Fellesadministrasjonen / Arkivet / Arkivplan for HiT / Regelverk/rutiner / Interne rutiner / Daglige rutiner / Postbehandling / Journalføring / Journalføringsrutiner / Registrering av dokument / Journalføring av dokumenter UOFF / Avskjermingskoder i DocuLive

Avskjermingskoder i DocuLive

feltet ved siden av graderingsfeltet (i DocuLive) vises en kode (0 - 5) som bestemmer hvilke opplysninger om saken som skal være avskjermet i rapporten Offentlig journal.

Kode 0	Kode 1	Kode 2	Kode 3	Kode 4	Kode 5
Ingen av- skjerming	Journaloppl. er åpent tilgjengelige De fysiske saksdok. er ikke tilgjengelige	Brukes i hovedsak ved journalføring av personal- og studentsaker (enkeltsaker) Tegnet @ må alltid settes inn før tekst som ønskes skjult	Brukes kun i dokumenter med betydelig krav til skjerming: Eks.: Disiplinærsaker, avskjeder, fusk til eksamen o.l.	Bør ikke brukes!	Brukes kun hvor avsender/mottakers navn skal være avskjermet Eks.: I fellessaker vedr. forhandlinger, søknad/tilbud om sluttpakker o.l.
		@ settes inn før opplysninger som ønskes avskjermet i sakstittel og dokumentbeskrivelse	Avskjerming av sakstittel dokumentbeskr. avsender mottaker		Avskjerming av avsender/mottakers navn
		Offentlig journal inneholder:	Offentlig journal inneholder:	Offentlig journal inneholder:	Offentlig journal inneholder:
		tekst før @ i sakstittel og dokumentbeskr. avsender mottaker avsenders/mottakers referanse	journalnr dokumentdato gradering Uoff.	saksnr. journalnr. Andre opplysninger er avskjermet	Alle opplysninger unntatt avsender/mottaker

Published by Jorunn Pedersen - 02/02/2005