NAVN
§1 Foreningens fulle navn er Trondheim Økonomiske Høgskoles Alumniforening. Navnet forkortes til TØH Alumni.
HOVEDSETE
§ 2 Foreningens hovedsete er ved Trondheim Økonomiske Høgskole under adressen: Jonsvannsveien 82. 7004 Trondheim.
FORMÅL
§ 3 Foreningens formål er drift av alumnidatabase via internett for å opprettholde og styrke nettverket mellom uteksaminerte studenter fra Trondheim Økonomiske Høgskole. Alumniforeningen har videre som formål å distribuere informasjon til medlemmene, arrangere faglige seminarer og bidra til utvikling av skolens identitet og merkevare.
MEDLEMSKAP
§ 4
Alle som har mottatt en grad ved Trondheim Økonomiske Høgskole kan bli opptatt som medlemmer i Alumniforeningen. I perioden 2009-2012 vil foreningen imidlertid fungere som et pilotprosjekt der omfanget av medlemmer er begrenset til alle som har tatt en Mastergrad ved TØH. Også masterstudenter vil være medlemmer i pilotperioden. På lengre sikt er målet å utvikle til et alumninettverk for hele HIST.
Medlemmene forplikter seg til ikke å viderebringe fortrolige opplysninger, som de har mottatt fra andre medlemmer til arbeidsgivere eller andre tredje parter, herunder pressen.
Medlemmene forplikter seg til bare å bruke informasjon om andre medlemmer i tråd med Alumniforeningens formål som nettverksorganisasjon.
Eksklusjon av et medlem fra alumniforeningen kan skje hvis minst 2/3 av styrets medlemmer stemmer for det. Saklig grunn må foreligge. Saken skal forelegges på den førstkommende generalforsamling.
ORGANISASJON
§ 5
Foreningens styre skal ha minst 7 medlemmer etter generalforsamlingens nærmere beslutning. Styreleder sitter som leder av Alumniforeningen og skal fortrinnsvis være Masterstudent ved TØH det året han eller hun sitter som leder. Ny leder velges derfor hvert år og det regnes kalenderår. Leder av Siv. Øk. TØH, masterstudentenes studentorganisasjon på TØH i tillegg til masterstudentenes representant i STØH skal også være styremedlem det året han eller hun sitter som leder. Kasserer skal også være styremedlem. Videre skal 2 uteksaminerte studenter være styrerepresentanter i tillegg til 1 faglig ansatt og 2 fra administrasjonen. Faglig ansatt samt de to representantene fra administrasjonen utpekes av dekanen.
Styret har som oppgave å lede foreningens arbeid mellom årsmøtene, og har ansvaret for foreningens drift, forvaltning av dets midler, tegning av foreningen og kan meddele signatur. Regnskapsåret følger kalenderåret.
Styret er beslutningsdyktig når 5 eller flere medlemmer er tilstede, med unntak av å stifte gjeld. I tilfelle av stemmelikhet er lederens - i dennes fravær kassererens - stemme utslagsgivende.
Valgkomité skal komme med forslag til styre, revisor og vara, og valgkomité for kommende år på generalforsamlingen.
GENERALFORSAMLING
§6.1
Den årlige ordinære generalforsamling avholdes i perioden 15. februar til 15. mars.
Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles, når styret finner det nødvendig, og skal innkalles, når minst 10 medlemmer med angivelse av dagsorden skriftlig forlanger det. I siste
tilfelle avholdes den ekstraordinære generalforsamlingen senest en måned etter at begjæringen er mottatt. Generalforsamlingen innkalles ved kunngjøring på nettsiden og i egen utsending til medlemmene. Kunngjøring av generalforsamling skal sendes ut med minst 30 dages varsel for en ordinær og 14 dages varsel for en ekstraordinær generalforsamling. I kunngjøringen skal det framgå opplysninger om tidspunkt, sted og dagsorden for generalforsamlingen. Revidert regnskap sendes ut sammen med innkallingen.
Saker foreslått av medlemmene, skal være lederen i hende senest 14 dager før generalforsamlingen. Innkomne forslag og eventuelt annet materiale sendes ut 8 dager før generalforsamlingen
Innkalling av generalforsamlingen skal inneholde orientering om hvilke styremedlemmer som er villige til å stille til gjenvalg.
§6.2
Generalforsamlingen er i alle Alumniforeningens anliggender den høyeste myndighet innenfor vedtektenes rammer.
Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når 1/6 av medlemmer er til stede. Dette kan fravikes hvis 90 % av alle de oppmøtte medlemmer ønsker det.
Det holdes bare avstemning over de saker som framkommer av dagsorden, samt om endringsforslag til disse.
For å være stemmeberettiget på generalforsamlingen må man være medlem av
Alumniforeningen. Hvert medlem har en stemme. For å avgi stemme på generalforsamlingen kreves personlig tilstedeværelse. Vedtak treffes ved alminnelig flertall, bortsett fra i de tilfeller styret krever noe annet eller at det gjelder i vedtektsendringer hvor det kreves 2/3 flertall. Avstemning skjer skriftlig hvis minst ett tilstedeværende medlem ønsker det. Ellers skjer avstemming ved håndsopprekking. Valg av leder skjer ved 2/3 flertall av avgitte stemmer, og skal uansett skje skriftlig.
§6.3
Generalforsamlingens forhandlinger ledes av en møteleder valgt av forsamlingen.
På den ordinære generalforsamling skal dagsorden inneholde
1. Valg av møteleder
2. Godkjenning av innkalling og saksliste
3.Valg av stemmetellere, protokollunderskrivere og sekretær
4. Styrets årsberetning
5. Regnskap og budsjett
6. Behandling av innkomne saker
7. Valg
a) Styre
i) Valg av leder for 1 år
ii) Valg av 2 uteksaminerte studenter som styremedlemmer. Disse velges for 2 år og slik at en er på valg hvert år.
b) Kasserer velges for 1 år
c) Revisor og vara for revisor velges for 1 år. Disse kan ikke ha andre verv i foreningen, verken før eller under revisorperioden
d) Valgkomite velges for 1 år
8. Orienteringssaker
9. Eventuelt
VEDTEKTSENDRINGER
§7
For endring av Alumniforeningens vedtekter kreves at 2/3 ved generalforsamlingen av de avgitte stemmer er for vedtektsendringen.
Endring av vedtekter skjer i henhold til innkomne saker i §6.1.
OPPLØSNING
§8
For oppløsning av Alumniforeningen kreves 2/3 flertall av samtlige medlemmer.
Er 2/3 av medlemmene ikke til stede ved generalforsamlingen, kan styret senest 30 dager etter innkalle til en ny generalforsamling, hvor oppløsningen kan vedtas med 2/3 flertall av de tilstedeværende stemmer.
Ved oppløsning skal Alumniforeningens eventuelle formue stilles til rådighet for utdannings- og forskningsformål, etter generalforsamlingens forslag ved Trondheim Økonomiske Høgskole. Eventuell gjeld og/eller fordringer skal så langt det er mulig dekkes inn av alumniforeningens eiendeler.
TEGNING - HEFTELSE
§9
Alumniforeningen forplikter ved underskrift av 2 styremedlemmer, hvorav den ene skal være lederen eller kassereren.
Styret kan gi kassereren fullmakt til å motta innbetalinger og betale inngåtte forpliktelser.
Alumniforeningen hefter kun for sine forpliktelser med den til enhver tid tilhørende formue.
Det påhviler ikke Alumniforeningens medlemmer eller styre noen personlig heftelse.
