NTNU har mange bygninger og like mange låssystemer. Teknisk avdeling sørger for at alle disse er oppdatert til enhver tid. Rekvisisjonsrett på nøkler til alle låssystemer ligger hos noen oppnevnte personer, som igjen sørger for å bestille nøkler ut fra de behov som leietakerne melder. Fakultet, institutt og avdelinger betaler etterbestillingene selv, men nøklene oppbevares i hovedsak hos nøkkeladministrasjonen.
