Framgangsmåte – ansettelse av borgere fra nye EU-land (overgangsregler)
- Du må først gi arbeidstaker et konkret tilbud om arbeid. Det skal som hovedregel dreie seg om heltidsarbeid, men arbeidstakeren kan ha flere arbeidsgivere. Lønnen skal ikke være dårligere enn etter gjeldende tariffavtale. I yrker og bransjer der det ikke foreligger slik avtale, skal lønnen tilsvare det som er normalt for vedkommende sted og yrke. (OBS! Arbeidstakeren kan ikke begynne å arbeide før oppholdstillatelse er gitt.)
- Du må deretter fylle ut ansettelsesbevis. (Dersom arbeidstaker allerede har fått en arbeidsavtale og denne er underskrevet av både deg og arbeidstaker, trenger du bare å fylle ut og underskrive punkt 5 i ansettelsesbeviset.) I punkt 5 skriver du under på at lønns- og arbeidsvilkårene er i samsvar med vilkårene i utlendingsloven og forskriften, se punkt 1 ovenfor. Det er du som arbeidsgiver som har ansvaret for å vite hva som er tariff- eller normallønn. Det kan medføre straffeansvar dersom det blir gitt feil opplysninger om dette.
- Etter at ansettelsesbevis er utfylt, må søker ta med dette og oppsøke norsk ambassade i sitt hjemland eller det lokale politidistrikt i Norge for å søke om oppholdstillatelse. Du kan også søke på vegne av arbeidstakeren.
- Dersom du skal søke om oppholdstillatelse på vegne av arbeidstaker, må arbeidstakeren fylle ut et fullmaktsskjema som du tar med til det lokale politidistrikt. I tillegg må du levere ferdig utfylt søknadsskjema vedlagt passbilde av arbeidstaker, ferdig utfylt ansettelsesbevis, eventuelt arbeidsavtale, og kopi av passet til arbeidstaker.
- Politiet behandler de fleste sakene. Dersom de er i tvil om vilkårene er oppfylt, sender de søknaden videre til Utlendingsdirektoratet for behandling. Dersom arbeidstaker søker via en ambassade, vil ambassaden sende søknaden til Utlendingsdirektoratet for behandling.
- Når søknaden er behandlet vil politiet gi beskjed om utfallet. Dersom du har søkt på vegne av arbeidstaker, vil vedkommende måtte møte personlig hos politiet og femvise originalt pass for å få utlevert vedtaket om oppholdstillatelse. Vedtaket vil sammen med pass være bevis på at arbeidstaker har oppholdstillatelse i Norge.
- Når arbeidstakeren har fått opptillatelse kan vedkommende begynne å arbeide.
- Innen syv dager etter at arbeidet er tiltrådt må arbeidsforholdet registreres i Arbeidsgiver- og arbeidstaker registeret (AA-registeret). Du har som arbeidsgiver også ansvaret for at arbeidsforholdet oppfyller kravene i arbeidsmiljøloven (for eksempel at arbeidstaker får arbeidsavtale, jf arbeidsmiljøloven §55), utlendingsloven, skatteloven og annet lovverk (for eksempel har autorisasjon i orden der dette er nødvendig).
Søknadsskjema, ansettelsesbevis og fullmaktsskjema kan fåes hos norsk utenriksstasjon, politiet, eller den kan lastes ned fra Internett:
Søknadsskjema
Ansettelsesbevis for EØS/EFTA-borgere - pdf
Fullmaktsskjema fra søker til arbeidsgiver
Sist oppdatert:
26.04.2004
Publisert:
26.04.2004