Huskeliste

Du må ha et opptaksbrev eller bevis på studieplassen fra det utenlandske lærestedet. Dette skal du blant annet bruke til søknad om lån og i en del tilfeller som vedlegg til visumsøknad. Her må det også være klart hva du eventuelt skal betale i skolepenger. Dersom du har søkt om bolig via lærestedet, må du også ha en bekreftelse på at dette er i orden fra det tidspunktet du har avtalt. Leiekostnaden bør du vite og aller helst adressen. Dersom du ikke har eksakt adresse før du reiser, skal du informere internasjonal koordinator om dette så snart dette er klart og vi skal også oppdateres dersom du flytter i løpet av oppholdet.

Du må ha navn, adresse og telefonnummer til din kontaktperson ved det utenlandske lærestedet. Det er viktig at denne kontaktpersonen vet når du ankommer. Du må gi beskjed om dato og tidspunkt for ankomst og vite om din kontaktperson kan ordne det slik at du blir møtt ved ankomst.

Alle endringer i fagportefølje som må gjøres etter ankomst til lærestedet skal skje i samråd med internasjonal koordinator hjemme.

Kontakt reisebyrå i god tid for å bestille/reservere billetter. STA Travel og Kilroy har ofte de gunstigste tilbudene på flyreiser. Husk studentrabatter på alle billetter. Reisebyrået utsteder også et internasjonalt studentbevis som det kan være bra å ha med seg. Husk å sjekke de ulike flyselskapers restriksjoner på bagasje.

Når du er norsk statsborger og utenlandsstudent med utenlandslån og stipend i Lånekassen, er du automatisk medlem av Folketrygden så lenge du studerer i utlandet. Kontakt ditt lokale trygdekontor og få utstedt trygdekort som sikrer deg medisinsk behandling og sykehjelp tilsvarende det som ytes landets egne innbyggere ved opphold i EU-området. Det er meget viktig at du tar med deg trygdekortet ettersom du ikke får oppholdstillatelse uten å fremlegge dette. Dette gjelder EØS-land utenom Norden og Storbritannia. I Storbritannia vil du få behandling ved fremvisning av norsk pass. Du får mer informasjon om trygderettigheter mens du er i utlandet hos Folketrygdkontoret for utenlandssaker.

Sjekk hvilke forsikringer du har. Du må minimum ha en reiseforsikring som gjelder for den perioden du skal være borte. ANSA (Association of Norwegian Students Abroad) har utviklet en forsikringspakke spesielt for utenlandsstudenter.

Du må selv søke om lån og stipend i Lånekassen. Fyll ut den vanlige søknadsblanketten og vedlegg tilleggsskjema og en bekreftelse på godkjent studieopphold samt et opptaksbevis fra det utenlandske lærestedet. Tilleggsskjema og bekreftelse fås i administrasjonen på avdelingen.

NB: Før du får pengene satt inn på din konto, må du personlig skrive under på gjeldsbrevet. Det holder altså ikke å sende fax eller gi noen andre fullmakt til å skrive under for deg. Dersom du har reist før gjeldsbrevet kommer, må det altså sendes til deg og returneres i underskrevet form pr. post.

Erasmus-stipend er et tilleggsstipend fra EU-kommisjonen som du får tildelt fra høgskolen. Dette gjelder studenter som deltar i Erasmusprogrammet (utveksling til enkelte læresteder i Europa som vi har Erasmusavtaler med). Stipendet skal bidra til å dekke ekstrakostnader ved utenlandsstudiene, og utbetales til din norske bankkonto som du må oppgi ved undertegnelse av kontrakt.

Husk å ta med ordbøker hjemmefra da du selvsagt ikke får kjøpt engelsk-norsk eller tysk/fransk/spansk-norsk ordbok utenlands. Dette får du garantert bruk for!

I noen land må du ha oppholdstillatelse/visum for å studere. Noen land krever visum ved innreise, mens i andre land må du ordne en oppholdstillatelse etter at du har kommet dit. Aktuelle dokumenter som vil bli krevd forelagt ved søknaden om oppholdstillatelse/visum:

• Pass som er gyldig for hele studieperioden
• Bekreftelse fra internasjonal koordinator om at du er utvekslingsstudent og finansiert gjennom Lånekassen og eventuelt Erasmus-stipend
• Bekreftelse fra utenlandsk lærested om at du skal studere der (opptaksbrev)

Ta kontakt med den aktuelle ambassaden for å få oppdatert informasjon på dette området.

Etter avsluttet opphold skal du skrive en sluttrapport med både faglig og sosial evaluering. Nærmere retningslinjer for denne rapporten får dere i løpet av oppholdet.

Du er selv ansvarlig for din sikkerhet mens du er student i utlandet. Både vi og det utenlandske lærestedet ønsker å legge til rette for et vellykket opphold, men du må selv sørge for å ta de nødvendige forholdsregler. Selv om mange av dere har reist mye og er vant til å klare dere på egen hånd, er det viktig at dere hører på gode råd angående de lokale forhold.

• Si fra hvor du går, for eksempel til venner, romkamerater eller kontaktpersoner ved lærestedet. Det er særlig viktig hvis du skal reise bort eller drar hjem til Norge underveis.
• Forhør deg nøye om byen du bor i eller byer i nærheten som du besøker. Finn ut hvilke områder du ikke bør ferdes i eller steder (restauranter, diskoteker m.m.) du ikke bør oppsøke. Ta de rådene du får på alvor.
• Gå aldri alene på byen. Dra alltid ut sammen med venner.
• Husk at du også er en ambassadør for Høgskolen i Sør-Trøndelag mens du er ute. Vi er avhengige av at våre studenter er gode representanter dersom vi skal opprettholde et utvekslingssamarbeid med utenlandske læresteder.

• Alle studenter som har vært på utveksling skal skrive en sluttrapport. Nærmere informasjon får dere mot slutten av oppholdet. Disse rapportene skal gjøres tilgjengelig for andre studenter som planlegger utenlandsopphold.
• Etter at du har fullført studiene ute, utsteder lærestedet en karakterutskrift. Denne skal vi ha, da dette er grunnlaget for å integrere oppholdet i studiet ditt og dermed som en del av vitnemålet. Karakterer og fag overføres ikke direkte, men denne karakterutskriften legges ved som en del av vitnemålet.
• Som tidligere utvekslingsstudent, vil du bli innkalt til orienteringsmøter om studier i utlandet. Dette er en fin anledning for deg å orientere andre studenter om ditt opphold i utlandet.