine og organisasjonens verdier kan gjøre det vanskeligere for deg å være motivert og gjøre en god jobb.
Vær konkret og spesifikk
Blir søknaden din for vag og generell, fremstår du som en lite attraktiv søker. For å kunne argumentere for at du er rett kandidat til stillingen må du vite mer om hva slags stilling det er snakk om, og kunne utdype konkret hvordan du vil fylle stillingen. Konsulentstillinger kan for eksempel innebære saksbehandling, prosjektarbeid, mottak av henvendelser. Her trenger du mer informasjon. Ved å kun basere deg disse enkle forklaringene, kan du i verste fall misforstå hva stillingen kan innebære. Kanskje består jobben i åtti prosent enklere kontorarbeid, og bare sporadisk deltagelse i prosjekter – i praksis en resepsjoniststilling. Mens i andre tilfeller kan hovedvekten være lagt på saksbehandling og prosjektarbeid, og bare sporadiske avløsning i skranke – med andre ord en mer utfordrende jobb.
Hvor finner du informasjon?
Her er noen ideer til hvor du kan finne mer informasjon om virksomheten og dens omverden:
- Finn ut om virksomheten har nettsider, og sett deg inn i hva de forteller om seg selv og bransjen sin.
- Ring og få tilsendt virksomhetens årsmeldinger, eller last den ned fra nettsiden. Her finner du blant annet informasjon om virksomhetens økonomi.
- Bransjeorganisasjoner kan ofte gi deg mye informasjon om markedet virksomheten opererer i.
- Har du nettverk i andre virksomheter i bransjen, kan de også gi deg verdifull bransjekunnskap.