Avsender/mottaker
Dokumenttype I og U (ekstern post)
Personnnavn: Etternavn skrives alltid først - ikke bruk komma eller punktum.
Eksempel: Nordmann Ola
Yrkesbetegnelse/tittel brukes normalt ikke. Her må en bruke skjønn
Adressater som benyttes ofte, bør legges inn med koder.
Interne notat
Hvis et notat skal sendes til samtlige driftsenheter, brukes betegnelsen Avd eller avdelingene i adressefeltet. I "Tilleggsopplysninger" skrives "Sendt driftsenhetene".
Beskrivelsesfeltet skal alltid begynne med: Til eller fra + avd.forkortelsen (men aldri til eller fra FA!)
Saksframlegg
Saksframlegg til styret, råd, utvalg, arbeidsgruppe o.l. skal arkiveres i henhold til sakens tema, og skal journalføres som X-notat.
Under "Fra" skrives: Vedk. styre, råd, utvalg eller arbeidsgruppe.
Under "Til" skrives: Medlemmer
