|
|
|
|
|
|
| Søknadsbehandling, opptak og oppnevning av veileder |
- Søknadsbehandling og opptak til doktorgradsstudiet skiller seg en del fra opptak til andre studier ved høgskolen. Opptak skjer lokalt ved avdelingen, det skjer fortløpende etter som søknader kommer inn, den er mer skjønnsmessig enn ved andre studier og prosessen er mer sammensatt..
- Opptak skjer i Doktorgradsutvalget (på delegasjon fra Avdelingsstyret)
- En komplett søknad som forelegges avdelingsstyret skal inneholde utfylt søknadsskjema, prosjektbeskrivelse, individuell studieplan og en finansieringsplan.
- Søknaden behandles først administrativt (koordinator og sekretær). De fleste som søker om opptak vil ha benyttet gjeldende søknadsskjema, og de som ikke har gjort det vil bli bedt om å fylle det ut. Søknadsskjemaet er utgangspunktet for den videre søknadsbehandlingen. Søknadene forelegges DU med forslag til innstilling, eventuelt med forslag til videre behandling.
- Der opplysningene i søknadsskjemaet tilsier at søkeren ikke kvalifiserer for opptak, vil det lages et forslag til innstilling om at søkeren ikke opptas. Der DU mener at søkeren med visse kompletteringer vil kunne kvalifisere for opptak, vil dette påpekes i innstillingen og formidles til søkeren som en del av avslaget.
- Dersom temaet og interesseområdet for doktorgradsprosjektet er slik at høgskolen etter DUs mening ikke vil kunne tilby tilfredsstillende veiledning, vil DU normalt innstille på at søkeren ikke opptas, selv om søkeren formelt sett er kvalifisert for opptak.
- Der søkeren etter DUs mening har en bakgrunn som kvalifiserer for opptak vil det normalt bli etablert en dialog med søkeren med sikte på opptak.
- Dersom det ikke foreligger en prosjektbeskrivelse eller beskrivelsen er mangelfull vil dette meddeles søkeren, og den videre søknadsbehandlingen vil stilles i bero inntil slik prosjektbeskrivelse foreligger. Det samme gjelder finansieringsplan. Der søkeren er ansatt som stipendiat på et HBO- eller NF-prosjekt aksepteres en beskrivelse av prosjektet vedkommende er ansatt på. Opptak vil kunne skje under forutsetning av at søkeren innen tre måneder fra opptak leverer en tilfredsstillende beskrivelse av doktorgradsprosjektet.
- Dersom, eller når en fullstendig prosjektbeskrivelse og en tilfredsstillende finansieringsplan foreligger, vil DU, i samråd med søkeren forsøke å finne en potensiell hovedveileder. Den som foreslås som hovedveileder vil bistå søkeren i utforming av en individuell studieplan, som, sammen med søknad, prosjektbeskrivelse og finansieringsplan danner grunnlag for opptak i avdelingsstyret. Studieplanen skal inneholde forslag om både hoved- og biveileder. Veilederne oppnevnes av avdelingsstyret.
- Dersom DU ikke makter å finne en kvalifisert fagperson ved egen institusjon med kapasitet til å være hovedveileder, vil DU normalt innstille på at søkeren ikke opptas. Der andre hensyn taler sterkt for at søkeren opptas ved vår institusjon, vil en kunne vurdere å rekruttere en hovedveileder fra annen institusjon.
- Reglementets bestemmelse om at doktorander skal ha to veiledere har sin begrunnelse i ønsket om å styrke oppfølgingen av den enkelte doktorand. Det er derfor viktig at de to veilederne kan samarbeide godt og har en kompetanse som utfyller hverandre. Bruk av eksterne biveiledere kan knytte doktoranden til et bredere nettverk, og bidra til å styrke samarbeide med andre institusjoner.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
