Ved legemeldt sykefravær skal del C og D av sykmeldingen leveres/sendes til arbeidsgiver første sykedag som attesterer og videresender til personaladministrasjonen. Del D skal fylles ut og underskrives av den sykmeldte. Sykmeldingen danner grunnlag for refusjon av penger fra NAV.
IA-avtalen vektlegger åpenhet og en nær dialog mellom ansatt og arbeidsgiver. De nye reglene vedrørende sykefraværsoppfølging legger vekt på at begge er forpliktet til kontakt og kommunikasjon fra første sykedag.
Oppfølging av egenmeldt og legemeldt sykefravær:
| Tidspunkt |
Ansvar |
Oppgave |
| 1. fraværsdag |
Ansatt |
Ring nærmeste leder, informer om varighet og funksjonsevne
|
| 3-5. fraværsdag |
Arbeidsgiver |
Kontakt ansatt. Hvordan går det? Varighet? Arbeidsrelatert tilrettelegging? |
| 9. fraværsdag |
Ansatt |
Ta kontakt og informer om status/fremtid. Sykemelding innleveres. Nærmeste leder oversender attestert sykmelding til personaladminsitrasjonen. |
| Innen utløp av første sykmelding |
Arbeidsgiver
|
Møt den ansatte hvis hensiktsmessig.Informer om individuell oppfølgingsplan og mulighet for tilrettelegging. Avklar videre kontakt
|
|
Innen seks uker
|
Arbeidsgiver
(i samråd med HMS - rådgiver) |
Innkalle ansatt. Første del av individuell oppfølgingsplan utformes. Planen kan endres. Rådfør med rette ressurser. Planen sendes arkivet som legger den inn i personalmappen. |
| Innen tre måneder |
HMS - rådgiver |
Innkalle til dialogmøte med ansatt etter avtale med ansatt, nærmeste elder og lege. Evaluering av oppfølgingsplan. |
| 6 måneder |
NAV |
Innkaller til dialogmøte med nærmeste leder og ansatt. Tema er individuell opfølgingsplan, tilrettelegging på arbeidsplassen, informasjon om rehabilitering, attføring eller uførepensjon. |
| 9 måneder |
HMS - rådgiver |
Innkaller til møte med ansatt etter samtale med nærmeste leder. Tema: Hva skjer etter ett års sykmelding? |
| Ett år |
Ansatt/ NAV/ lege |
I samarbeid vurderes om arbeidstaker fortsatt er arbeidsufør med behov for andre ytelser. (Retten til sykepenger bortfaller etter 52 uker) |
Kontaktperson:
HMS - rådgiver Lill Tone Klæboe, lill.tone.klaeboe@hibo.no , Tlf 755 17368
|
