HR-portalen er en selv-betjeningsløsning i SAP for ansatte, ledere og saksbehandlere.
UiO benytter SAPUiO som system for lønns- og personal-administrasjon. LES-brukere kan gjøre oppslag og ta ut rapporter direkte i SAP-systemet.
Ansatte
Som ansatt ved UiO er du automatisk registrert i SAPUiO og bruker ansattselvbetjening i HR-portalen til å registrere:
- Arbeidstid (teknisk-administrativt ansatte)
- Fravær: sykefravær, avspasering, ferie, permisjon
- Reise- og utleggsrefusjoner
- Personlige opplysninger
Ansatte ved USIT
- Er du ansatt ved USIT, skal du registrere arbeidstid og fravær i henhold til prosjekter og oppgaver i systemet CT (Current Time).
- Overtid, ferie og annet fravær skal du i tillegg registrere i HR-portalen.
Ledere
- Som leder bruker du lederselvbetjening i HR-portalen til å administrere dine ansatte, ta ut rapporter og behandle godkjenningsoppgaver, se veiledning.
- Som leder har du nettilgang til lønnsrapporter for egen enhet.
- Er du registrert som LES-bruker, kan gjøre oppslag og ta ut rapporter direkte i SAP-systemet, se veiledning.
Saksbehandlere
- Attestanter bruker ansattselvbetjening i HR-portalen til å attestere reiseregninger og utgiftsrefusjonskrav, se veiledning.
- Assistenter bruker assistentselvbetjening i HR-portalen til å utføre oppgaver på vegne av ledere og ansatte, se veiledning.
- Personal- og økonomikonsulenter som er registrert som LES-bruker kan gjøre oppslag og ta ut rapporter direkte i SAP-systemet, se veiledning. Mange vil også ha nettilgang til lønnsrapporter for egen enhet.
- Saksbehandlere av e-bilag kan opprette og følge opp time- og oppdragskontrakter direkte i SAP-systemet, se veiledning.
Gjester
I noen tilfeller har personer som ikke er lønnet eller student ved UiO behov for tilgang til deler av UiOs infrastruktur. Slike personer gis en gjesterolle i SAPUiO som så eksporteres videre ut til de andre systemene.