Fellesadministrasjonen / Arkivet / Arkivplan for HiT / Regelverk/rutiner / Interne rutiner / Daglige rutiner / Postbehandling / Journalføring / Journalføringsrutiner / Registrering av dokument / Journalføring av dokumenter UOFF / Journalføring studentsaker UOFF
Journalføring studentsaker UOFF
For å forenkle regelverket for føringer av studentsaker, skal følgende rutine gjelde:
Saksnivå:
Tittel: AF/EFL/HS/TF Studentsak @ tittel + evt. navn hvis enkeltsak.
Eks.: HS Studentsak @Permisjoner barnevern 2003
Dokumentnivå:
Gradering: UO + kode 2 + U.off.: §...
Tekst: @ fri tekst
Eks.: @Søknad om permisjon fra kull xx
På offentlig journal fremkommer da følgende:
Saksnr. - dok.nr. Dokumentdato Grad: U O Uoff: § ...
(Arkivkoden fremkommer ikke)
U/I Til/fra: NN
Sak: Avdelingsforkortelse + Studentsak Dok: Ingen tekst
Eksempel:
03/00443-3 Dokdato: 090803 Grad: U O U.off. § 5a
I Fra: Kull xx
Sak: HS Studentsak
Dok:
