Hopp til innhold
Hopp til lokal navigasjon
Hopp til global navigasjon
Hopp til kontakt info
NORGES TEKNISK-NATURVITENSKAPELIGE UNIVERSITET
Søk i NTNUs nettsider

Fakturabehandling (BasWare)

Inngående faktura

NTNU har innført elektronisk behandling av alle inngående fakturaer fra og med 18. mai 2005. Programvaren heter BasWare

Informasjon om Elektronisk fakturabehandling (BasWare)
Elektronisk fakturabehandling - hvorfor innføres Elektronisk fakturabehandling.
Bestilling-merking av fakturaer
Fakturaadresse, felles fra 18.05.05
Feiladresserte fakturaer
Kreditnota
Leverandører, brev som er sendt til våre leverandører. Norsk Engelsk
UBIT, brev som er sendt til deres største leverandører. Norsk Engelsk
Meldinger lagt ut på Felles økonomi

Bruk av BasWare (Elektronisk fakturabehandling)
Pålogging til BasWare
Opplæring i BasWare - foiler til kursene
Opplæringsmateriell - elektronisk, ny verson (des 06)
Gjennomgang av BasWare 4/11-05

Ompostering i Basware
Omposteringer og Intern handel i Basware

Anlegg og utstyrsregistreing
Informasjonsmøte aktivering 18.12.2006

VEILEDNINGSTABELL FOR VURDERING AV AKTIVERING/UTGIFTSFØRING

Endringer på føringer i 4xxx serien, dvs føringer som blir gjort på allerede ekstisterende føringer i 4xxx serien
Dette kan være korrigeringer

  • "innad" i 4xxx serien ved for eksempel endring av stedskode eller prosjekt
  • eller utstyr som blir korrigert fra 4xxx serien til annen artskonto for eksempel 6xxx serien

Endringer av denne typen skal det sendes med et Endringsskjema sammen med omposteringsbilaget.
Endringsskjema til FA - Anleggsmodulen (Utstyrsregistrering)

Føringer på 4xxx som ikke går gjennom BasWare. Dette kan være:

  • Hovedboksføringer på 4xxx, dvs føringer som ikke blir gjort i BasWare
  • Utstyr som blir korrigert fra 6xxx- serien til annen artskonto i 4xxx-serien

Føringer av denne typen skal det sammen med omposteringsskjema sendes med et Registreringsskjema.
Registreringsskjema til FA - Anleggsmodulen (Utstyrsregistrering)

Leverandør, standardbrev. Norsk versjon Engelsk versjon

Brukerstøtte
Innmelding av brukere i BasWare
Brukerstøtte BasWare

Kostnadssteder til bruk ved bestilling
Kostnadsstedsoversikt

Skjemaer
Leverandør, standardbrev. Norsk versjon Engelsk versjon
(Skjema for intern handel)
Ompostering elektronisk
Utgiftsbilag, innland-utland (feb 08). Brukes ved refusjoner

NTNU, 7491 Trondheim, tlf. 73 59 50 00. Kontakt oss
Ansvarlig redaktør: Informasjonssjef Christian Fossen