Doktorgradsstudenter skal ha et faglig samarbeid med sin faggruppe på instituttet, med veileder(e) og andre doktorgradsstudenter. Mange vil også ha et faglig samarbeid med industri og universitet i inn og utland. Det vitenskapelige arbeidet utføres i størst mulig frihet innen de avtalte formelle rammene.
Forskningsarbeidet og publisering gjennom studiet gjøres i samarbeid med veileder(e). Alle data og resultat som skal inngå i studiet og bedømmes, må være åpent tilgjengelig. Veiledere og studenter som møter problemstillingen om hemmelighold, kan kontakte Tore R. Jørgensen.
Doktorgradsstudenter skal levere fremdriftsrapport til fakultetet 1. mars hvert år. Veiledere skal levere egen rapport. Hensikten med rapporteringen er å ha en rutine for å ta opp forhold som bør forbedres, og å ha en formell kvalitetssikring av gjennomføringen av utdanningen. Det rapporteres til Utvalg for for forskning og forskerutdanning.
Dr.ing.studenter meldes automatisk opp til eksamen i alle emner i fagplanen. Dr.scient.studenter må selv melde seg opp til eksamen. Gjennomføringen følger reglementene for doktorgradsutdanningen og eksamensreglement.
Endring av eksamenstidspunkt må meldes/søkes om til fakultetet. Melding om eksamen i ikke studieplanfestede emner sendes Eksamenskontoret ved Studieavdelingen med kopi til IME-fakultetet.
Det må søkes om alle endringer i fagplanen av emner og eksamenstidspunkt. Søknadskjema fylles ut, påtegnes av veileder og sendes fakultetet. Søknader behandles fortløpende. Hensikten skal være å forbedre fagplanen i forhold til faglige behov for eksempel ved å inkludere nye fagtilbud som nasjonale forskerkurs eller kurs ved universitet i utlandet som ikke var kjente når fagplanen ble laget. Med anbefaling fra faglig veileder vil endringer normalt bli godkjent så sant de ikke:
Permisjoner kan gis for fødsel, sykdom og andre årsaker. Doktorgradsstudenter må både søke om permisjon fra studiene og permisjon i tilsettingsforholdet. Skjema P-7 “Søknad om permisjon” fra stipendiatstillingen fåes på instituttkontoret. Nærmere orientering om permisjoner finnes i dokumentet “Infobrosjyre for nytilsatte”.
