Tilsettingsprosessen er regulert gjennom universitets- og høyskoleloven, tjenestemannsloven og arbeidsmiljøloven, i tillegg til Statens personalhåndbok og lokalt personalreglement. Regelverket ivaretar både arbeidsgivers og arbeidstakers rettigheter og plikter.
Prosessen varierer ettersom det er vitenskapelig eller teknisk/administrativ stilling, men følger i hovedsak fire trinn:
Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert sammensetningen med hensyn til alder, kjønn, samt rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Sentrale lover, reglement og retningslinjer ved tilsettinger ved HiST: