Reiser
Bestilling av reiser
Alle tjenestereiser skal være godkjent på forhånd. Høgskolen bruker VIA Flyspesialisten ved bestilling av reiser. Bestilling ordnes i avdeling/enhet.
Kredittkort
Søknad sendes av den enkelte til et av følgende selskap: Diners Club, American Express og DnB MasterCard. Årsavgiften betales av den enkelte, men kan refunderes i henhold til reglene i Statens personalhandbok, kap. 7.01. Refusjon godkjennes av økonomiseksjonen. Årsavgiften føres opp på reiseregning under "Andre tillegg/godtgjørelser". De som får dekket årsavgiften, plikter å bruke kort på tjenestereiser. Den ansatte er personlig ansvarlig overfor kredittkortselskapet. Det forutsettes at ansatte som skaffer seg kredittkort gjennom denne avtalen, ikke mottar reiseforskudd.
Reiseforsikring
Ved tjenestereiser innenlands er staten selvassurandør. Etter reiseregulativets §13 kan fagdepartementet gi erstatning for skade og tap av reisegods for en verdi av inntil kr 30 000. Videre svarer staten for en erstatningssum på inntil 15 ganger folketrygdens grunnbeløp ved død eller invaliditet som følge av reiseulykke. Erstatningssøknader behandles av Administrasjonsdepartementet i samsvar med gjeldende alminnelige betingelser for reiseforsikring. Søknad om erstatning sendes ordinær tjenestevei.
Du er automatisk dekket av et kortselskaps reiseforsikring dersom du betaler både reise og opphold i sin helhet med kredittkort. Bruker du ikke kredittkort, må reiseforsikring tegnes på høgskolens regning.
Hvis du på utenlandsreiser har med deg verdifullt reisegods som tilhører høgskolen, for eksempel bærbar PC, må skal du tegne særskilt forsikring. Oppgi type, verdi, fabrikat og modell. Regning på forsikringen belastes den enkelte avdeling/enhet.
Reiseregning fylles ut straks reisen er foretatt og leveres med dokumenterte bilag til attestasjon og anvisning.
Last ned her
Satser ved reiser innenlands
Hovedregelen er at alle reiser skal foretas på hurtigste og billigste måte. Tjenestereiser godtgjøres etter Statens reiseregulativ. Det bes om at reiseregningen blir utfylt så fullstendig som mulig på eget skjema, med reisested, reisens formål, tids- og datoangivelser. Reisestrekningen skal påføres på baksiden. Hjemmel for bruk av bil skal innhentes på forhånd. Reiseregninger som ikke tilfredsstiller disse minimumskravene vil bli sendt i retur.
Bilgodtgjørelse
0-9 000 km i kalenderåret kr 3,00 pr km
over 9 000 km i kalenderåret kr 2,40 " "
passasjertillegg kr 0,50 " "
Kostgodtgjørelse for dagsreiser
- fra 5 til 9 timer kr 140,-
- fra 9 til 12 timer kr 200,-
- over 12 timer kr 320,-
Disse satsene kan gis ulegitimert mot at det leveres reiseregning. For reiser inntil 5 timer kan det dekkes utgifter til mat inntil kr 140,- dersom utgiften legitimeres med kvittering/regning/originalbilag.
Kostgodtgjørelse for reiser med overnatting
- 8 timer til 12 timer kr 250,-
- over 12 timer kr 460,-
Reiser som varer mer enn ett døgn, regnes 6 timer eller mer inn i det nye døgnet som helt nytt døgn, dvs at det for dette påbegynte døgnet også gis diett med kr 460,-. Døgn regnes fra starttidspunkt for reisen og 24 timer frem.
Trekk for måltider
foretas når enkeltmåltider dekkes av arrangør.
- frokost kr 75,-
- lunsj kr 175,-
- middag kr 210,-
Nattillegg
- ulegitimert, ved privat overnatting utbetales kr 400,-
- ulegitimert ved overnatting på hotell innenlands kr 700,-
Navnet på hotellet må oppgis.
For utenlandsreiser varierer satsene fra land til land. Personalkontoret kan kontaktes.
Postboks 191, Teknologivn. 22, 2802 Gjøvik, Tlf. 61135100, Faks 61135170, E-post: postmottak@hig.no
Ved spørsmål eller kommentarer til websiden, webredaksjonen
