Søknaden rettes til fakultetet og sendes via instituttet. Dette bør skje senest 4 mnd før disputas. Sammen med søknaden sendes 1 eksemplar av avhandlingen. Så snart avhandlingen er trykt, sendes 2 eksemplarer til fakultetskontoret.
Bedømmelseskomite
Til å bedømme avhandlingen og forsvaret av den oppnevner fakultetet en sakkyndig bedømmelseskomite på minst 3 medlemmer etter begrunnet forslag fra institutt/fagmiljø. Begrunnelsen skal vise hvordan komiteen samlet dekker avhandlingens fagfelt. Forslaget skal foreligge ved innlevering av avhandlingen.
Minst 2 av komitemedlemmene skal være uten tilknytning til NTNU.
Komiteen skal ha minst ett utenlandsk medlem, fortrinnsvis fra et anerkjent utenlandsk lærested, og som har erfaring i å lede egne doktorgradskandidater eller i å bedømme avhandlinger i eget land.
Begge kjønn skal så fremt mulig være representert i komiteen.
Medlemmene skal ha doktorgrad eller tilsvarende faglig kompetanse.
Fakultetet utpeker administrator for komiteen og opponenter etter forslag fra instituttet. Administrator skal normalt være det oppnevnte NTNU-medlemmet.
Oppnevnte veiledere kan ikke administrere komiteens arbeid.
Det bør normalt ikke gå mer enn fire uker fra avhandlingen innleveres til doktoranden underrettes om komiteens sammensetning.
Doktoranden kan gi skriftlige merknader til komiteens sammensetning innen 1 uke. Hvis doktoranden ikke har merknader, skal fakultetet underrettes snarest mulig.
Tidlige praktiske forberedelser
Disse ivaretas av institutt og administrator.
Tidspunkt for prøveforelesning og disputas bør avtales tidlig med komiteen.
Rom for disputasen (Totalrommet eller Rådsalen i Hovedbygningen), hotell for tilreisende og lignende reserveres samtidig.
Trykking av avhandling
Det er utarbeidet en engelskspråklig og en norskspråklig mal for NTNUs doktorgradsavhandlinger som forutsettes brukt. Malene gir avhandlingene et fellespreg på omslag og tittelblad, og gjør NTNU synlig som et enhetlig universitet.
I den felles malen inngår et eget ISSN-serienummer med serietittel Doktoravhandlinger ved NTNU, eventuelt Doctoral thesis at NTNU, etterfulgt av løpende nummerering for hvert kalenderår.
Avhandlingen skal også ha et ISBN-nummer. Denne tjenesten er nå lagt opp slik at kandidaten selv logger seg inn og henter både ISBN-nummer og nummer i serien (http://ojapp01.itea.ntnu.no:7780/isbnprovider/start.do). Videre følges de ledetekstene som kommer opp. Hvis kandidaten ikke har brukernavn til NTNUs datanettverk, kan han kontakte: dravh@ub.ntnu.no. De aktuelle trykkeriene, Tapir Uttrykk og NTNU-trykk, har malene og sørger for at avhandlingene får riktig utseende.
Fordeling av trykte avhandlinger
Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig, og fakultetet sender ett eksemplar av den trykte avhandlingen til UBiT senest 1 måned før disputasen.
Den trykte avhandlingen sendes fakultetet i 2 eksemplarer.
Instituttet sender etter disputasen 7 eksemplarer til Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana.
Elektronisk utgave av avhandlingen
Universitetsbiblioteket i Trondheim (UBiT) tilbyr alle doktorander fra NTNU å publisere doktoravhandlingen i fulltekst på NTNUs internettsider. Fakultetet oppfordrer alle til å benytte dette tilbudet.
Emne for prøveforelesning
Tema for prøveforelesningen (på eget skjema) bestemmes av komiteen og sendes til fakultetet senest 5 uker før disputasen. Kandidaten får normalt emnet for prøveforelesningen utlevert på fakultetskontoret 14 kalenderdager før disputasen.
Innstilling fra bedømmelseskomiteen
Komiteens innstilling sendes fakultetet senest 5 uker før disputasen.
Kandidaten får innstillingen tilsendt og kan komme med skriftlige merknader innen 14 dager etter at den er mottatt.
Gjennomføringen av disputasen ivaretas av instituttet.
Dekanus bemyndiger normalt instituttleder til å lede disputasen.
Etter disputasen skal:
Administrator sender sensurskjema og et eksemplar av avhandlingen i underskrevet stand til fakultetet.
Fakultetet krever en plan for publisering av avhandlingen. Det skal normalt publiseres 3 artikler, hvorav 1 i et anerkjent internasjonalt tidsskrift.
NTNU anbefaler kandidater å registrere sin avhandling i UMIs internasjonale database. Et eget Agreement Form må fylles ut, signeres og sendes IVT-fakultetet. Skjemaet blir sendt kandidaten sammen med skjema for pressemelding og kan fås ved henvendelse til fakultetskontoret.
UMI Dissertation Services har også andre tjenester som kan være av interesse, for eksempel tips for skriving av avhandlinger (http://www.umi.com/umi/dissertations/).
