Utfyllingsveiledning for studentassistent, gjeldende for skoleåret 2006-2007
Lønnsseksjonen har laget denne som et hjelpemiddel for de som har ansvaret for å fylle ut P1 \ P2 skjema som gjelder engasjement av studentassistentene. Bakgrunn for dette er at vi ønsker å forenkle utfylling og sikre at korrekte og relevante opplysninger blir utfylt. Korrekt utfylt skjema vil forenkle vårt arbeide og sikre rask behandling av lønnsordrer.
Utdrag av NTNUs lønnspolitikk
4.9 LÆRINGSASSISTENTER OG STUDENTASSISTENTER
Generelt: Dette er stillinger som i all hovedsak er knyttet til undervisning og veiledning ved NTNU, og de vil som regel være tidsbegrensede deltidsstillinger. Stillingene betraktes som nødvendige mellomledd mellom universitet og studentene, og forutsettes derfor besatt av aktive studenter som er kommet tilstrekkelig langt i sine studier og som ellers har de nødvendige kvalifikasjonene. For begge stillingene forutsettes det normalt at arbeidsoppgavene er knyttet til assistentenes faglige aktiviteter som studenter.
Partene er enige om at slike stillinger gir studentene en verdifull erfaring med arbeidslivet og at bidrar til deres økte kompetanse.
Lønn i disse assistentstillingene er knyttet til 1018 vitenskapelig assistent. Laveste avlønning ved tilsetting vil være i lønnsramme 2, alternativ. 1. Avhengig av arbeidsoppgavenes kompleksitet og stillingsinnehaverens kvalifikasjoner vil det kunne gis høyere lønn enn dette. Eksempelvis vil assistenter med egnet utdanning knyttet spesielt til undervisnings- og veiledningsoppgaver gis et opprykk til lr. 2, alt. 3.
Andre sider ved tilsettingsforholdene knyttes opp mot NTNUs lokale lønnspolitikk og tilsettingsreglement.
Læringsassistenter
Læringsassistenter tilsettes ved NTNU i tidsbegrensede stillinger på timebasis fra 80 til 120 timer pr. semester. I helt spesielle tilfeller kan de tilsettes utover dette. De utfører arbeid ut over det en forventer av en studentassistent. Læringsassistentene får internopplæring i 20 - 24 timer over ett semester.
Stillingsinnhold:
Læringsassistentene har en omfattende og fleksibel funksjon der de bevisstgjør studentene på egen læring, og driver ’undervisning og veiledning’ i samarbeid med faste faglærere. Eksempelvis vil
læringsassistentene hovedsakelig ha oppgaver relatert til veiledning, gruppeledelse (herunder øvinger, kollokvier og seminarer) og evaluering.
De skal ikke pålegges selvstendige forelesninger.
Studentassistenter
Studentassistenter tilsettes ved NTNU i tidsbegrensede stillinger på timebasis fra 80 til 120 timer pr. semester. I helt spesielle tilfeller kan de tilsettes utover dette. Studentassistenter brukes som betegnelse på assistentstillinger med mer variabelt innhold enn læringsassistentstillingene, og der virksomheten i mindre grad er knyttet til den fast organiserte undervisning, veiledning og lignende.
NB! Vi er pliktig til å trekke pensjon på alle som er ansatt over 227,5 timer pr.semester. Dette gjelder også hvis de har to stillinger og summen av disse er over 227,5 timer.
Alle felt som er i kursiv må fylles ut.
* Tips til de som har mange studentassistenter fyll ut så mange av de gule feltene som mulig og skriv ut, ikke bruk kopimaskin da det kan bli utydelig ved gjentatt kopiering.
Den som blir ansatt som studentassistent må fylle ut feltene som er i kursiv.
Øvre del av P1 \ P2
Navn
Må alltidfylles ut. ( Brukes penn, husk vi skal klare å lesehva som står på skjemaet.)
Fødselsdato
Må alltid fylles ut. (Brukes som nøkkel for å hente frampersoner.)
Adresse
Postadresse ( gate/ vei), Postnr og sted.Brukes for å sende ut lønns- og trekk-oppgave.Korrekt adresse gjør at L/T oppgave kommer hurtigere tillønnsmottaker. Husk å melde adresseendring.
Heltid
Her må det fylles % sats. Denne brukes for åsikre rett rapportering til AA - register og SST register . Vislipper å gjøre om beløp til % stilling førrapportering. Nedenfor finnes en tabell med de mest brukte satsene.
deltid
angi %
Stillingsbetegnelse
Her skal betegnelsen være Stud. ass.
Lønn dekkes av
art skal alltid være 5034 forstudentassistenter, før på K.sted. eventuelt prosjektog analyse
Tiltredelsesdato f.o.m
Sett inn tiltredelsesdato. Brukes tabell nedenforskal tiltredelsesdato 01.09.år for høstsemesterog 01.01.år for vårsemester brukes.
Hvis andre datoer brukes må % andel påstilling utregnes og oppgis i feltet angi %.
Sluttdato t.o.m
Sett inn Sluttdato. Brukes tabell nedenfor skalsluttdato 31.12.år for høstsemester og 30.04.årfor vårsemester brukes.
Bankkonto-nummer
Alle skal oppgi bankkontonummer. Dette selv om defylte ut også forrige semester, da vi ser atstudentassistenter ofte bytter bank. Gamle utgåttebankkontonummer medfører stopp i utbetaling.
Institutt/avdeling
Samme kode som kostnadssted
Intern postadresse
Hvis ikke annen intern adresse oppgis her, vil allpost til vedkommende komme til Instituttet\avdelingen
Tjenesteforhold
kryss av for midlertidig, brukes vedrapportering til sentrale register
Statsborgerskap
Ikke nødvending
Siste arbeidsgiver
Ikke nødvending
Merknader
Her skrives eventuelle andre merknader tilLønnsseksjonen
NB: skattekort skal alltid vedlegges
Utbetaling av lønn vil ikke bli foretatt før skattekort er mottatt av Lønnsseksjonen, eventuelt vil utbetaling bli foretatt i siste mnd av arbeidsperioden, da med 50 % skattetrekk.
Årsaken til dette er at mange av de som arbeider som studentassistenter ikke er skattemessig hjemmehørende i Trondheim.
Studentassistentene kan sende sitt skattekort direkte til Lønnsseksjonen.
Kopi av skattekort godtas kun ved prosentkort.
Nedre del av P2 skjemaet.
Stilling er fast opprettet som
Ikke nødvending
Kode
Ikke nødvending
Merknader
Skriv ikke i dette feltet, bruk merknadsfelt iøvre del av skjemaet. Dette feltet brukes av saksbehandlerne ved Lønnsseksjonen.
Lønnsplannr.
Ikke nødvending
Stillingskode
1018. (Koden 1018 stud.ass får en egen behandling i lønnssystemet inntil videre, da det ikke er laget en egen kode for stud.ass med rett behandling i henhold til gjeldende regelverk for stud.ass.)
Oppgi trinn: 17 eller 19. Studenter somhar gjennomført kurs i pedagogisk ledelse skal avlønnes i lønnstrinn 19.
Art Kostnadssted Prosjekt Analyse
art skal alltid være 5034 forstudentassistenter, før på K.sted. eventuelt prosjekt og analyse
EV. TILLEGG
Lønnstabell Lønnstrinn Belastning
Brukes ikke
PENSJON SPK
Ja Nei
Underskrifter
Undertegn med en signatur som gjør detmulig å finne ut undertegners navn. Lønnsseksjonenmå ofte ta kontakt for å avklare eventuelleuklarheter, da er fint hvis underskriften er tydelig. Sett gjerne på ditt interne telefonnummer, 5 siffer.
Stillingsandeler i tabell nedenfor gjelder KUN ved Tiltredelsesdato f.o.m 01.09.år for høstsemesteret og 01.01.år for startdato i vårsemesteret. Sluttdato t.o.m 31.12.år for høstsemesteret og 30.04.år i vårsemesteret.
Systemet regner stillingsandel med 3 desimaler, så for å få korrekte utbetalinger bruk oppgitte stillingsandel.
Satser for studieåret 2006-2007
Lønnstrinn 17 kr. 111,80 pr. time
Stillingsandel i %
antall timer
beløp pr. mnd
totalbeløp
9,231
60
1677,00
6708
10,000
65
1816,75
7267
12,308
80
2236,00
8944
15,385
100
2795,00
11180
17,693
115
3214,25
12857
18,462
120
3354,00
13416
19,232
125
3493,75
13975
21,539
140
3913,00
15652
23,078
150
4192,50
16770
30,771
200
5590,00
22360
33,848
220
6149,00
24596
46,156
300
8385,00
33540
NB! Vi er pliktig til å trekke pensjon på alle som er ansatt over 227,5 timer pr.semester. Dette gjelder også hvis de har to stillinger og summen av
disse er over 227,5 timer.
Lønnstrinn 19 kr. 115,20 pr. time
Stillingsandel i %
antall timer
beløp pr. mnd
totalbeløp
12,304
80
2304
9216
15,381
100
2880
11520
18,457
120
3456
13824
21,533
140
4032
16128
23,071
150
4320
17280
24,609
160
4608
18432
30,761
200
5760
23040
Fant du ikke riktig prosentandel for stillingen her kan du regne ut selv med følgende framgangsmåte:
Antall timer * timesats = totalbeløp/4=beløp pr. mnd/månedslønn for lønnstrinn= sum * 100, som gir stillingsandel i %.
Eksempel: 200 * 115,20=23040.-, som er total utbetaling.
Totalbeløp kr. 23040.-/4= 5760.- som gir månedlig utbetaling.
5760.-/18725.-=0,30761, månedlig beløp delt på lønnstrinn gir stillingsandel i % når det blir multiplisert med 100.
