3.1 Styring og ledelse

Organisering og ansvarsfordeling
Arbeidsområdet styring og ledelse angår alle aktiviteter på høgskolen. Styret godkjenner studieprogrammet og budsjettet for virksomheten hvert år og tildeler økonomiske og personellmessige ressurser til høgskolens forskjellige enheter og aktiviteter. Høgskolestyret har det overordnede ansvaret for utdanningskvaliteten, kvalitetsarbeidet og at høgskolen har et godkjent kvalitetssystem. Styret har ansvaret for at den dokumentasjon som kvalitetssystemet frambringer benyttes i styringen av institusjonen og i det strategiske arbeidet.

Styring og ledelse skjer gjennom den organiseringen som er vedtatt av styret og som til en hver tid gjelder. Høgskolen er organisert etter ny struktur fra 1. august 2003. Høgskolens organisasjonsplan er vedtatt av styret 24.3.2003 og 20.5.2003. Delegasjonsreglement (reglement for delegering av myndighet fra styret) er vedtatt av styret 10.desember 2003.

Organisasjonsstrukturen er vist i organisasjonskartet i vedlegg nr. 33. Organisasjonskartet beskriver den faglige og administrative organisering av høgskolen.

Kollegiale råd og utvalg er vedtatt av styret og ut i fra krav om slike organ i lov og regelverk fra sentrale myndigheter.

Styring og ledelse blir ivaretatt av høgskolens styre og øverste ledelse (institusjonsledelsen). Styrets overordna styringsverktøy er planer og budsjettmidler som gir rammene for styrets arbeid.

Styrets ansvar er behandlet i Lov om universiteter og høgskoler, kapittel 9:
§ 9.1 Styret som faglig kontrollorgan:
"Styret er det øverste organ ved institusjonen. Det har ansvar for at den faglige virksomheten holder høy kvalitet og for at institusjonen drives i overensstemmelse med de lover og forskrifter som gjelder og de rammer og mål som gis av overordnet myndighet."
§ 9.2.1 Styret som strategisk organ:
"Styret skal trekke opp strategien for institusjonens utdannings- forsknings og annen faglig virksomhet og legge planer for den faglige utviklingen i samsvar med de mål som er gitt av overordnet myndighet for sektoren og institusjonen."
§ 9.2.2 Styret som økonomisk forvaltningsorgan:
"Styret har ansvar for at institusjonens økonomiske ressurser og eiendom disponeres i samsvar med bestemmelser om dette gitt av departementet, og etter forutsetninger for tildelt bevilgninger eller andre bindende vedtak."
§ 9.5 Styret som rapporteringsorgan til KD:
"Styret skal hvert år, etter nærmere retningslinjer for departementet, avgi årsregnskap med redegjørelse for resultatene av virksomheten og legge fram forslag til budsjett kommende år."

Rektor er styrets leder, og har på vegne av styret, et overordnet ansvar for og ledelse av, og tilsyn med institusjonens virksomhet. Rektor er ansvarlig for kvalitetspolitikken og at kvalitetsarbeidet inngår som en del av institusjonens strategiske arbeid. Rektor er ansvarlig for at det utarbeides planer for høgskolens virksomhet, at de følges opp og at nødvendige ressurser er til stede for å gjennomføre planene.

Direktøren har det operative ansvaret for drift av institusjonen. Han er leder for den samlede administrative virksomheten innenfor de rammer som høgskolestyret trekker opp. Direktøren er sekretær for styret og har ansvar for saksforberedelser og iverksetting av vedtak som er fattet av styret og andre styringsorgan. Direktøren har generell anvisningsmyndighet og er ansvarlig for at den samlede økonomi- og formuesforvaltningen skjer i samsvar med departementets generelle bestemmelser om økonomiforvaltning og forutsetninger for tildeling i bevilgninger. Direktøren er ansvarlig for å utarbeide en årlig kvalitetsrapport til høgskolestyret og for å iverksette tiltak. Leder for læringsmiljøutvalget alternerer mellom institusjon og student representant.

Mål og planer
Høgskolens overordnede mål er nedfelt i strategisk plan 2002-2006. Her står det at Høgskolen i Nesna skal:

• Være en høgskole der studenter og tilsatte oppnår faglig og personlig utvikling som grunnlag for ansvarsfull yrkesutøvelse og livslang læring gjennom bred kunnskapsutvikling og kompetanse, gi studietilbud av høy kvalitet, fremme og formidle ny kunnskap for å stimulere nysgjerrighet, interesse og kreativitet
• Være et prioritert valg for både studenter, arbeidstakere og oppdragsgivere på Helgeland
• Ha aktiviteter av nasjonal og internasjonal interesse.
  

Høgskolen i Nesna har følgende plandokumenter:

• Strategisk plan 2002-2006
• Handlingsplan for internasjonalisering 2002-2006
• Personalpolitisk plan 2006-2008
• Strategisk plan for IKT 2006
• Styrets årsberetning og budsjett
• Høgskolens virksomhetsplaner og handlingsplaner
• Høgskolens serviceerklæringer
• Styrets årsberetning
  

Høgskolens strategiske plan klargjør de langsiktige målene. Årlige virksomhetsplaner og handlingsplaner har konkrete operasjonelle mål. Resultatmål er formulert i henhold til departementets delmål for virksomheten.
Strategiplanen gjelder for 4 år og rulleres hvert år, Kvalitetshåndboken revideres en gang per år og det lages virksomhetsplaner og handlingsplaner for hver enhet som rulleres årlig. Dette gir retning for og kvalitetssikrer studier og læringsmiljø.

Prosesseierskap
Rektor og direktør har ansvaret for rullering av strategisk plan, utarbeiding av budsjett og handlingsplaner for kommende budsjettperiode.

Arbeidsområde:	3.1 Styring og ledelse			Revisjon: 0
				Dato: 4.oktober 2006
				Godkjent: styret
Omfatter:	Arbeidsområdet beskriver hovedprosessen for styring og ledelse av virksomheten. Prosessen beskriver i hovedsak styrets arbeid, rektors og direktørs ansvar og andre ledere og sentrale råd og utvalg sin rolle som aktører. Den vesentlige delen av arbeidet er det strategiske, med utarbeidelse av studieprogram, budsjett og strategisk plan, men også andre sentrale planer, organisering, revisjon av kvalitetssystem og rapportering.
Relaterte dokumenter:	Lov om universiteter og høgskoler Statsbudsjett - tildelingsbrev for Høgskolen i Nesna Hovedinstruks fra departementet om økonomiforvaltning ved statlige universiteter og høgskoler Delegasjonsreglement for Høgskolen i Nesna Reglement for valg til styringsorgan ved Høgskolen i Nesna Strategisk plan 2002-2006 for HiNe
Aktivitet	Hovedansvar	Aktører	Tidspunkt	Rutiner, prosedyrer
1. Utarbeide årlig kvalitetsrapport	Direktør Rektor Studiekvalitetsutvalg	Læringsmiljøutvalg, Dekan, Utdanningsledere, seksjoner, adm.enheter	Høst (frist 1. nov)	Mal for kvalitetsrapport
2. Revisjon av kvalitetssystemet	Direktør, Rektor	Studiesjef	Høst	Rutine for revisjon av kvalitetssystem
3. Utarbeidelse og rullering av strategisk plan	Rektor, Direktør	Direktørens stab	Vår - høst	Rutine for utarbeiding og revisjon av strategisk plan
4. Godkjenne studieprogram	Rektor, Direktør Høgskolestyret	Studiesjef, dekan, vit. tilsatte	Høst (frist 15. november)	Retningslinjer for revidering av studieprogram og etablering av nye studietilbud.
5. Allokering av forskningsressurser	Rektor	FOU-utvalg	Tidlig vår (Hovedtildeling innen utgangen av mars) og tidlig høst
6. Utarbeidelse av budsjett	Direktør Rektor	Øk./pers. dekan rektor adm. enheter	Høst (frist 31. desember)	Økonomihåndboka
7. Økonomiforvaltning og rapport	Direktør	Økonomi- personal dekan	Vår (frist 15.februar) Kontinuerlig	Økonomihåndboka Hovedregler økonomiforvaltning HiNe
8. Styrets årsberetning	Rektor, Direktør	Økonomi- og personal, adm. enheter	Vår (frist 1. juli)	Rutine for styrets årsberetning
9. Oppnevning, reglement og oppfølging av styrer og råd/ styringsstruktur	Direktør Rektor Høgskolestyre	Dekan, fagansatte, adm. ansatte	Kontinuerlig - se prosedyrer for hver enkelt	Prosedyrer og rutiner for styrer, råd og utvalg

Prosesser og aktiviteter som er knyttet til styring og koordinering er i stor grad tidsstyrte. Disse aktivitetene er beskrevet i årshjulet som gir en oversikt over når i årshjulet de ulike aktivitetene finner sted.

Årshjulet beskriver styrings og virksomhetssløyfa for høgskolen. Hver høst rapporterer det om kvalitet til høgskolestyret som bruker rapporten i sin evaluering av virksomheten og som grunnlag for nye planer og prioriteringer.





Årshjul for styring og ledelse

3.2 Utdanning

Studiene som høgskolen tilbyr er beskrevet i et studieprogram som høgskolestyret gir sin tilslutning til. Høgskolen i Nesna tilbyr følgende studier:

3- og 4-årig yrkesutdanninger
Bachelorgradsutdanning
Halvårsstudier, årsstudier og videreutdanninger
Mastergradsstudium i profesjonsretta Naturfag                                                                                 Mastergradsstudium i Musikkvitenskap (fra august 2007, med forbehold om departementets godkjenning)

Uansett hvilket nivå undervisningen forgår på, vil studieprogrammene bestå av et sett med fag/emner som skal planlegges, gjennomføres og evalueres etter en felles mal.

Mastergradsstudier tilbys på grunnlag av søknader som er godkjent av NOKUT og departement og som godkjenner faglig innhold og kvalitetskrav i studiene.

Det administrative arbeid med utvikling og vedlikehold av høgskolens studieprogram gjøres hvert år av studiesjefen i samråd med dekan og seksjoner.

Mål og planer
Studie- og undervisningsprosesser sammen med evaluering og kontinuerlig forbedring av studiekvaliteten er en sentral del av all aktivitet ved høgskolen. Strategisk plan for Høgskolen i Nesna har formulert følgende overordnede mål for virksomheten i strategisk plan for 2002-2006:

• Høgskolen skal gjennom høy kvalitet på studier og læringsmiljø utdanne dyktige yrkesutøvere som deltar i aktiv utvikling av yrke og samfunn.

Høgskolen i Nesna skal tilby profesjons- og fagutdanning av høy kvalitet. Studentenes læring står i sentrum for studiekvalitetsarbeidet ved høgskolen. Dette legger føringer på organiseringen og utviklingen av undervisningsopplegg, evalueringsformer og studietilbud. Attraktive læringsmiljøer er grunnlaget for å rekruttere og beholde gode studenter og øke gjennomstrømmingen.

Undervisningen skal være forskningsbasert, og bygge på den fremste kunnskap innen de enkelte fagområdene. Læringsmiljøet ved høgskolen skal være av høy kvalitet og det skal benyttes læringsformer som er tilpasset studienes faglige innhold og yrkeslivets behov og krav. Prosessen med integrering av IKT i undervisning og som arbeidsverktøy skal videreføres og prioriteres. Undervisningen skal ta utgangspunkt i det fremste innen forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid og erfaringskunnskap. Studenter og ansatte skal i fellesskap arbeide for å gjennomføre de endringene kvalitetsreformen for høyere utdanning peker på.

Personalet ved høgskolen skal ha høy faglig kompetanse og endringskompetanse. I planperioden skal det arbeides spesielt med kompetanseheving på områder som høgskoledidaktikk, nettbasert undervisning, nye evalueringsformer og tilrettelegging av læringsmiljøet i vid forstand.


Mål for studiekvalitet
Høgskolen i Nesna har god kvalitet i studier når:

• Utdanningene tilfredsstiller faglig mål
• Undervisnings- og læringsmiljøet stimulerer til faglig og personlig vekst
• Utdanningene er samfunnsmessige relevante
  

Verdier
I plan for organisering av FOU-virksomheten ved Høgskolen i Nesna har høgskolestyret 31.10.2001 formulert mål og verdier for utdanningsvirksomheten.

Høgskolen i Nesna ønsker å utdanne kandidater som:

• Holder et høgt faglig og/eller kunstnerisk nivå
• Har et positivt menneskesyn, viser respekt for menneskerettigheter og solidaritet
• Bidrar til å utvikle yrke, profesjon og gjerning, er nyskapende, som kan samarbeide og lede og som vil og evner å bruke sine kunnskaper og ferdigheter
• Har en positiv og sterk tilknytning til høgskolen og som vil være med å bidra til å bygge opp institusjonen
• Ser verdien i små samfunn og lokalsamfunn og evner å bruke sine kunnskaper og ferdigheter i små samfunn og lokalsamfunn til beste for disse samfunnene
  

Det betyr at Høgskolen i Nesna legger vekt på at den enkelte student skal være synlig, få brukt og utviklet sine ressurser, ta ansvar for seg selv og medstudenter i faglige, pedagogiske og kunstneriske sammenhenger i studiesituasjonen, studentmiljø, lokalmiljø/region.

Andre forhold som er av betydning for utdanning:

• Inntakskvalitet på studentene som for en stor del er bestemt av nasjonale inntaksregler og vår egen rekrutteringsprosess
• Den pedagogiske, faglige og forskningsmessige kompetanse som faglærerne besitter
• Velfungerende og sikre informasjonskanaler mellom høgskolens ansatte og studenter
• Læringsmiljøet er en sum av mange faktorer og er nærmere definert i "Lov om universitet og høyskoler" § 4.3-2. I tillegg kommer studentenes egenaktivitet i læreprosessene og i ulike tillitsverv og Studentsamskipnadens forskjellige velferdstilbud.
  

Prosesseierskap
Ansvarlig faglærer har ansvar for planlegging, gjennomføring og evaluering av undervisningen i sine fag/emner.
Utdanningsleder sammen med samarbeidsteamet har ansvaret for å planlegge, kvalitetssikre og videreutvikle de enkelte studieprogrammene.
Dekanen og utdanningsstyret har ansvaret for å kvalitetssikre og godkjenne alle studier ved høgskolen.

Sentrale prosesser
Arbeidsområdet for utdanning omfatter følgende hovedaktiviteter:
2.1 Samlingsplan
2.2 Årsplan- og semesterplanlegging
2.3 Gjennomføring av planlagt undervisning
2.4 Klasserom på nett
2.5 Vurdering av studentenes kunnskap (eksamen og sensur)
2.6 Praksis og hospitering i bedrift

Arbeidsområde:	3.2 Utdanning			Revisjon: 0
				Dato: 4.oktober 2006
				Godkjent: styret
Omfatter:	All planlegging og gjennomføring av undervisning, veiledning og praksis, vurdering av studentenes kunnskap og utvikling av nye studier
Relaterte dokumenter:	Strategisk plan for 2002-2006 Handlingsplan for internasjonalisering 2002-2006 Rammeplaner, Fagplaner, Studieplaner Studiehåndbok for HiNe Forskrift om til bachelorgrad ved HiNe Forskrift om vurdering og eksamen Forskrift om opptak til mastergrad Forskrift om skikkethetsvurdering i lærerutdanningene Retningslinjer for evaluering av eksamen og bruk av ekstern sensor Retningslinjer for obligatorisk arbeid/undervisning Retningslinjer for skriftlige arbeider Normavtale for HiNe
Aktivitet	Hovedansvar	Aktører	Tidspunkt	Rutiner, prosedyrer
1. Samlingsplan	Studiesjef Dekan	Studieadministrasjon Alle fagansatte	Start 1. februar Frist 1. april	Rutine for utarbeiding av samlingsplan Rutine eksamensplan
2. Årsplan- og semesterplanlegging	Dekan	Utdanningsleder Fagansvarlig Faglærere Fagutvalg Internasjonal koordinator Samarbeidsteam	Til studiestart
3. Gjennomføring av planlagt undervisning	Dekan Utdanningsstyret	Utdanningsleder Fagansvarlig Faglærere Studenter Bibliotek Eksamenskontor	I undervisnings-periode	Samlingsplan Studie- og fagplan Pensumlitteratur Klasserom på nett Eksamensplan
4. Klasserom på nett (Moodle)	Dekan Hovedbibliotekar Studiesjef	Utdanningsleder Fagansvarlig Faglærere Studenter IT-drift IKT koordinator Bibliotek Studieadministrasjon		Klasserom på nett (Moodle)
5. Vurdering av studentenes kunnskap (eksamen og sensur)	Dekan	Faglærer Ekstern sensor Studiesjef Eksamenskontor Fagansvarlig	Innen 4 uker etter eksamen	Forskrift eksamen Rutiner for oppmelding til eksamen Rutiner for avmelding til eksamen Instruks for eksamenskandidater Beskrivelse av karaktertrinnene Retningslinjer for klage på karakterfastsetting Retningslinjer klagenemnd Retningslinjer for evaluering av eksamen og bruk av ekstern sensor Retningslinjer eksamensansvarlig Særordninger til eksamen Hjelpemidler til eksamen Retningslinjer for skriftlig arbeid
6. Praksis og hospitering i bedrift	Dekan	Utdanningsledere Fagansvarlig lærer Praksisadministrasjon Faglærer Øvingslærer Bedrift Studenter	Hele året	Praksisplaner Reglement for skikkethetsvurdering Retningslinjer for vurdering av praksis

         

Måling og rapportering
Alle fag og studier omfattes av løpende evaluering og sluttevaluering. Ansvarlig faglærer summerer opp evalueringene for sine fag og leverer dem sammen med forslag til forbedringer til seksjonsleder. Seksjonsledere sammenstiller oppsummeringene og forbedringsforslagene og leverer disse til dekan. Utdanningsledere oppsummerer evalueringene for de utdanningene vedkommende har ansvar for og leverer disse til dekan. Dekan lager en samlet rapport for alle fag og studieprogram. Prosesseierskap og evalueringssløyfa er nærmere beskrevet i kapittel 2.10 Evaluering.

3.3 Forskning og utviklingsarbeid

Høy forskningsaktivitet blant de vitenskaplige ansatte er en forutsetning for å kunne gi forskningsbasert undervisning. Forskningsaktivitet og forskningskvalitet er likeså en forutsetning for å kunne innfri målet om at Høgskolen i Nesna skal kunne fylle sin funksjon som en statlig, nasjonal høgskole og være en aktiv bidragsyter til nærings- og samfunnsutviklingen i regionen.

Mål og planer
Høgskolen har i Strategisk plan for 2002-2006 fastsatt følgende mål for forskningsaktiviteten:

Høgskolen i Nesna skal legge aktivt til rett for å engasjere tilsatte og studenter i forsknings- og utviklingsarbeid. Høgskolens FOU-satsing skal reflektere høgskolens mangesidige oppgaver. Like fullt skal ressursene prioriteres slik at dette styrker institusjonens hovedprofil og valgte satsingsområder.

• Høgskolen i Nesna skal drive forskning og utviklingsarbeid som plasserer institusjonen blant de ledende, nasjonalt og internasjonalt, innen de vedtatte satsingsområdene i høgskolens fagprofil.
• Høgskolen i Nesna skal være motoren i kompetanseutvikling på Helgeland, og være den fremste inngangsportal for kommuner og næringsliv til offentlige FOU-miljø.
  

Høgskolen i Nesna skal tolke og formidle ny kunnskap og forskning til studenter, kommuner og næringsliv, og til den øvrige befolkningen på Helgeland. Høgskolen vil samarbeide tett med næringsliv og offentlig forvaltning for å fremme regional kompetanseutvikling.

Høgskolen i Nesna har vedtatt følgende kriterier ved bruk og tildeling av ressurser til forskning:

• Tildelingen skal honorere gode faglige prosjekter
• Tildelingen skal honorere publisering
• Tildelingen skal honorere ekstern finansiering
• Tildelingen skal honorere nødvendig intern kompetansebygging
• Tildelingen skal honorere tverrfaglige samarbeidsprosjekt
• Tildelingen skal honorere samarbeidsprosjekt mellom institusjonens tilsatte og eksterne samarbeidspartnere
• Tildelingen skal honorere ansatte som holder framdriften.
• Tildelingen skal honorer prosjekt rettet mot praksisfeltet i barnehage, skole og helsevesen.
  

Høgskolen i Nesna arbeider kontinuerlig med å øke den faglige kompetansen til de ansatte.  Høgskolen vil stimulere til kompetanseoppbygging ved å avsette egne midler til stipendiatstillinger, arrangere skrivekurs og andre tiltak for å øke publiseringsgraden. Høgskolen vil også legge til rette for at de tilsatte kan delta i doktorgradsprogram, førstelektorprogram, forskningsprosjekter og samarbeidsprosjekter, samt inngå i nasjonale og internasjonale forskernettverk.

Prosesseierskap
Styret ved Høgskolen i Nesna har opprettet et FoU-utvalg med overordnet ansvar for styring og koordinering av høgskolens forskningsaktiviteter. Rektor og direktør har ansvar for å legge til rette de faglige, økonomiske og administrative vilkårene for forsknings aktivitet ved institusjonen.
Konkrete planer og tiltak for den enkelte ansatte må den ansatte selv utarbeide. Alle faglige ledere ved Høgskolen i Nesna har et veiledningsansvar overfor de vitenskaplig ansatte.

Arbeidsområde:	3.3 Forskning og utviklingsarbeid			Revisjon: 0
				Dato: 4.oktober 2006
				Godkjent: styret
Omfatter:	All forskning ved høgskolen
Relaterte dokumenter:	Strategisk plan for Høgskolen i Nesna Forskrift om personvern
Aktivitet	Hovedansvar	Aktører	Tidspunkt	Rutiner, prosedyrer
1. Initiering	FoU-utvalget Alle vitenskaplig ansatte	Alle faglig ledere	Kontinuerlig	Rutinebeskrivelse for administrasjon av FoU
2. Gjennomføring	Alle vitenskapelig ansatte	Alle faglig ledere FoU-utvalget Biblioteket Forskningsadministrasjon	Kontinuerlig	Rutinebeskrivelse for administrasjon av FoU
3. Formidling	FoU-utvalget Alle vitenskaplig ansatte	Alle faglig ledere Biblioteket Forskningsadministrasjon	Kontinuerlig	Rutinebeskrivelse for administrasjon av FoU

       
       
Måling og rapportering
Hver enkelt vitenskaplig ansatt må hvert år innen 1. februar innlevere rapport om eget forskningsarbeid. Rapportene behandles av FoU - utvalget, og inngår underlagsmaterialet for FoU - tildelinger.

Biblioteket registrerer forskningsproduksjonen og utarbeider en årlig kvantitativ rapport om siste års resultat.

3.4 Oppdrag og ekstern virksomhet

Oppdrag og ekstern virksomhet omfattes av alle kurs, seminar og konferanser, studier og prosjekter som innbefatter økonomisk samarbeid med eksterne parter. Dette er alt fra små dagskurs på oppdrag fra ekstern oppdragsgiver til flerårige forskningsprosjekter med delfinansiering fra eksterne aktører. Enheten har ansvar for all koordinering av denne virksomheten ved høgskolen.

Mål og planer
I strategisk plan for 2002-2006 er det nedfelt overordnede mål for den eksterne virksomheten:

• Høgskolen i Nesna skal være kjent som den beste tilrettelegger og det naturlige valg for kompetansehevende tiltak på Helgeland.
• Høgskolen i Nesna skal være et prioritert valg både for studenter, arbeidstakere og oppdragsgivere på Helgeland.
  

Prosesseierskap
Leder for Oppdrag og ekstern virksomhet har det overordnede ansvaret for koordinering og tilrettelegging av beslutninger, koordinering av personell og faglige og administrative oppgaver internt, samt kommunikasjon og informasjon internt og eksternt. For hvert studium, kurs, konferanse, seminar og prosjekt oppnevner enheten en prosjektansvarlig som har ansvar for administrasjon og koordinering.

Arbeidsområde:	3.4 Oppdrag og ekstern virksomhet			Revisjon: 0
				Dato: 4.oktober 2006
				Godkjent: styret
Omfatter:	Omfatter alt fra mindre kurs til større forskningsprosjekt som har det til felles at det innbefatter økonomisk samarbeid med eksterne parter. All koordinering og tilrettelegging for beslutninger, koordinering av personell, faglige og administrative oppgaver internt, kommunikasjon og informasjon internt og ekstern.
Relaterte dokumenter:	Reglement om forvaltning av eksternt finansiert virksomhet (F-35-02) Lov om merverdiavgift Forskrift for egenbetaling ved HiNe Strategisk plan, virksomhetsplan og budsjett for HiNe Normavtale for HiNe
Aktivitet	Hovedansvar	Aktører	Tidspunkt	Rutiner, prosedyrer
1. Kurs på oppdrag fra eksterne parter	Leder for oppdrag og ekstern utvikling	Direktør Dekan Seksjonsleder Prosjektansvarlig Førstekonsulent Førstesekretær Økonomi/personaladm. Ekstern samarbeidspart Fagansvarlige	Fortløpende	Budsjettmal Kontraktsmal Informasjonsmal Rapportskjema
2. Kurs i egen regi	Leder for oppdrag og ekstern utvikling	Direktør Dekan Rektor Prosjektansvarlig Førstesekretær Økonomi/personaladm. Servicetorg Fagansvarlige It-drift	Fortløpende	Budsjettmal Informasjonsmal Rapportskjema
3. Seminarer/konferanser	Leder for oppdrag og ekstern utvikling	Prosjektansvarlig Fagansvarlige Førstesekretær Økonomi/personaladm Direktør Dekan Rektor It-drift Servicetorg Informasjonskonsulent	Fortløpende	Budsjettmal Rapportskjema
4. Studier med ekstern finansielt samarbeid	Leder for oppdrag og ekstern utvikling	Rektor Direktør Dekan Seksjonsleder Fagansvarlige Prosjektansvarlig Førstekonsulent Førstesekretær Økonomi/personaladm Ekstern samarbeidspart Studieadministrasjon Bibliotek It-drift Servicetorg	Fortløpende	Budsjettmal Kontraktsmal Informasjonsmal Rapportskjema
5. Prosjekt med eksternt samarbeid og finansiering	Leder for oppdrag og ekstern utvikling	Rektor Direktør Dekan Seksjonsleder Fagansvarlige Ekstern samarbeidspart Økonomi/personaladm Servicetorg Prosjektansvarlig	Fortløpende	Budsjettmal Kontraktsmal Informasjonsmal Rapportskjema

Måling og rapportering
Det utarbeides rapport for hvert enkelt kurs, konferanse/seminar, studium og prosjekt. Rapporten oppsummerer faglig virksomhet, evalueringer, økonomi og aktuell statistikk bl.a. over studenter/deltakere.
Alle studier gjennomgår evaluering som er felles system for alle studier ved høgskolen.
Studenttall, deltakelse og økonomi rapporteres til DBH og er nøkkeltall for institusjonen i styring og ledelse av virksomheten.
Årlig rapport om den samlede virksomheten utarbeides av enheten og fremlegges styret.

3.5 Studieadministrasjonen

Høgskolens studieadministrative oppgaver omfatter arbeid med planlegging, informasjon, markedsføring, oppdrag, mottak av studenter, studieveiledning, eksamen og internasjonalisering.

Mål og planer
Alle studieadministrative oppgaver og tjenester fra første kontakt til studenten har avsluttet sin eksamen.

Prosesseierskap
Studiesjefen har ansvaret for å legge til rette og drifte de forskjellige oppgavene som til enhver tid er lagt til studieadministrasjonen

Arbeidsområde:	3.5 Studieadministrasjonen			Revisjon: 0
				Dato: 4.oktober 2006
				Godkjent: styret
Omfatter:	Alt studieadministrativt arbeid med informasjon, rekruttering, opptak og mottak av nye studenter, registrering, vitnemålsutskrift, romplanlegging, internasjonalisering, kvalitetssikring, rapportering, praksisadministrasjon, studentveiledning og eksamen.
Relaterte dokumenter:	Lov om universiteter og høgskoler Lov om offentlig forvaltning Forskrift om opptak Nasjonale rammeplaner for utdanning
Aktivitet	Hovedansvar	Aktører	Tidspunkt	Rutiner, prosedyrer
1. Studieprogram	Studiesjef	Rektor Direktør Dekan Utdanningsledere Seksjonsledere Faglærere Studenter Fagmiljø Studieadministrasjonen	September året før studiestart	Se 3.5.1
2. Informasjon, markedsføring og rekruttering	Studiesjef	Markeds/infokonsulent Rektor Direktør Studiesjef Utdanningsledere Seksjonsledere Studieveileder Fagansvarlig Studenter Reklamebyrå Designer Fotograf Redaksjon Magasin IT-drift Web-redaksjonen	Hele året	Se 3.5.2
3. Opptak	Studiesjef	Opptaksleder Opptakskonsulent Oppdrag og ekstern virksomhet Eksamen	Vår/høst	Se 3.5.3
4. Mottak av studenter	Studiesjef	Direktør Rektor Studiesjef, Markeds- og info-konsulent Servicetorget Driftstekniker Studieadministrasjonen Leder student-samfunnet Utdanningsleder Fagansvarlig	Høst/Studiestart	Se 3.5.4
5. Drift og vedlikehold av M-Stas og Arena Høgskole	Studiesjef	Superbrukere Studieadministrasjonen IT-drift	Hele året	Rutine for drift og vedlikehold av M-Stas og Arena Høgskole
6. Romplanlegging	Studiesjef	Konsulent eksamen Studieadministrasjonen Faglærere Driftstekniker	Hele året	Rutine for romplanlegging
7. Studieveiledning	Studiesjef Dekan	Studieveileder Utdanningsledere Seksjonsledere Studieadministrasjon Biblioteket Faglærere	Hele året	Se 3.5.7
8. Praksisadministrasjon	Studiesjef Dekan	Praksisadministrasjonen Utdanningsledere Faglærere Studenter Øvingslærere Utdanningsleder IT/IS Bedrift	Hele året	Rutine for kontrakts-inngåelse. Se delprosess 3.2.6 vedr. praksis og hospitering i bedrift
9. Internasjonalisering	Studiesjef	Internasjonal koordinator Rektor Direktør Internasjonalt utvalg Utdanningsledere Seksjonsledere Faglærere Studenter	Hele året	Se 3.5.9
10. Eksamen	Studiesjef	1. konsulent og konsulent eksamen Studieadministrasjon Fagansvarlig Faglærer Studenter Eksamensvakter Sensor Høgskolestyret Utdanningsstyret Studiesjef Dekan Ansvarlige på eksterne studiesteder	Hele året	Se 3.5.10

Måling og rapportering
Studieadministrasjonen evaluerer rekrutteringsarbeid, oppstart, og er delaktig i underveis- og sluttevalueringen for de ulike utdanningene. De ulike evalueringene oppsummeres i den årlige kvalitetsrapporten som medfører handlingsplaner for prioriterte områder i studieadministrasjonen.

3.6 Bibliotek

Biblioteket er en tjeneste som omfatter fysiske og digitale samlinger, personalets kompetanse og fysisk og digitalt læringsmiljø.

Tjenester til alle våre studenter
Basistjenesten tilbys til alle våre studenter gjennom Klasserom på nett og består av alle BIBSYS-tjenester inklusive lånemuligheter i tillegg til artikler i fulltekst, emnesøk, offentlig informasjon og statistikk, oppslagsverk og utgivelser ved Høgskolen i Nesna. Grunnleggende brukeropplæring og veiledning fra bibliotekansatte per post, telefon, videokonferanse, e-post eller chat.

Tjenester til studenter på eksterne studiesteder
På de steder Høgskolen i Nesna har studiesamlinger, sikres tilstrekkelig bibliotektjenester gjennom tilbud om basistjenesten. I tilegg sikrer skriftlige samarbeidsavtaler med andre lokale bibliotek det fysiske læringsmiljøet, utlån av pensumlitteratur og formidling av fjernlån samt i noen tilfeller også brukeropplæring og veiledning.

Tjenester til studenter på studiested Mo i Rana og Sandnessjøen
Studenter på studiested Mo i Rana og Sandnessjøen får basistjenesten samt tilbud om fysisk læringsmiljø med tilgang til leseplasser, gruppearbeidsplasser, dataarbeidsplasser og kopimaskin. Studentene får også tilgang selvbetjent utlån fra fysiske samlinger med pensumlitteratur, annen relevant litteratur, oppslagsverk, tidsskrifter og aviser.

Tjenester til studenter på campus Nesna
Studenter på campus Nesna får basistjenesten samt tilbud om fysisk læringsmiljø med tilgang til leseplasser, gruppearbeidsplasser, dataarbeidsplasser, grupperom, medierom med tv og utstyr for videoredigering, kopimaskin og alle fysiske samlinger som finnes ved Høgskolen i Nesna. Full brukeropplæring og veiledning i åpningstiden.

Mål
Fysiske og digitale samlinger skal være i samsvar med faglig innhold i og nivå på de studier Høgskolen i Nesna tilbyr.

De bibliotekansatte skal ha kompetanse på bachelornivå innenfor bibliotekfag, pedagogikk og IKT. I personalgruppa på biblioteket skal det til enhver tid finnes folk som har utdanning på master eller hovedfagsnivå.

Det fysiske læringsmiljø skal gi tilgang til leseplasser, gruppearbeidsplasser, dataarbeidsplasser og kopimaskin.

Gjennom klasserom på nett får alle studenter tilgang til bibliotekets basistjenester som de har krav på.

Planer
Bibliotekets virksomhetsplan er forankret i Høgskolens strategiplan og bibliotekets serviceerklæring.

Høgskolebiblioteket er en del av læringsmiljøet for studentene, og skal bidra til at institusjonen kan nå sine mål om kvalitet i studier, forskning, faglig virksomhet, utviklingsarbeid og daglig drift.

• Biblioteket skal ha hensiktsmessige lokaler med arbeidsplasser, kompetent personale og relevante tjenester for de informasjonssøkende.
• Alle studier fra et halvt års varighet og opp til bacherlorgrad skal ha tilfredsstillende bibliotektjenester og -service.
• Mastergradsstudier skal ha tilstrekkelig tilbud av tjenester innfor IKT og bibliotek
• Biblioteket skal planlegge og gjennomføre studieplanfestet undervisning innfor temaene bibliotek og informasjonskompetanse.
• Biblioteket skal bygge opp, drive og vedlikeholde en mediesamling som er tilpasset høgskolens faglige profil og virksomhet.
• Biblioteket skal gjennom moderne informasjonsteknologi gi brukerne tilgang til nasjonale og internasjonale kunnskapsbaser.
• Biblioteket skal tilby opplæring og veiledning i bruk av bibliotekets tjenester. Denne opplæringen skal støtte opp om målet om å utdanne høgt kvalifiserte kandidater, og gi studentene utdanning som oppfyller krav og forventninger i de yrker og oppgaver som utdanningene retter seg mot.
• Biblioteket skal bidra til å gi studentene akademiske og yrkesetiske holdninger og ferdigheter som gjør dem i stand til å utvikle sin egen kompetanse, for å møte utfordringer i yrkeslivet.
• Biblioteket skal legge til rette for varierte læringsformer for studenter både på og utenfor campus
• Biblioteket skal tilrettelegge for internasjonale studenter gjennom å skaffe relevant faglitteratur og tilby gode arbeidsforhold
  

Prosesseierskap
Hovedbibliotekaren er ansvarlig for å drive og utvikle høgskolens bibliotektilbud i tråd med brukernes krav og ønsker gjennom de ressurser som tildeles.

Arbeidsområde:	3.6 Bibliotektjenester			Revisjon: 0
				Dato: 4.oktober 2006
				Godkjent: styret
Omfatter:	Alle bibliotektjenester i tilknytning til høgskolens studier og forskning. Samlingsutvikling, utlån, veiledning, brukeropplæring og rapportering.
Relaterte dokumenter:	Bibliotekets serviceerklæring Forskrift om standarder og kriterier for akkreditering av studier og kriterier for akkreditering av institusjoner i norsk høyere utdanning ABM-utviklings retningslinjer for bibliotektjenester og biblioteksamarbeid i høgre utdanning og forskning Etiske retningslinjer for bibliotekarer og bibliotekansatte i norske fag- og forskningsbibliotek Høgskolens fag- og studieplaner Mønsteravtale mellom Universitets- og høgskolerådet og Kopinor
Aktivitet	Hovedansvar	Aktører	Tidspunkt	Rutiner, prosedyrer
1. Samlingsutvikling	Hovedbibliotekar	Alle fagansatte Alle bibliotekarene	Kontinuerlig	Delprosess samlingsutvikling
2. Utlån	Hovedbibliotekar	Alle bibliotekarene	Kontinuerlig	Utlånsreglement Standard samarbeidsavtale med eksternt bibliotek
3. Veiledning	Hovedbibliotekar	Alle bibliotekarene	Kontinuerlig	Rutine for veiledning Standard samarbeidsavtale med eksternt bibliotek
4. Brukeropplæring	Hovedbibliotekar	Alle bibliotekarene Alle fagansvarlige	Studiestart og ved behov	Delprosess brukeropplæring
5. Rapportering	Hovedbibliotekar	Alle bibliotekarene	Januar	Fag- og forskningsbibliotekstatistikken

3.7 Direktørens stab

Direktørens stab består av følgende funksjoner:

• Servicetorget
• Arkiv
• IT-drift
• Direktørens rådgiver
• Sekretærfunksjon direktør/rektor
  

Måling og rapportering

Direktørens stab omfattes av oppstartsevaluering og underveisevaluering som oppsummeres i en årlig kvalitetsrapport og medfører handlingsplaner for prioriterte områder i direktørens stab.

3.8 Økonomi- og personaladministrasjonen

Om enheten
Økonomi- og personaladministrasjonen hos Høgskolen i Nesna er en enhet med felles leder; økonomi- og personalsjefen. Personalområdet har koordinerende og utøvende oppgaver i forhold til personalforvaltningen, personalutvikling og personaladministrasjon, mens økonomiområdet har koordinerende og utøvende oppgaver i forhold til økonomiforvaltningen. Her vedlikeholdes et sett av budsjett- og regnskapsprosesser som tilfredsstiller Riksrevisjonens krav til virksomhetsstyring og kontroll. Renholdstjenesten ved høgskolen er organisatorisk tilknyttet økonomi- og personaladministrasjonen, og har ansvar for alt renhold ved campus Nesna.

Fordeling av økonomiske ressurser og dimensjonering av høgskolens personalressurser er viktige støtteprosesser for styring og ledelse av Høgskolen i Nesna.


Mål og planer
Strategisk plan for 2002 - 2006 sier følgende om høgskolen som organisasjon:
Høgskolens viktigste ressurser for å møte nye utfordringer er engasjerte ansatte og studenter som aktivt bidrar til utvikling av fagmiljøene og høgskolen som organisasjon. Fagkompetansen hos de ansatte er utgangspunkt for høgskolens virksomhet, og fagkompetansen må videreutvikles og bygges ut. Det må også for administrativt og akademisk/teknisk personale legges vekt på å vedlikeholde og videreutvikle nødvendig kompetanse.
Høgskolen i Nesna vil vektlegge tiltak rettet mot arbeidsmiljøet. Et godt arbeidsmiljø har stor betyding for både rekruttering til og kvaliteten på det arbeidet som utføres. Det er viktig at alle - både den vitenskapelige og teknisk/administrative stab og studentene, trives og opplever miljøet som faglig stimulerende.

Prioriterte mål og tiltak
Høgskolen i Nesna skal tilby et godt arbeidsmiljø som stimulerer til innsats og kvalitet på alle nivå i organisasjonen.
For å oppnå dette skal Høgskolen i Nesna:

• Drive en aktiv personalpolitikk som viser omsorg for og stiller krav til de ansatte.
• Videreføre arbeidet med organisasjonsutvikling med vekt på større fleksibilitet og nettverk.
• Videreutvikle og skaffe ny fagkompetanse blant personalet i henhold til de behov høgskolens virksomhet skaper.
• Gjennomføre en aktiv likestillingspolitikk som bl. a tilstreber samsvar mellom prosentdelen kvinner og menn i ulike lederstillinger og prosentdelen kvinner og menn i organisasjonen for øvrig.
• Videreutvikle en god seniorpolitikk.
• Oppnå et mangfold av medarbeidere med ulik bakgrunn.
• Videreutvikle administrative rutiner, arbeidsformer og samarbeid mellom faglig og administrativt/teknisk personell.
• Videreføre arbeidet med oppgradering av bygningsmassen med sikte på å skaffe hensiktsmessige lokaler med tilstrekkelig kapasitet for det student- og virksomhetsmål som er satt.
  

Prosesseierskap
Økonomi- og personalsjefen har ansvar for økonomi og personalforvaltningen.

Arbeidsområde:	3.9 Økonomi og personal			Revisjon: 0
				Dato: 4.oktober 2006
				Godkjent: styret
Arbeidsområde:	Økonomi og personalforvaltning
Omfatter:	Arbeid med innkjøp, budsjett, regnskap, lønn og rapportering, personalforvaltning, bygg og renhold
Administrative systemer:	Agresso, SAP, Contempus, ePhorte, Mstas
Handlingsplan:	Handlingsplan for Økonomi, personal og renhold
Eksterne dokumenter:	Bestemmelser om økonomistyring i staten Etiske retningslinjer for statstjenesten Ferieloven Handlingsplaner Hovedavtalen Hovedinstruks om økonomi forvaltning i universitet og høgskoler Hovedtariffavtalen Lovdata (nettside med alle lover og forskrifter) Lov om universiteter og høgskoler Personalplan for staten Reglement for økonomistyring i staten Rundskriv R-106 (unntak om bruttoprinsippet) Statens blankettservice Statens pensjonskasse Statens personalhåndbok Statens reiseregulativ Tildelingsbrev
Aktivitet	Hovedansvar	Aktører	Tidspunkt	Rutiner, prosedyrer
1. Innkjøp	Økonomi- og personalsjef	Ihht. til disposisjonsmyndinghetsskriv	Kontinuerlig	*Innkjøpsreglement
2. Budsjett og økonomistyring	Økonomi-og personalsjef	Økonomi og personalkontor Dekan	Kontinuerlig	*Hovedregler økonomiforvaltning HiNe *Økonomihåndboka *Organisering og delegering - økonomiforvaltning ved HiNe   Årshjul
3. Lønn, honorarer og reiseregninger	Økonomi-og personalsjef	Økonomi og personalkontor	Kontinuerlig	*Brukerhåndbok for registrering av lønn, honorar,  reiseregning finnes i lønnssystemet SAP. Kopi av deler av brukerhåndboken befinner seg på personalkontoret. *Lønnspolitisk plan *Brukerdokumentasjon SAP/ESS *Reiseregningsskjema *Flytteregninsskjema *Overtidsskjema *Forskuddsskjema   Årshjul
4. Regnskap	Økonomi-og personalsjef	Økonomi og personalkontor	Kontinuerlig	*Kontoplan HiNe gjeldende fra 2006 *Hovedregler økonomiforvaltning HiNe *Økonomihåndboka *Organisering og delegering - økonomiforvaltning ved HiNe   Årshjul
5. Rapportering	Økonomi-og personalsjef	Økonomi og personalkontor	Kontinuerlig	Interne rapporter: *Regnskapsrapporter *Avstemmingsrapporter   Eksterne rapporter *Budsjettdokumentet *AA *SPK *SST   Årshjul
6. Personalpolitikk	Økonomi-og personalsjef	Økonomi og personalkontor	Kontinuerlig	*Håndbok for tilsatte ved HiNe *Råd og utvalg ved HiNe *Mal for medarbeidersamtaler *Likestillingsplan *Kriseplan for HiNe *Omstillingsavtale for HiNe *Tilpasningsavtale for HiNe *Personalpolitisk plan for HiNe *Alarmplan/vaktliste ansattesvømming *Rekruttering av personale *Kompetanse   Årshjul
7. Sykefravær	Økonomi-og personalsjef	Økonomi og personalkontor	Kontinuerlig	*Rapport sykefravær *Inkluderende arbeidsliv - avtalen *Egenmeldingsskjema *Rutiner ved sykefravær *IA-rutiner   Årshjul
8. Renhold	Økonomi-og personalsjef	Renholdsleder Personal	Kontinuerlig	*Datablad *Renholdsplan
9. Bygg	Økonomi-og personalsjef	Statsbygg Personal AMU LMU	Kontinuerlig	*Miljøledelse *Datablad *Handlingsplan for funksjonshemmede
10. Helse, miljø og sikkerhet (HMS)	Økonomi-og personalsjef	Økonomi og personalkontor	Kontinuerlig	*HMS-håndbok *Handlingsplan for funksjonshemmede *Retningslinjer for terminalbriller *Konflikthåndteringsplan *Datablad   Årshjul
11. Arbeidstid og ferie	Økonomi-og personalsjef	Økonomi og personalkontor - Dekan	Kontinuerlig	*Ferieloven *Personalpolitisk plan for Høgskolen i Nesna *Normavtalen *Arbeidsplaner   Årshjul

Måling og rapportering
Høgskolen i Nesna rapporterer til Undervisnings og forskingsdepartementet etter regler og pålegg fra reglement om økonomistyring i staten.
Riksrevisjonen reviderer økonomiforvaltningen på grunnlag av årsregnskapet.