Dette betyr at alle forsknings- og studentprosjekter som skal bruke personopplysninger, skal meldes til NSD. Prosjektleder eller veileder ved studentprosjekt er ansvarlig for at prosjektene blir meldt til NSD. Hvis prosjektet omfatter behandling av sensitive personopplysninger (f.eks opplysninger om helseforhold, seksuelle forhold, sosiale forhold som påvirker helsa), vil NSD vurdere om konsesjon er nødvendig og gi en innstilling til Datatilsynet som avgjør om konsesjon skal gis.

Prosjektet skal meldes på eget skjema. Meldeskjemaet er lagt ut på NSD sin hjemmeside. Der finnes også en veiledning til skjemaet. Prosjektet skal meldes senest 30 dager før datainnsamlingen skal starte. NSD tilbyr også arkivering av prosjektdata.

Med personopplysninger menes opplysninger og vurderinger som direkte eller indirekte kan knyttes til en enkeltperson. En person vil være direkte identifiserbar via navn, personnummer eller andre personentydige kjennetegn. Opplysninger som registreres med et referansenummer som viser til en atskilt liste med for eksempel navn eller personnummer, er (indirekte) personopplysninger, uansett hvem som oppbevarer navnelisten, hvor den oppbevares og hvordan den oppbevares. En person vil også være indirekte identifiserbar, dersom det er mulig å identifisere vedkommende gjennom bakgrunnsopplysninger som for eksempel bostedskommune eller institusjonstilknytning kombinert med opplysninger om alder, kjønn, yrke, diagnose, etc.

NTNUs kontaktperson overfor NSD:

Seniorrådgiver Anne Marie Snekvik er NTNUs kontaktperson overfor NSD. Enhetene, forskere og studenter kan ta kontakt med NTNUs kontaktperson hvis de har spørsmål eller behov for veiledning/informasjon.

Tlf. 73 59 52 94, e-mail: anne.snekvik@ntnu.no.

NSD kan kontaktes på tlf. 55 58 21 17 eller e-mail: nsd@nsd.uib.no