Medarbeidersamtaler
Vedtatt av styret ved Høgskolen i Telemark 22. mai 1997
Ordningen med medarbeidersamtaler har som formål å bidra til bedre måloppnåelse for høgskolen. Medarbeidersamtalen er en planlagt og personlig samtale der leder og medarbeider utveksler erfaringer og synspunkter om ledelse, arbeidsmåter, arbeidsresultat, arbeidsoppgaver og mål, kompetanseutvikling, trivsel og arbeidsmiljø. Medarbeidersamtalen skal bidra til å utvikle leder og medarbeider, utvikle samarbeidsrelasjoner, gi retning for videre arbeid og gi den enkelte medansvar for egen utvikling.
Medarbeidersamtaler skal gjennomføres mellom nærmeste over- og underordnede på alle nivåer ved HiT.
Nærmeste overordnede skal gjennomføre medarbeidersamtaler med alle sine ansatte en gang i året. For ledere og administrativt tilsatte bør medarbeidersamtalene gjennomføres i løpet av høstsemesteret. Den enkelte avdeling avgjør når medarbeidersamtalene for faglig personale skal holdes.
Ordningen med medarbeidersamtaler skal gjelde for alle med mindre det foreligger spesielle grunner som vanskeliggjør dette.
Disposisjonen er en guide for hvilke temaer og spørsmål som kan diskuteres i medarbeidersamtalen. Den skal være til hjelp under forberedelsene, og leder sørger for at den ligger ved innkallingen til medarbeidersamtalen. Disposisjonen består av fem hovedtemaer med tilhørende underspørsmål. De fem hovedtemaene er:
- Oppfølging og konklusjoner fra forrige samtale
- Arbeidsplaner, -område og -oppgaver
- Arbeidsmiljø og samarbeid
- Ledelse
- Faglig og personlig utvikling
Disposisjonen er et forslag til hvordan man kan strukturere medarbeidersamtalen. Leder og medarbeider står fritt til å ta opp andre temaer innenfor rammen av formålet med ordningen, og å sløyfe spørsmål som er mindre aktuelle. Dersom det tas notater under samtalen, skal de makuleres eller oppbevares forsvarlig.
Skjemaet nedenfor skal benyttes for å utarbeide en konklusjon når det gjelder arbeids- og utviklingsmål kommende periode. Dette gjøres i samarbeid mellom leder og medarbeider, og konklusjonen skal være omforent, realistisk og ikke for omfattende. Skjemaet skal underskrives av begge parter. Lederen sørger for at skjemaet oppbevares i trygge former. Medarbeideren skal få en kopi. Skjemaet skal være skjermet fra innsyn av andre med mindre den enkelte medarbeider bestemmer noe annet.
