Bruksanvisninger for telefon, inkl. fraværskoder
| Bruksanvisning for analoge apparater og fraværskoder lenger ned på siden! |
Bruksanvisning for digitale telefonapparater (type Meridian)
Ringe: |
Løft av røret og tast nummeret: 4-sifrede internnummer til hele høgskolen (studiestedene Bø, Notodden, Porsgrunn og Rauland), 0 for eksternlinje. |
Repetér siste nr: |
Løft av røret og trykk knappen med ditt nummer. |
Overføre samtale: |
Trykk Overfør, tast internnummer du vil overføre samtalen til, trykk Overfør igjen, legg på. Du kan ikke overføre til eksternt nummer. Brukes når du har en samtale som du vil overføre til en annen person (du skal ikke fortsette samtalen selv). |
Medflytting av oppringing: |
Uten å løfte av røret: Trykk Medflytt, slå nummeret du vil medflytte din telefon til, trykk Medflytt igjen. Du kan ikke medflytte til eksternt nummer. Brukes hvis du skal oppholde deg ved en annen interntelefon en stund eller hvis noen andre skal svare din telefon. Alle samtaler til din telefon vil gå til nummeret du medflytter til. |
Annullere medflytting: |
Uten å løfte av røret: trykk Medflytt. |
Parkere en samtale: |
Trykk Hold. Brukes hvis du midlertidig vil ta en annen samtale eller snakke med andre uten at samtalepartneren hører hva som blir sagt. |
Hente samtalen tilbake: |
Trykk knappen som blinker. Brukes etter parkering. |
Vente på en opptatt interntelefon: |
Når du får opptattsignal på et internnummer, trykk Ventekobling og legg på røret. Når internnummeret du ringte blir ledig, ringer din telefon og det blinker ved knappen "Ventekobling". Løft av røret og trykk Ventekobling igjen. Nummeret du ringte tidligere blir ringt opp. Du kan ikke bruke denne funksjonen på eksternt nummer. |
Fraværsmarkering: |
Fører til at interne samtaler får talesvar som opplyser om fraværsårsak og tidspunkt tilbake. Eksterne innringere går direkte til sentralbordet slik at ekspedienten kan gi melding til innringer, og evt ta i mot beskjed eller rute samtalen videre til andre. Sentralbordet er helt avhengig av at fraværskodene brukes ved fravær! Løft av røret, tast koden du skal bruke, vent på kvitteringstone før du legger på. For å oppheve før klokkeslett/dato er gått ut: trykk Medflytt . |
Bruksanvisning for analoge telefonapparater
Repetér siste nr: |
Løft av røret, tast *52* |
Overføre samtale: |
R + internnummer — få ringetone, legg på. Brukes når du har en samtale som du vil overføre til en annen person (du skal ikke fortsette samtalen selv). |
Medflytting av oppringning: |
Løft av røret, tast *21* + internnummer du vil medflytte til + # — legg på. (F.eks. *21*1234# ) Brukes hvis du skal oppholde deg ved en annen interntelefon en stund eller hvis noen andre skal svare din telefon. Alle samtaler til din telefon vil gå til nummeret du medflytter til. |
Annullere medflytting: |
Løft av røret på den telefonen du har medflyttet (din egen) og tast #21# |
Vente på en opptatt interntelefon: |
Når du får opptattsignal på et internnummer, trykk R*37* og legg på røret. Når internnummeret du ringte blir ledig, ringer din telefon. Løft av røret. Nummeret du ringte tidligere blir ringt opp. Du kan ikke bruke denne funksjonen på eksternt nummer. |
Fraværsmarkering: |
Løft av røret, slå koden du skal bruke, vent på kvitteringstone før du legger på. |
Oppheve fraværsmarkering: |
Løft av røret og tast #23# |
Fraværskoder
| Løft av røret så du har internsummetone før du slår koden. | ||
0 |
Lunsj |
*23*0* kl.slett tilbake - ttmm # (eks: *23*0*1230#) Eller: *23*0# gir automatisk en halvtime lunsj. |
1 |
Gått for dagen |
*23*1# Brukes ikke med tidspunkt tilbake. |
2 |
Tjenesteoppdrag/ undervisning |
*23*2* kl.slett tilbake - ttmm # (eks: *23*2*1015#) |
3 |
Møte |
*23*3* kl.slett tilbake - ttmm # (eks: *23*3*1400#) |
4 |
Tjenestereise |
*23*4* dato tilbake -ddmm # (eks: *23*4*2509#) |
5 |
Deltid |
*23*5* dato tilbake -ddmm # (eks: *23*5*3009#) |
6 |
Ferie |
*23*6* dato tilbake -ddmm # (eks: *23*6*1508#) |
7 |
Permisjon |
*23*7* dato tilbake -ddmm # (eks: *23*7*2510#) |
8 |
Snart tilbake |
*23*8* kl.slett tilbake -ttmm # (eks: *23*8*1130#) |
9 |
Syk |
*23*9# (brukes ikke med tidspunkt tilbake) |
| Merk at noen koder bare kan brukes med datoer, og andre bare kan brukes med klokkeslett! | ||
