For å få innvilget en søknad om visum stilles det visse krav til deg som søker, og til hva du må legge ved søknaden. Dersom du allerede har visum, men ønsker å søke om forlengelse av visumperioden, gjelder det egne regler.
Søknad om visum skrives på eget skjema, og leveres personlig ved den nærmeste norske utenriksstasjonen. Hvis det ikke er en norsk utenriksstasjon i landet du er i, kan et annet Schengen-land representere Norge. Dette landet vil da behandle søknaden på Norges vegne.
Hvis du planlegger å besøke flere Schengen-land i løpet av én reise, må du levere søknaden ved ambassaden til det landet som er hovedmål for reisen. Hvis du skal være like lenge på besøk i flere Schengen-land, må du søke visum til det landet du skal til først.
Krav til dokumentasjon varierer fra land til land, og kan endre seg over tid. Du må derfor undersøke nærmere hvilke krav som stilles ved den norske utenriksstasjon i landet du søker fra.
Generelt kreves det at du i tillegg til utfylt søknadsskjema må legge ved følgende dokumenter:
- Passfoto/bilde som tilfredsstiller bestemte krav
- Kopi av alle brukte sider i passet
- Skriftlig invitasjon fra norsk referanseperson
- Dokumentasjon på slektskap (dersom referansepersonen er familie)
- Dokumentasjon på egne midler for oppholdet, eller garantierklæring fra referansepersonen
- Det skal betales saksbehandlingsgebyr for søknader om visum uavhengig av utfall. Gebyret betales ved innlevering av søknaden.
- Dokumentasjon på gyldig reise- og sykeforsikring (minimum pålydende 30 000 euro) må framlegges ved utstedelse av visumet
Som hovedregel er det tilstrekkelig at du legger ved en kopi av dokumentene sammen med søknaden, men det er da en forutsetning at du viser frem originaldokumentet når du leverer søknaden. Sammen med søknaden skal det også legges ved en oversettelse av dokumentene til norsk eller engelsk.
For visumpliktig utlending som er omfattet av EØS-avtalen eller EFTA-konvensjonen gjelder egne regler.
Mange norske utenriksstasjoner kan selv avgjøre om visum skal gis eller ikke, og de fleste visumsøknader behandles ved utenriksstasjonene. I noen tilfeller kan søknaden bli sendt til Norge for behandling i UDI. Dette gjelder i tilfeller der:
- Utenriksstasjonen har avslått søknaden, og vedtaket blir påklaget
- Utenriksstasjonen ikke har myndighet til å avgjøre søknaden
- Søkeren er flyktning, statsløs eller det er tvil om statsborgerforholdet
- Søkeren er utvist fra Norge eller et annet nordisk land, eller er innmeldt i SIS (Schengen informasjonssystem) for å nektes innreise i et eller flere Schengen-land
- Utenriksstasjonen er i tvil og ønsker søknaden behandlet av UDI
- Det er søkt om nasjonalt besøksvisum
Hvis søknaden din blir behandlet ved utenriksstasjonen, tar det normalt ca to-tre uker før du får svar på søknaden. Dette avhenger av arbeidsmengden ved den enkelte utenriksstasjon. Spør om behandlingstiden der du skal søke.
Blir søknaden videresendt til Norge og UDI, er behandlingstiden lengre. En oversikt over hvor lang tid det gjennomsnittlig tar å behandle de ulike søknadstypene, finner du på
www.udi.no/saksbehandlingstider, eller ved å
kontakte Opplysningstjenesten i UDI per epost eller på telefon (+ 47) 23 35 16 00.
Vi oppfordrer alle til å søke i god tid. For å unngå unødvendig forlengelse av saksbehandlingstiden, er det viktig å være nøyaktig med utfylling av søknadsskjemaet og å legge ved all etterspurt dokumentasjon.
Dersom du får avslag på din søknad om visum, kan du klage på vedtaket. Hvis utenriksstasjonen har avslått søknad om visum, kan en klage leveres til utenriksstasjonen innen tre uker. Utenriksstasjonen kan enten omgjøre avgjørelsen, eller sende klagen til UDI. Det er da UDI som med endelig virkning avgjør om visum skal gis eller ikke.
Når UDI har tatt den første avgjørelsen i saken, skal klagen leveres til utenriksstasjonen. Med mindre UDI selv omgjør sin avgjørelse og gir visum, for eksempel fordi det foreligger nye opplysninger eller nye dokumenter, er det Utlendingsnemnda (UNE) som tar stilling til klagen med endelig virkning.
Klage må framsettes av søker selv, eller fullmektig med skriftlig fullmakt fra søker. Behandling av klagen er gebyrfri.
Forlengelse av visum kan gis i unntakstilfeller. Visum kan maksimalt forlenges slik at total oppholdstid i Schengen-området blir 90 dager i løpet av de siste 180 dager.
For å få innvilget en forlengelse av visumperioden, må det ha oppstått en ny og uforutsett situasjon etter at det opprinnelige visumet ble utstedt. Med ”ny situasjon” menes f. eks. at søkeren har blitt rammet av sykdom, at et arrangement søkeren skal delta i er blitt utsatt/forlenget, eller at andre ytre forhold gjør at søkeren må endre sine opprinnelige planer. Ifølge retningslinjene skal søknad om forlengelse av visum ikke innvilges med mindre det foreligger force majeure, humanitære årsaker eller tungtveiende yrkesmessige eller personlige årsaker. Forlengelse skal heller ikke gis der selve formålet med besøket i Norge har endret seg. Norge er bundet av Schengen-regelverkets retningslinjer for forlengelse av visum.
Søknad om forlengelse av visum skrives på eget skjema. Skjemaet får du hos politiet, og det er også der skjemaet skal leveres. Du må ta med pass ved innlevering av søknaden. Sammen med søknaden skal det leveres en skriftlig begrunnelse for søknaden, og eventuell dokumentasjon på den nye situasjonen som har oppstått. Politiet kan i noen tilfeller innvilge søknad om forlengelse av visum. Der det er tvil om vilkårene er oppfylt eller det ligger an til avslag, sendes søknaden til UDI for behandling.
Det er en forutsetning for forlengelse av visum at søkeren har reiseforsikring gyldig for hele perioden det søkes om forlenget visum for.
Det er anledning til å klage på et eventuelt avslag på søknad om forlengelse av visum. Klagen må innleveres til politiet umiddelbart etter at avslaget er mottatt. Klagen sendes til UDI for ny vurdering, og eventuelt til Utlendingsnemnda for klagebehandling hvis UDI ikke omgjør sitt vedtak. Det er også anledning til å søke om utsatt iverksettelse for å kunne oppholde seg i Norge mens klagen er til behandling.
Ytterligere spørsmål?
Lurer du fortsatt på noe om hvordan man kan søke om visum til Norge, kan du kontakte nærmeste norske utenriksstasjon, eller
Opplysningstjenesten i UDI.
