Over 120 deltakere fra næringslivet, og da særlig fra olje- og gassektoren, samt utdannings- og forskningsinstitusjoner og statlige etater deltok på konferansen.
Utlendingsmyndighetene, det vil si politi, ambassader og UDI, er avhengige av god kommunikasjon med både arbeidsgivere og arbeidstakere. Dette er viktig både for å sikre at brukerne får riktig informasjon og for å sikre en rask saksbehandling.
Innlederne
I tillegg til innlegg fra UDI, deltok både Skattedirektoratet, Politidirektoratet og Sentralskattekontoret for utenlandssaker på seminaret. Skattemyndighetene, ved Morten Hagedal og Lise Abelsnes, redegjorde blant annet for rapporteringsplikten for arbeidsgivere, om D-nummer og om problemene som oppstår når utenlandske arbeidere ikke oppgis som skatteytere i Norge.
Politiet, som var representert ved politiinspektør Johannes Aune, er i stor grad den første instansen arbeidssøkere og arbeidsgivere møter når de søker om arbeidstillatelse i Norge. For at saksbehandlingen skal gå så raskt som mulig, har politiet noen ønsker til de som søker om førstegangstillatelse eller en fornyelse:
• at det søkes i god tid før tillatelsen går ut
• at søknadene er underskrevet og har nødvendig dokumentasjon
• at det korrekte gebyret er betalt og at originalkvitteringen er vedlagt
Advokat Trond Olsen Næss fra Advokatfirmaet Furuholmen AS snakket om hvorfor det er så vanskelig å få arbeidstillatelse. ett av dilemmaene han tok opp er at UDI skal kontrollere alle søknadene på samme tid som saksbehandlingstiden skal gå ned – og her oppfordret han arbeidsgivere og arbeidstakere til å sende inn godt dokumenterte søknader om arbeidstillatelse.
Økt service til brukerne
For å gi arbeidsgivere bedre informasjon om regelverket, har UDI opprettet tre tiltak for økt service til arbeidsgivere:
• En egen brukerinngang på nettsidene (
www.udi.no/arbeidsgivere)
• En e-postadresse (
arbeidsgiverservice@udi.no)
• Et telefonnummer (23 35 15 33) der arbeidsgivere kan henvende seg med sine spørsmål.
Her finner du presentasjonene fra seminaret
Innledning av UtlendingsdirektoratetSkattemessig behandling; herunder rapporteringsplikten til SFUAsylsøkere, arbeidstillatelse og arbeidsgiverePolitiets behandling av arbeidstillatelserArbeidsinnvandring fra EØS-områdetArbeidsinnvandring fra utenfor EØS-området