Lage PDF med Adobe Acrobat

Denne artikkelen går gjennom hvordan man kan benytte Adobe Acrobat for å omforme tekst dokumenter til pdf formatet (som er foretrukket når du skal levere tekster til trykkerier). Disse lenkene kan gi deg mer informasjon om temaet:

• Adobe Acrobat - informasjon om programmet, samt tilgjengelighet ved NTNU.
• Adobe generelt - informasjon om Adobes produkter ved NTNU.
• ITEAs informasjon om versjon 7.
• Litt av hvert om Adobe Acrobat.
• Tapir trykk - trykkeriets sider om hvordan omforming til pdf.
• pdf uten Acrobat - informasjon om hvordan man kan omforme tekst til pdf dersom man sitter på en maskin uten Adobe Acrobat

Fra Acrobat Destiller/Professional

Acrobat kan brukes til å lage pdf format av de fleste kjente formater (f.eks tekst, bilde, regneark). Programmet kan også brukes til å sy sammen flere pdf dokumenter til ett. Mer informasjon om NTNUs avtale med Adobe kan du finne her. En god og grundig bruksanvisning på Adobe Acrobat kan du finne her.

• Åpne Acrobat
• Klikk på File - Create PDF

Har du flere alternativer. Hvis du velger From File vil du lage en enkelt PDF fil fra et dokument. (merk også at kan sy sammen flere pdf dokumenter senere)

• Bla deg frem til det dokumentet som du skal konvertere til pdf og åpne dette. Merk at du ikke kan ha dokumentet åpent i et annet program samtidig.

Acrobat vil da starte prosessen med å omforme dokumentet til pdf format. Hvor lang tid denne prosessen tar varierer litt med hensyn på hvor omfattende dokumentet er (lengde, tekst, grafikk og så videre). Når prosessen er ferdig vil dokumentet komme opp slik at du kan se igjennom det.

Neste skritt blir å lagre dokumentet. Gi det et fornuftig navn og merk deg hvor du lagrer det slik at du kan finne igjen til det senere. Et godt tips kan være å lagre det på ditt hjemmeområde.

PDF fra flere filer

Dersom du har flere filer som skal syes sammen til ett dokument har du muligheten til det i Adobe Acrobat. Dette kan være både tekstfiler, bilder og pdf filer.
Klikk på knappen Create PDF og velg From multiple files. Alternativt kan du gå via Fil - Create PDF - From multiple files.

Klikk på Browse og bla deg frem til de filene du vil ha med i dokumentet ditt. For letthets skyld kan det være lurt å velge dem i kronologisk rekkefølge, men det er ikke absolutt nødvendig. Gjenta prosessen til du har fått opp alle filene du ønsker å ha med i dokumentet ditt.

Dersom du ønsker å forandre rekkefølgen på dokumentene kan merke et dokument som du vil flytte og klikke på Move up eller Move down. I vårt eksempel ser vi at forsiden har havnet etter oppgaven. Så her må enten forsiden flyttes opp eller oppgaven flyttes ned. Når alle dokumentene er kommet i riktig rekkefølge er det bare å klikke på OK og Acrobat vil starte prosessen med å lage PDF dokumentet. Merk at denne prosessen kan ta en del tid avhengig av størrelsen på de ulike dokumentene som skal syes sammen.

Når dokumentet er ferdig prossessert vil du få spørsmål om å lagre dokumentet. To ting er viktige å huske på da:

• Gi dokumentet et fornuftig navn slik at det blir lettere å holde oversikt (f.eks hvis du arbeider med flere versjoner).
• Merk deg hvor du lagrer dokumentet, slik at du kan finne tilbake til det.

Direkte fra Word

Du kan også lage pdf dokumenter av tekst direkte fra MS Word. En forutsetning for dette er at du har Acrobat Destiller/Professional installert på den datamaskinen du jobber på.
Dersom Acrobat Destiller/Professional er installert, vil det være en egen menylinje i Word.

Knappene på denne menylinjen kan benyttes for å omforme det aktive dokumentet til PDF. Hold musepekeren over de ulike knappene for å se mer informasjon.

Enkelt fra skriver

Den enkleste fremgangsmåten er som følger:

• Åpne dokumentet du ønsker å omforme til PDF.
• Velg Fil - Skriv ut.
• Velg Adobe PDF som skriver.
• Klikk OK.
• Velg navn og hvor du vil lagre PDF filen.