STUDIERETT OG REGISTRERING
Utfyllende regler om studierett, registrering m.v. for studenter og privatister ved Høgskolen i Telemark.
Fastsatt av styret 2. oktober 2003 med bakgrunn i Lov av 12. mai 1995 nr. 22 om universiteter og høgskoler, sist endret ved lov av 27. juni 2003 nr 70 og Lov om studentsamskipnader av 12. juni 1996 nr. med forskrift av 12. februar 2001. Jf også Forskrift om eksamen ved HiT fastsatt av styret 2. oktober 2003 og Reglement om adgang til å gå opp til eksamen som privatist ved HiT, fastsatt av styret 2. oktober 2003.
1. Definisjoner
Som student regnes den som er tatt opp til et av høgskolens studieprogrammer, og som har betalt fastsatte avgifter og registrert seg (jf. pkt. 4). En student har studierett og eksamensrett ved høgskolen.
Med privatist menes en person med studiekompetanse eller godkjent realkompetanse som ikke er tatt opp til et av høgskolens ordinære studieprogrammer, men som er innvilget eksamensrett i et bestemt emne etter bestemmelsene i § 40 i Lov om universiteter og høgskoler. Jf ellers Reglement om adgang til å gå opp til eksamen som privatist ved Høgskolen i Telemark
Med studierett menes retten til å følge alle typer undervisning, veiledning, øvinger, praksis mv. som følger av det studieprogram vedkommende er tatt opp til.
Med eksamensrett menes retten til å avlegge eksamen i bestemte emner eller studieprogrammer. Jf ellers § 40 i Lov om universiteter og høgskoler og § 3 i Forskrift om eksamen ved Høgskolen i Telemark.
2. Studierett
a)
En student som er opptatt til studieprogram som er normert til ett år eller mindre, kan ved forsinket studiegjennomføring registreres som student inntil to ganger normert studietid.
b)
En student som er opptatt til studieprogram med varighet på to år eller mer, kan ved forsinket studiegjennomføring registreres som student inntil to år utover normert studietid.
c)
En student kan etter søknad få innvilget studierett utover den tid som er angitt i punktene a og b. Grunnlag for utvidet studietid kan være helsemessige, sosiale eller andre spesielle forhold som kan ha innvirkning på studiegjennomføringen. Søknad om utvidet studietid stiles til aktuell avdeling innen 1. august for høstsemesteret og 1. desember for vårsemesteret.
d)
En student som har fått avslag på utvidet studietid, kan fullføre et påbegynt studieprogram som privatist. Dette gjelder imidlertid bare for studieprogrammer som kan gjennomføres som privatist.
e)
En student som har fullført et studieprogram, kan ikke få utvidet studietid for å avlegge eksamen i emner som ikke inngår i studieprogrammet, men må i tilfelle melde seg opp som privatist.
f)
En student som etter tre, ev 4, forsøk ikke har bestått eksamen i et emne, kan avlegge den samme eksamen som privatist, når vilkårene for å melde seg opp som privatist er oppfylt.
g)
En student som har studierett ved ett studieprogram, kan ta tilleggseksamener ved andre studieprogrammer ved høgskolen. Hvor det er store forskjeller på f.eks. kopiavgifter og materiellpenger, kan driftstjenesten eller avdelingen fastsette at studenten må betale tilleggsavgift.
3. Permisjon
a)
En student kan etter søknad til aktuell avdeling få innvilget permisjon i inntil 2 år, f.eks. i forbindelse med svangerskap, militærtjeneste osv. Permisjonstiden kommer i tillegg til utvidet studietid etter punktene 2 a og 2 b. Søknadsfrist er til vanlig 1. august og 1. desember.
b)
En student som har fått permisjon fra sitt studieprogram, kan ikke delta i ordinær undervisning eller avlegge ordinær eksamen i emner knyttet til studieprogrammet i permisjonstiden. Vedkommende må i så fall avbryte permisjonen og registrere seg som student.
c)
Hvis en student i permisjonstiden ønsker å avlegge eksamen i emner knyttet til andre studieprogram innen høgskolen, blir vedkommende å regne som privatist.
d)
En student som ønsker å ta et annet, kortere studieprogram i permisjonstiden, må søke opptak ved dette studieprogrammet.
4. Registrering
a)
En person som er tatt opp til studieprogrammer ved høgskolen som er normert til 15 studiepoeng eller mer per semester, skal betale semesteravgift. Personer tatt opp til studieprogrammer som til sammen er normert til mindre enn 15 studiepoeng per semester, kan velge å betale semesteravgift.
Semesteravgift for det aktuelle semesteret må likevel være betalt for å kunne melde seg opp til og avlegge eksamen. Dette gjelder både studenter og privatister.
En student regnes som registrert ved høgskolen når han/hun har betalt semesteravgift til Studentsamskipnaden i Telemark, avgift til Kopinor og andre fastsatte avgifter til høgskolen.
Studiekort med gyldig semesterkort gir studenten adgang til eksamener, undervisning og IT-konto, og han/hun kan få utlevert lånebrev fra Statens lånekasse.
b)
Registrering må skje innen de fastsatte frister, som er 10. september for høstsemesteret og 1. februar for vårsemesteret.
c)
Registrering må skje hvert semester så lenge studenten vil beholde studieretten ved vedkommende studieprogram. En student som ikke har registrert seg innen fastsatt frist, regnes for å ha avbrutt/ikke begynt på studieprogrammet og får ikke gå opp til eksamen i gjeldende semester. Vedkommende avdeling kan dispensere fra fristen i særskilte tilfeller.
d)
For en student som bare skal ta utsatt prøve eller ekstraordinær eksamen i januar eller august, gjelder forrige semesters registrering.
e)
En student som har registrert seg og ønsker å slutte ved studieprogrammet innen 1. september/20. januar, kan få refundert innbetalte avgifter for vedkommende semester.
f)
Doktorgradsstudenter og stipendiater kan ikke registreres som studenter eller få studiekort. Unntaket er doktorgradsstudenter som får støtte fra Statens lånekasse for utdanning etter reglene i kapittel X i forskriftene om utdanningsstøtte til elever og studenter, gjennom NUFU-programmet eller andre NORAD-finansierte programmer. Disse kan velge å betale semesteravgift.
g)
Utvekslingsstudenter som sendes ut, registreres og betaler avgifter til studentsamskipnaden og Kopinor, men ikke de øvrige avgifter til høgskolen.
h)
Utvekslingsstudenter som kommer til høgskolen, betaler ikke avgift til studentsamskipnad og Kopinor, men betaler kopiavgift og avgift for annet studiemateriell.
5. Oppmelding til eksamen
Ved eksamener hvor ikke oppmelding skjer automatisk, må oppmelding skje innen de frister avdelingen fastsetter. Gyldig eksamensoppmelding forutsetter at fastsatte avgifter er betalt. Fristene gjelder både for studenter og privatister. For doktorgradsstudenter/-stipendiater gjelder egne frister.