Revisjon:0

Dato:27.02.2007

Godkjent:

Enhet:
Studieadministrasjonen    

Arbeidsområde:
Eksamen

Rutine/Prosedyre:
Eksamen og sensur, Mo i Rana

Mål/formål:
Sikre at eksamensarbeid og rutiner i forhold til sensur har samme kvalitet som på Nesna.

Omfang:
Omfatter eksamen på HiNe Studiested Mo i Rana

Ansvar og myndighet:

• Adm. ansvarlig Mo i Rana er ansvarlig for all praktisk tilrettelegging og informasjon vedr. avvikling av eksamen ved HiNe Studiested Mo i Rana, samt å bistå med kvalitetssikring av eksamensplan, oppmeldingslister og registrering av sensur.
• Konsulent eksamenskontor er ansvarlig for all registrering i M-STAS, herunder registrering av eksamensavvikling jf. eksamensplan, oppmelding til eksamen og registrering av sensur.
• Konsulenten er ansvarlig for elektronisk oversendelse av godkjent eksamensoppgave til adm. ansvarlig.
• Konsulenten gir beskjed til adm. ansvarlig når kontroll av oppmeldingslister og registrert sensur kan gjøres.
• Konsulenten er ansvarlig for å legge ut generell informasjon vedr. eksamen på Moodle og å sørge for at denne informasjonen gjøres tilgjengelig for adm. ansvarlig.
• Konsulenten har ansvar for videresending av eksamensbesvarelser til sensorer.
• 1. konsulent eksamenskontor er ansvarlig for å utarbeide eksamensplan for HiNe Mo i samarbeid med adm. ansvarlig, samt å kvalitetssikre denne. 1. konsulenten har ansvar for å oppnevne og gjøre avtale med interne og eksterne sensorer, og videreformidle nødvendig informasjon om sensorer til adm.ansvarlig og konsulent.
• 1. konsulenten er ansvarlig for å få inn sensorgodkjente eksamensoppgaver og videreformidle disse til konsulent.
• 1. konsulenten er videre ansvarlig for å motta eksamensbesvarelsene for arkivering, samt å motta og oppbevare sensorrapport.

Beskrivelse/Utførelse:
Følgende punkter gjennomføres:

• Adm. ansvarlig setter opp eksamensoversikt for HiNe Mo i samarbeid med faglærerne, og oversender denne til 1. konsulenten for registrering i eksamensplanen, og til konsulenten for registrering i M-STAS.
• Konsulenten foretar oppmelding og gir beskjed til adm. ansvarlig når dette er gjort, slik at oppmeldingene kan kontrolleres og evt. korrigeres.
• 1. konsulenten oversender godkjent eksamensoppgave til konsulenten, og opplyser samtidig om sensorer.
• Konsulenten oversender oppgaven elektronisk til adm. ansvarlig senest 1 uke før eksamen.
• Adm. ansvarlig kopierer opp eksamensoppgaven i nødvendig antall eksemplarer og oppbevarer disse fram til eksamensdagen.
• Adm. ansvarlig sender eksamensbesvarelsene til Nesna snarest mulig etter endt eksamen.
• Konsulenten sender besvarelsene til sensorene vedlagt nødvendige dokumenter og følgeskriv.
• Konsulenten mottar sensuren fra ekstern/hovedsensor og foretar registrering i M-STAS. Før sensuren offentliggjøres, kontrolleres den av adm. ansvarlig. Konsulenten legger ut sensuren på eksamenslista. Adm. ansvarlig informerer studentene.

Korreksjoner/forebyggende:

• Eksamensoversikt, oppmeldingslister og sensurlister kontrolleres av adm. ansvarlig og korrigeres ved behov.
• Årlig gjennomgang av rutinene.
• Registrering og rapportering:Eksamensavviklinger, oppmeldinger og sensur registreres i M-STAS.
• Karakterprotokol
• Sensorrapport

Henvisninger/sjekklister:
Rutinebeskrivelse for gjennomføring av skoleeksamen
Rutinebeskrivelse for kopiering og pakking av eksamensoppgaver

Skjema/maler:
    
Lov og regelverk:
Universitets- og høgskoleloven http://www.lovdata.no/all/nl-20050401-015.html
Forskrift om eksamen ved Høgskolen i Nesna http://www.hinesna.no/content/view/81/104/