Overgang fra Exchange til Oracle Calendar i Outlook

Hvis du har brukt kalender i Outlook tidligere (for eksempel Exchange) og ønsker å gå over til å bruke den sentrale kalendertjenesten ved NTNU kan det være greit å importere de gamle dataene dine. Framgangsmåten for å gjøre det er vist under.

Eksportere ut de gamle dataene

Når du har installert Oracle Connector for Outlook og satt opp denne (se artikkelen Oracle Connector for Outlook, vil denne profilen bli satt som standard profil ved pålogging. Det du må begynne med er å sørge for å få muligheten til å logge på med den gamle profilen din igjen og deretter kopiere ut dataene.

1. Lukk Outlook dersom denne er åpen
2. Gå på Start - Innstillinger - Kontrollpanel - E-post
3. Velg Vis profiler...
4. Kryss av for Spør om profil som skal brukes
5. Velg OK

5. Start Outlook og velg den gamle profilen (i mitt tilfelle "Exchange")
6. Gå på Fil - Importer og eksporter... på menylinja
7. Velg Eksporter til en fil og trykk Neste

8. Velg Fil med personlige mapper (*.pst) og trykk Neste
9. Merk Postboks - [Navn], huk av for Inkluder undermapper og trykk Neste

10. Godta forslag til plassering av eksportert fil og trykk Fullfør
11. Lukk Outlook

Sette opp videresending av Exchange-post

1. Start opp Outlook på nytt med den gamle profilen (Exchange).
2. Gå på Verktøy - Regler og varsler... på menylinja.

3. Klikk på knappen Ny regel....
4. Huk av for Begynn med en tom regel og sørg for at det er merket av for Kontroller meldinger når de mottas.
5. Trykk Neste.
6. Ikke kryss av for noe i neste vindu, bare trykk Neste. Nå får du opp en boks som spør deg om det er riktig at regelen skal brukes på alle meldinger du mottar, trykk Ja.

7. Kryss av for Omdiriger den til mottakere eller distribusjonsliste.
8. Trykk på mottakere eller distribusjonsliste i boksen under (understreket).
9. Skriv inn e-post-adressen din i Til-feltet og trykk OK.
10. Trykk Neste.
11. Ikke kryss av for noe i neste vindu, bare trykk Neste.

12. Skriv inn et navn på regelen og sørg for at det er krysset av for Aktiver denne regelen.
13. Trykk Fullfør.
14. Hvis du har flere regler må du sørge for at den nye regelen er øverst på lista (reglene kan flyttes opp/ned på lista ved hjelp av pilknappene over regellista).
15. Trykk OK.

Importere de gamle dataene

Nå har vi eksportert ut de gamle dataene, så nå kan vi importere dem i Oracle Calendar.

1. Start opp Outlook på nytt med den nye profilen (Oracle Connector for Outlook)
2. Gå på Fil - Importer og eksporter... på menylinja
3. Velg Importer fra et annet program eller fil og trykk Neste
4. Velg Fil med personlige mapper (*.pst) og trykk Neste
5. Velg fila som du lagret i punkt 10 tidligere og trykk Neste

6. Nå kan du velge de mappene du vil importere fra, la den stå som i figuren over og trykk Fullfør

Hvis du får denne feilmeldingen er det bare å trykke OK.

Hvis du får feilmeldinger

Det kan hende at du får feilmeldinger i det du forsøker å importere e-posten din. Dette skyldes en feil i Oracle Connector som vi håper vil bli rettet så snart som mulig. I så fall kan du forsøke å opprette en ny e-post-konto uten Oracle, da vil du kunne kopiere inn e-posten din. Framgangsmåte for dette:

1. Gå på Start - Innstillinger - Kontrollpanel - E-post
2. Velg E-postkontoer...
3. Velg Legge til en ny e-postkonto og trykk Neste
4. Huk av for IMAP og trykk Neste

5. Skriv inn navn, e-postadresse, innkommende og utgående e-posttjener (ansatt: imap.ansatt.ntnu.no og smtp.ansatt.ntnu.no, student: imap.stud.ntnu.no og smtp.stud.ntnu.no), brukernavn og passord (se også bildet over)
6. Trykk på Flere innstillinger
7. Velg fanen Avansert

8. Huk av for Denne serveren krever kryptert tilkobling (SSL) og trykk OK
9. Trykk Neste
10. Velg Fullfør og Lukk

Nå er e-postkontoen opprettet og vi kan gå videre med å kopiere inn innholdet i den gamle exchangekontoen direkte inn i den nye e-postkontoen.

1. Start opp Outlook på nytt med den gamle profilen (Exchange)
2. Nå vil du se at du har fått en ny konto i e-postlista:

3. Trykk på plussen foran imap.stud.ntnu.no (evt. imap.ansatt.ntnu.no)
4. Åpne den gamle innboksen din og merk alt innholdet
5. Høyreklikk på den merkede e-posten og dra den til innboksen som dukket opp når du trykket på plussen i punkt 3, velg kopier
6. Gjenta for andre e-postbokser som du vil flytte over, hvis en e-postboks ikke eksisterer fra før kan du høyreklikke på den gamle e-postboksen, velg Kopier [mappenavn], merke imap.stud.ntnu.no (evt. imap.ansatt.ntnu.no) og velge OK

Nå skal du ha fått kopiert over den gamle e-posten, og vi kan slette den nyopprettede imap-kontoen:

1. Gå på Start - Innstillinger - Kontrollpanel - E-post
2. Velg E-postkontoer...
3. Velg Vise eller endre eksisterende e-postkontoer og trykk Neste

4. Merk imap-kontoen og trykk Fjern, svar Ja på spørsmål om du virkelig vil fjerne kontoen
5. Trykk Fullfør og Lukk

Avslutning - slette gammel profil

Nå er du ferdig med den gamle kontoen/profilen din (dvs. Exchange-profilen) og kan derfor bare slette denne. Framgangsmåte for dette:

1. Gå på Start - Innstillinger - Kontrollpanel - E-post
2. Velg Vis profiler...
3. Merk den gamle profilen og velg Fjern, velg OK på spørsmål om du virkelig vil fjerne profilen
4. Kryss av for Bruk alltid denne profilen og sørg for at Oracle Connector for Outlook er valgt i nedtrekkslista under
5. Velg OK