Formidlingspolitikk
SSBs formidling og kommunikasjon skal gi fornøyde brukere. Hovedprinsippene er tilgjengelighet, åpenhet, uavhengighet, forutsigbarhet, likebehandling og konfidensialitet.
Prinsippene bygger på Statistikklovens bestemmelser om SSBs rolle og oppgaver. Gjeldende strategi for SSB og Statens kommunikasjonspolitikk ligger også til grunn, sammen med andre norske lover av betydning. De følger også av internasjonale retningslinjer for offisiell statistikk, primært fra FN og EU, men også fra IMF.
Tilgjengelighet
Målgruppen for Statistisk sentralbyrås formidling er alle som ønsker kunnskap gjennom statistikk, analyser og forskning. Pressen er en særlig viktig brukergruppe.
Statistikken og analysene skal være tilgjengelige og forståelige for allmennheten og samtidig omfattende og detaljert nok til å dekke næringslivets og myndighetenes behov. SSB beskriver og analyserer statistikken og forsøker å framstille årsakssammenhenger, men skal ikke komme med forslag til løsning eller ta standpunkt til ulike løsninger.
ssb.no er hovedkanal for formidling av statistikk og analyser. Her publiseres offisiell statistikk, analyser, forskning og dokumentasjon. Analyser, forskning og dokumentasjon distribueres også som papirpublikasjoner. SSB ønsker størst mulig spredning og bruk av statistikk og analyser, under forutsetning av at SSB oppgis som kilde. Brukerne tilbys i tillegg muligheten for å bestille oppdrag som innebærer spesiell tilrettelegging.
SSB formidler rådata om personer og foretak (mikrodata) til forsknings- og analysemiljøer. Forskere ved godkjente forskningsinstitusjoner gis tilgang til mikrodata på betingelse av at hensynet til personvern er ivaretatt. I noen tilfeller kan også offentlige planleggere gis slik tilgang,
All statistikk publiseres både på norsk og engelsk. SSB publiserer minimum 25 prosent på hver av målformene bokmål og nynorsk.
Åpenhet
Feil som oppdages i statistikk og publikasjoner skal redegjøres for på en åpen og profesjonell måte, og rettingen skal dokumenteres. Samtidig skal informasjonen til brukerne og dokumentasjonen tilpasses alvoret i feilen, der det skilles mellom alvorlige og andre innholdsmessige feil.
Uavhengighet
Statistisk sentralbyrå bestemmer på selvstendig grunnlag hva slags statistikk som skal utgis, når og hvordan ny statistikk, analyser og forskning skal publiseres. Det SSB publiserer, er i første rekke det SSB selv har produsert og er faglig ansvarlig for. Det meste av SSBs statistikk og en del av forskningen utarbeides innenfor statsoppdraget, mens en del skjer på oppdrag fra brukerne. Formidlingspolitikken gjelder uavhengig av hvem som finansierer det som publiseres.
Likebehandling og unntak
Statistikker, artikler og publikasjoner publiseres på ssb.no kl.10.00 hver arbeidsdag, det vil si samtidig overfor alle brukere. Alle publiseringer varsles i Statistikkalenderen minst tre måneder i forkant. Neste tidspunkt for publisering skal normalt være tilgjengelig i kalenderen for statistikkene.
I noen få tilfeller har eksterne brukere (myndigheter, dataeiere eller oppdragsgiver) tilgang til statistikk før publisering, men dette er kun for internt bruk. Unntakene skal være offentlig kjent. Publikasjoner er normalt basert på analyse av allerede publisert statistikk, og kan være finansiert av oppdragsgiver som gis tilgang før publisering. Også i disse tilfellene er tilgangen kun til internt bruk. Media gis aldri tilgang innholdet i statistikk, artikler eller publikasjoner før publisering.
Konfidensialitet
Offisiell statistikk publiseres slik at opplysninger ikke kan føres tilbake til en oppgavegiver eller annen identifiserbar statistisk enhet til skade for denne. Opplysninger om enkeltpersoner eller enkeltbedrifter kan utleveres til forskningsformål, men da under strenge betingelser slik at personvernet er ivaretatt.
