3.5.3 Opptak


Arbeidsområde:3.5.3 OpptakRevisjon: 0
Dato: 4.oktober 2006
Godkjent: styret
Omfatter:Opptak av nye studenter
Opptak til valgfri del av profesjonsutdanningene
Opptak til oppdragsstudier
Relaterte dokumenter:Forskrift om opptak til universiteter og høgskoler, Søkerhåndboka, "Boka vår" (Saksbehandlerbok fra SO), Jevnlige rundskriv fra departementet, Databasen til Samordna opptak, NOM-kalenderen (viser alle faser i opptaket)
AktivitetHovedansvarAktørerTidspunktRutiner, prosedyrer
1. Samordna opptak Opptaksleder
Opptakskonsulent
HøstRutine for opptak i det samordnede opptaket
Rutine for opprettelse av studentmappe 
2. Lokalt opptak Studiesjef OpptakHøst
Vår
Rutine for opptak til videreutdanninger
3. Internt opptakStudiesjefOpptak Egne frister Rutine for opptak til valgfri del av profesjonsutdanningene
4.Opptak til oppdragsstudier Studiesjef
Avd. leder oppdrag
Opptak
Oppdrag og ekstern virksomhet
KontinuerligRutine for opptak til oppdragsstudier
5. Registrering og ajourhold av data i det studieadministrative systemet M-stas StudiesjefOpptak
Eksamen
Hele året Rutiner for ajourhold av data i det studieadministrative systemet
6. Fakturering av semesteravgifter og purringerStudiesjefOpptakJuli og desember
Gjennom hele året for Oppdragsstudier
Rutine for fakturering av semesteravgifter og purringer
7. RapporteringStudiesjefOpptak15. februar
15. mars
15. okt.
1. hver md
Daglig
I løpet av opptaksperioden
Rutine for rapportering til:
NSD
NSD
SSB og NSD
Eksamensdata
Automatisk rapportering til lånekassen gjennom M-Stas
Rektor, direktør og studiesjef

Opprettet 19.11.2006 av Hanne Reistad. Revidert 11.12.2006