Postrutine for fellesadministrasjonen
Fellesadministrasjonen (FA) (Porsgrunn)
Mottak og sortering
Ekspedisjonen i 1. et. "grovsorterer" posten og (ca kl. 09.15 - 09.30).
Arkivet henter posten i ekspedisjonen. Ta alltid en gjennomgang av hva som er lagt fram til FA. Store samlekonvolutter fra Bø eller Notodden kan inneholde post som skal leveres til avdelingene eller fellestjenestene i Porsgrunn. Slik post kan derfor leveres videre til personalet i ekspedisjonen.
Alle tilsatte på studiested Porsgrunn har en egen posthylle ved ekspedisjonen, og det er kun personalet i ekspedisjonen som legger ut post der.
Fakturaer lagt til FA legges direkte til Agresso nede i 1. et.
Når post til FA er hentet, videresorteres følgende i 2. et.:
- Post som skal til Økonomiseksjonen legges i hylle for Agresso (hvis det ikke allerede er lagt ut i 1.et.).
(Alt som er påført "Agresso", fakturaer, reiseregninger, lister fra Telemark skattefogdkontor o.l.) - Verdipost legges til Økonomiseksjonen, som kvitterer i egen bok.
- Eventuelle aviser, blader o.l. legges ut på "pauserommet" i 2. et.
- Personlig adressert post legges uåpnet i vedk. posthylle (på postrommet 2. et.)
- Relevant reklame/tilbud legges direkte til den det er aktuelt for.
All reklame/tilbud som ikke er relevant for høgskolen kastes.
