Hva kan omposteres i lønnssystemet:

Det er kun inneværende år som kan omposteres via lønnssystemet. Omposteringen må være knyttet til den ansattes tilsettingsforhold, dvs.- lønnssystemet må ikke benyttes for intern fordeling av lønnskostnader, se intern refusjon av lønn.
Ekstern finansierte prosjekt kan ompostere foregående år, dette må skje direkte i regnskap.

Hvordan skal omposteringer gjennomføres:

Hvis omposteringer gjelder fastlønn, kontakt deres respektive lønnskontakter ved Lønnsseksjonen eller eventuelt lop-hjelp@adm.ntnu.no

Fastlønn:

For fastlønn er det to metoder for hvordan omposteringer skal foretas:

1. Rett art, men feil belastning på kostnadssted, prosjekt eller analyse.

Her brukes skjema: Omposteringsskjema (endring i belastning)

Omposteringskjema med rapporten lønnsposteringer person fra Discoverer som vedlegg attesteres og anvises sendes lønnsseksjonen for kontroll. Lønnsseksjonen foretar en kontroll før bilaget blir sendt videre til Regnskapsseksjonen for føring.

I dette skjemaet summeres lønn med alle avsetninger til art 5899, som gir de totale lønnsutgiftene. Summen kommer dere fram til på følgende måte, og gjelder for kortere perioder og ikke juni måned hvis feriepenger er utbetalt.

Bruttolønn – OU midler( OU – midler er totalt kr. 200.- pr år )

• Avsatte feriepenger som er 12 % av ( bruttolønn – OU )
• Arbeidsgiveravgift 14,1 % av ( bruttolønn – OU )
• Arbeidsgiveravgift 14,1 % av avsatte feriepenger
• Arbeidsgiversandel av pensjon 10,41 % (2007)av bruttolø nn med OU midler.
• Arbeidsgiveravgift 14,1 % av pensjonspremie.

For 2007 utgjør dette et tillegg til lønn på 39,67 %, slik at totale kostnader blir lønn * 1,3967.

Disse beløpene summeres og føres i skjemaet ovenfor.

NB! For personer over 62 år er sats for arbeidsgiveravgit nå den samme som for andre lønnsmottakere14,1 %

Omposteringen skjer med andre ord direkte i regnskap. For økonomioversikt av lønn må en ta med art 5899 i regnskapet for å få med alle lønnskostnadene, og man oppnår at 5- serien på artnivå er korrekt.

Når brukes denne omposteringen:
P2 med endret kontering som kommer for sent
Et eksempel: P2 kommer til Lønnssekjonen til september lønn, men endring skulle vært gyldig fra juli.
Kontering vil da bli endret i lønnssytemet fra september lønn. Lønnsbelastningen for perioden juli og august må da i dette tilfellet omposteres via art 5899, jfr. ovenfor

2. Feil art, men rett belastning på kostnadssted, prosjekt eller analyse.

Her må det foretas en ompostering i lønnssystemet.

Et eksempel: En lærling har avsluttet sin lærlingeperiode ved Regnskapsseksjonen den 1. september og fått fast stilling ved Lønnsseksjonen. P2 mottas til oktober lønn. Her vil da lønn være feilkontert for september måned.
Kontering for september er da på art 5041 og kostnadssted 915030, kontering skulle ha vært på art 5011 og kostnadssted 915040. Her kan ikke art 5899 brukes, da det ikke er samsvar på artsnivå.

Ompostering og beregning av beløp skjer ved Lønnsseksjonen på bakgrunn av opplysninger gitt på skjema "Ompostering av fastlønn".
Lønnsseksjonen trenger er følgende opplysninger: Navn, fødsels-og personnr, periode, belastes(art, sted, eventuelt prosjekt og analyse) og godskrives (art, sted, eventuelt prosjekt og analyse).

Hent opp skjema: Ompostering av fastlønn.

Variabellønn:

Nødvendige opplysninger for Lønnsseksjonen er:
Navn, Fødsels-og personnr. I tillegg må vi ha opplysningene fra et av punktene nedenfor. Opplysningene fylles ut på skjema "Ompostering av variabel lønn/reiseregninger".

Hent opp skjema Ompostering av variabel lønn/reiseregninger

1. Hvis omposteringen skyldes feil ved anvist kontering, må fakultet\institutt fylle ut skjemaet ovenfor med korrekte opplysninger og sende det attestert og anvist til Lø nnsseksjonen. Vedlegg Discoverer rapport.
2. Hvis omposteringen gjelder feilregistrering av kontering, trenger vi kopi av bilag eller kontakt variabellønn ved Lønnsseksjonen på telefon 98 088.
3. Hvis det er TT-kode som skal omposteres, trenger vi kopi av bilag og TT-kode fra-til. TT-koden har betydning for hvordan et bilag blir innberettet til ligningsmyndighetene og kan ha betydning for beregning av lønnsmottaker sin skatt.

Hvis det er usikkerhet omkring TT-koden som er brukt, kontakt variabellønn ved Lønnsseksjonen på telefon 98 088 for hjelp.