Studentene skal holdes informert om emnebeskrivelsen (mål og innhold) for det aktuelle emnet. Emnebeskrivelsen skal gjøres tilgjengelig for studentene elektronisk på nett eller deles ut i papirutgave.
Retningslinjene for bruk av referansegrupper skal ligge tilgjengelig på nettsidene til Fakultetet.
Institutt
Retningslinjer for referansegrupper ved HF
Evaluering på emnenivå skal skje 2 ganger pr semester. Det skal være en evaluering underveis og en sluttevaluering.
2. Evaluering underveis
Emneansvarlig faglærer er ansvarlig for underveisevaluering. Evalueringa kan skje i form av samtaler med referansegruppe eller ved bruk av skjema utarbeidet av faglærer.
Ansvarlig faglærer
Retningslinjer for referansegrupper ved HF
Emneansvarlig eller referansegruppa henvender seg til instituttleder dersom det avdekkes større problemer.
Ansvarlig fagærer
Det skal kunne dokumenteres at evaluering underveis har skjedd.
Ansvarlig fagærer
3. Sluttevaluering
Når emnet er gjennomført, skal det foretas skriftlig sluttevaluering. Emneansvarlig utarbeider en kort sluttrapport basert på studentenes tilbakemeldinger (evalueringsskjema/referanse-gruppe) og egen vurdering av gjennomføringa av emnet. Rapporten skal inkludere emneansvarligs kommentarer til eventuelt stort frafall eller høy strykprosent.
Ansvarlig fagærer
Emneansvarlig kan bruke standardskjema som finnes tilgjengelig på egen nettside med rådgivningsmateriale (bank), eller utarbeide et eget skjema til sluttevaluering. Elektronisk skjema legges ut på It’s:learning dersom dette verktøyet brukes i undervisninga. Evalueringsskjemaene leveres inn til emneansvarlig.
Ansvarlig fagærer
Evalueringsskjema
Sluttrapporten leveres instituttleder senest ved semesterslutt. Dersom ekstern sensor benyttes, skal rapporten også inneholde tilbakemeldinger fra denne i henhold til vedtatte retningslinjer.
Ansvarlig fagærer
Retningslinjer for bruk av ekstern sensor
4. Endelig vurdering av emnet
Ledelsen og administrasjonen ved instituttet er ansvarlige for den endelige vurderinga av alle innkomne opplysninger, og for å innhente gjennomføringsdata. Disse dataene sammenholdes med emneansvarligs kommentarer i dennes sluttrapport.
Instituttleder
Instituttledelsen har ansvar for at det opprettes mapper for hvert emne. Mappene skal inneholde bakgrunnsinformasjon for emnet samt relevant dokumentasjon fra hver gang emnet gjennomføres
Instituttleder
5. Oppfølging av nødvendige endringer
Dersom det i underveisevalueringa kommer fram behov for mindre endringer, skal endringene følges opp med én gang. Emneansvarlig kan rådføre seg med instituttleder.
Hvis alvorlig kritikk fremkommer, har instituttleder ansvar for å ta dette opp med emneansvarlig og eventuelle andre faglærere på emnet.
Instituttleder
Dersom forholdene krever det, tas saken opp med fagmiljøet som helhet og administrasjonen.
Instituttleder
Den endelige vurderinga brukes ved undervisningsplanlegging neste gang emnet går.
Instituttleder
Dersom større endringer viser seg nødvendige, har instituttledelsen det overordnede ansvaret for at endringene blir foretatt.
