Høgskolen i Oslo - Referat fra møte i kulturutvalget 14. juni 2004

Saksliste - Referat

Dagsorden
Kult-sak 6/2004 Godkjenning av referat fra møte i kulturutvalget 03.05.04

Kult-sak 7/2004 Forslag til framtidig ordning for godkjenning av referater fra møter i kulturutvalget

Kult-sak 8/2004 Sortering av oppgaver for kulturutvalget og HiO som helhet. Diskusjon

Kult-sak 9/2004 Forslag om eget studentarrangement i forbindelse med HiOs 10-årsjubileum høsten 2004

Kult-sak 10/2004 Kulturaktiviteter ved Høgskolen i Oslo høsten 2004

Kult-sak ../2004 Eventuelt
Kult-sak 6/2004 Godkjenning av referat fra møte i kulturutvalget 03.05.04
Utkast til referat fra kulturutvalgets møte 03.05.04 var sendt ut sammen med møteinnkallingen til dagens møte.

Det var enighet i utvalget om å stryke et av prikkpunktene i opplistingen under Kult-sak
3/2004 a).

Enstemmig vedtak:
Referat fra kulturutvalgets møte 3. mai 2004 godkjennes med den merknaden som kom fram under behandlingen av saken i dagens møte.
Kult-sak 7/2004 Forslag til framtidig ordning for godkjenning av referater
For å få de godkjente møtereferatene fra kulturutvalget raskt ut, hadde utvalgets leder og sekretær lagt fram forslag om følgende godkjenningsordning: Utkast til referat sendes via e-post til de av medlemmene/varamedlemmene som deltok på møtet, der det settes en merknadsfrist på ca. 1 uke. Utvalgets leder får fullmakt til å avgjøre hvorvidt innkomne merknader skal tas til følge med tilsvarende justeringer i referatet. Lederen gir så endelig godkjenning av dette.

Det godkjente referatet sendes ut i papirversjon, eventuelt også via e-post, samtidig som det legges ut på utvalgets område på HiO-veven. Det sendes i tillegg ut som meldingssak/ orienteringssak i det påfølgende møtet i utvalget. Dersom leder finner at innspill i merknadsrunden er av en slik art at de vil medføre mer omfattende endringer i referatet enn språklige og/eller redaksjonelle justeringer, legges den nye versjonen fram for utvalget til godkjenning i det påfølgende møtet.

Enstemmig vedtak:
Kulturutvalget gir utvalgets leder fullmakt til å godkjenne referat fra utvalgsmøtene etter en forutgående merknadsrunde på ca. 1 uke, der utkast til referat sendes møtedeltakerne via e-post for eventuelle merknader. Det godkjente referatet legges fram som meldings-/ orienteringssak i det påfølgende møtet i utvalget.
Kult-sak 8/2004 Sortering av oppgaver for kulturutvalget og HiO som helhet
Med utgangspunkt i idédugnaden på kulturutvalgets møte 03.05.04 (Kult-sak 3/2004) hadde utvalgets leder og sekretær til dagens møte sendt ut et grovutkast til en sortering av oppgaver for utvalget og HiO som helhet, som grunnlag for videre diskusjon og arbeid. Oppgavene var forsøksvis sortert i to hovedkategorier, del I ”Dagen i dag og morgendagen”, som først og fremst består av oppgaver kulturutvalget kan/bør gripe fatt i framover, og del II ”Kulturrettede visjoner, mål og tiltak for HiO”, som staker ut kursen for høgskolen på mer overordnet nivå, både på kortere og lengre sikt.

Utvalget påpekte at deler av sorteringslisten, især del II (visjons-, mål- og tiltaksdelen) er relativt ambisiøs, og det ble stilt spørsmål om man her sikter litt for høgt. I forlengelsen ble det vist til at det for de fleste medlemmenes vedkommende ikke er ryddet plass på arbeidsplanen til å påta seg større oppgaver av denne typen. Til dette opplyste lederen at initiering og effektuering av mye av det som er listet opp, naturlig vil falle innenfor hans eget arbeidsfelt. Av medlemmene forventes det først og fremst aktivitet og kreativitet i forbindelse med utvalgsmøtene. I hvilken grad den enkelte kan engasjere seg utover dette, vil variere med type tiltak og tidspunkt, og det skal ikke være slik at medlemmene føler at de presses til å delta i den praktiske gjennomføringen av ulike tiltak. Utvalgets leder vil imidlertid ta opp spørsmålet om tids-/ressursbruk for utvalget med HiOs ledelse. På konkret spørsmål om antatt møtefrekvens i utvalget, mente lederen at ca. 3 møter pr. semester vil være tilstrekkelig.

Det ble foreslått å se det visjonære og de mer overordende målene i lys av konkrete tiltak som settes i gang, på den måten at visjons- og måldelen i sorteringslisten danner et rammeverk for det som faktisk skjer på kulturområdet ved HiO. Utvalget bør med andre ord starte med de praktiske oppgavene og konsentrere seg om disse i første omgang. I fortsettelsen ble egenaktivitet nevnt som stikkord for det videre arbeidet. F.eks. kan det etter en konsert med en visesanger, åpnes for allsang der både sangeren og tilhørerne bidrar. Og på Dansens dag kan plassen på Frydenlund tas i bruk til linjedans o.l. for alle. Kulturutvalgets funksjon i dette er bl.a. å være ”enzymet” som får ting til å skje.

Til de enkelte kapitlene og punktene i sorteringslisten:

Pkt. I A
Ingen merknader på nåværende tidspunkt.

Pkt. I B
• Utvalgets sekretær opplyste at det arbeides med en nettside for kulturutvalget, og at denne vil bli laget i samarbeid med HiOs vevredaktør/informasjonstjenesten. Sekretæren følger opp dette videre.
• Utvalgsleder opplyste at kunstutvalget gjerne vil ha et fellesmøte med kulturutvalget i løpet av høstsemesteret, og at han følger opp dette.

Pkt. 1 C
Ingen merknader på nåværende tidspunkt.

Pkt. I D
Ingen merknader på nåværende tidspunkt.

Pkt. II.1 (Visjoner for HiO på kulturområdet)
De to siste prikkpunktene slås sammen:
• HiO skal bli mer synlig i Oslos kulturliv, bl.a. skal høgskolen i større grad bli bidragsyter til/ deltaker i det som skjer på kulturfronten i hovedstaden.

Pkt. II.2 (Mål og tiltak for HiO på kulturområdet)
Ingen merknader på nåværende tidspunkt.

Sorteringslisten må først og fremst oppfattes som et arbeidsdokument, som utvalget kan ta fram med jevne mellomrom og gjøre endringer, strykninger og tilføyelser i.
Kult-sak 9/2004 Forslag om eget studentarrangement i forbindelse med HiOs 10-årsjubileum
Utvalgets leder orienterte om opplegget for HiOs jubileumsfeiring. Selve jubileumsdagen er 9. september, og programmet starter kl 13.30. Kulturutvalgets leder er koordinator for jubileet, og i tillegg er det nedsatt en egen jubileumskomité. Det vil bli utgitt en jubileumsbok med bidrag fra tilsatte og nåværende og tidligere studenter og med illustrasjoner av bl.a. Finn Graff. Boka blir utgitt på Damm Forlag i et opplag på 1500 eksemplarer. Om kvelden 9. september blir det fest for alle tilsatte. En festkomité tar seg av det praktiske omkring denne.

Høgskoledirektøren har opplyst om at man er i dialog med Studentparlamentet vedr. et eget studentarrangement i forbindelse med 10-årsmarkeringen. Dette vil koples til aktivitetene rundt studiestartuka, og høgskolen vil skyte inn midler her.

På spørsmål fra et av medlemmene i utvalget opplyste leder om at det fra høgskolen sentralt er sendt ut en påminnelse til alle avdelingene om at det skal være undervisningsfri etter lunsj 9. september, slik at alle kan delta i jubileumsfeiringen.
Kult-sak 10/2004 Kulturaktiviteter ved Høgskolen i Oslo høsten 2004
Utvalgets leder orienterte innledningsvis. Følgende aktiviteter er foreløpig satt opp:

• Studiestart (studiestartuka) i august (egen komité arbeider med dette).
• HiOs 10-årsjubileum, med selve jubileumsdagen 9. september (se også Kult-sak 9/2004).
• Den internasjonale pianokonkurransen Concours Grieg i regi av Griegselskapet/Oslo Grieg Society finner sted en helg i første halvdel av september d.å. Stedet er Norges musikkhøgskole. Hvis HiO skyter inn midler til førsteprisen, kan vi få en lunsjkonsert med prisvinneren mandagen etter at konkurransen er avholdt. Dette gjorde høgskolen i fjor, og konserten da var en stor opplevelse. Utvalgets leder er i dialog med arrangøren om dette.
• To lunsjkonserter på høgskolen med Oslo Filharmoniske Orkester er fastsatt for kommende sesong: 22. oktober 2004 og 1. april 2005.

I fortsettelsen kom det opp en del forslag og ideer til kulturtiltak og arrangementer for høsten 2004 (evt. våren 2005):

• Et kveldsarrangement med flere kor, f.eks. HiOs/Avd. LUs studentkor, Bisletbækkens (u)blandede og Guldbergs Akademiske Kor. F.eks. kunne det etter konserten inviteres til ”allsang” på Fyrhuset eller et annet egnet sted, der tilhørerne også kan delta. Det ble pekt på at kveldsarrangementer i en del tilfeller har hatt dårlig oppslutning – er det bedre å starte rett etter arbeidstid, f.eks. kl 17? Samtidig var det enighet i utvalget om at høgskolen ikke bør slutte med kveldstilbud selv om man har hatt noen dårlige erfaringer – vi må regne med at det tar litt tid å få slike tiltak til å ”feste seg” hos studenter og tilsatte.
• ”Huskonserter” el.likn. på Pilestredet Park-området, som mange opplever som temmelig ”dødt og sterilt”. Det er imidlertid restriksjoner på bruken av utearealene her, og konserter og andre arrangementer må sannsynligvis derfor legges til auditoriet eller kantinen. Det var enighet i utvalget om å forsøke å få til 2 arrangementer i Pilestredet Park førstkommende semester (høsten 2004).
• I tillegg bør det i løpet av høsten være ett arrangement på Avdeling for ingeniørutdanning.
• Bokdag på HiO høsten 2004. Her må Avd. JBI koples inn. En slik bokdag bør ha en ung profil.
• Kunst-/kulturvandringer på HiOs campus og tilstøtende områder. Det naturlige førstevalg for slike vandringer er Kirsten Røvig Håberg, leder av HiOs kunstutvalg, som ved flere anledninger tidligere har tatt med grupper av tilsatte, studenter og andre på vandringer rundt om i Oslo.
• Mange studenter ønsker å få vite mer om kvinnene som bygningene på Frydenlund er oppkalt etter, og studentene vil også gjerne vite noe om de bygningene som de ikke selv ferdes i til daglig. En idé er å gi faddergruppene en vandring med fokus på bygningene og ”navnekvinnene”, slik at fadderne kan bringe dette videre til de nye studentene.
• Fadderne bør i det hele tatt være en naturlig målgruppe for informasjon om HiOs fysiske omgivelser, kulturutvalget, kunstutvalget og HiOs kulturliv generelt, slik at dette blir kjent blant studentene.

Kulturutvalget vil arbeide videre med disse forslagene i tiden som kommer.
Kult-sak ../2004 Eventuelt
Ingen saker ble meldt.

Oslo, 23. juni 2004

Thor Skott Hansen
Anne Løken