En stor del av NTNUs virksomhet medfører bruk av ulike kjemikalier og gasser. De brukes på laboratorier, ved renhold og i verkstedarbeid. For å ivareta ansatte og studenter best mulig skal enheten risikovurdere bruk og håndtering av kjemikalier/ gasser. Enheten skal ha rutiner for innkjøp, oppbevaring, bruk og avhending av kjemikalier.
NTNU har etablert elektronisk stoffkartotek over alle HMS-datablad (HMSD) i Eco-online. Stoffkartoteket skal være oppdatert og tilgjengelig for alle brukere. Papirutgave av HMS-datablad skal foreligge der hvor det håndteres kjemikalier.
Mange kjemikalier og gasser har egenskaper som kan utgjøre en fare for ansattes sikkerhet og helse. Enhetene som bruker kjemikalier og/eller gasser med farlige egenskaper har derfor en plikt til å fjerne eller bytte ut farlige stoffer og prosesser med mindre farlige (substitusjon). For kreftfremkallende og arvestoffskadelige stoffer er kravene om substitusjon spesielt strenge.
