Høgskolens studieadministrative oppgaver omfatter arbeid med planlegging, informasjon, markedsføring, oppdrag, mottak av studenter, studieveiledning, eksamen og internasjonalisering.

Mål og planer
Alle studieadministrative oppgaver og tjenester fra første kontakt til studenten har avsluttet sin eksamen.

Prosesseierskap
Studiesjefen har ansvaret for å legge til rette og drifte de forskjellige oppgavene som til enhver tid er lagt til studieadministrasjonen

Arbeidsområde:	3.5 Studieadministrasjonen			Revisjon: 0
				Dato: 4.oktober 2006
				Godkjent: styret
Omfatter:	Alt studieadministrativt arbeid med informasjon, rekruttering, opptak og mottak av nye studenter, registrering, vitnemålsutskrift, romplanlegging, internasjonalisering, kvalitetssikring, rapportering, praksisadministrasjon, studentveiledning og eksamen.
Relaterte dokumenter:	Lov om universiteter og høgskoler Lov om offentlig forvaltning Forskrift om opptak Nasjonale rammeplaner for utdanning
Aktivitet	Hovedansvar	Aktører	Tidspunkt	Rutiner, prosedyrer
1. Studieprogram	Studiesjef	Rektor Direktør Dekan Utdanningsledere Seksjonsledere Faglærere Studenter Fagmiljø Studieadministrasjonen	September året før studiestart	Se 3.5.1
2. Informasjon, markedsføring og rekruttering	Studiesjef	Markeds/infokonsulent Rektor Direktør Studiesjef Utdanningsledere Seksjonsledere Studieveileder Fagansvarlig Studenter Reklamebyrå Designer Fotograf Redaksjon Magasin IT-drift Web-redaksjonen	Hele året	Se 3.5.2
3. Opptak	Studiesjef	Opptaksleder Opptakskonsulent Oppdrag og ekstern virksomhet Eksamen	Vår/høst	Se 3.5.3
4. Mottak av studenter	Studiesjef	Direktør Rektor Studiesjef, Markeds- og info-konsulent Servicetorget Driftstekniker Studieadministrasjonen Leder student-samfunnet Utdanningsleder Fagansvarlig	Høst/Studiestart	Se 3.5.4
5. Drift og vedlikehold av M-Stas og Arena Høgskole	Studiesjef	Superbrukere Studieadministrasjonen IT-drift	Hele året	Rutine for drift og vedlikehold av M-Stas og Arena Høgskole
6. Romplanlegging	Studiesjef	Konsulent eksamen Studieadministrasjonen Faglærere Driftstekniker	Hele året	Rutine for romplanlegging
7. Studieveiledning	Studiesjef Dekan	Studieveileder Utdanningsledere Seksjonsledere Studieadministrasjon Biblioteket Faglærere	Hele året	Se 3.5.7
8. Praksisadministrasjon	Studiesjef Dekan	Praksisadministrasjonen Utdanningsledere Faglærere Studenter Øvingslærere Utdanningsleder IT/IS Bedrift	Hele året	Rutine for kontrakts-inngåelse. Se delprosess 3.2.6 vedr. praksis og hospitering i bedrift
9. Internasjonalisering	Studiesjef	Internasjonal koordinator Rektor Direktør Internasjonalt utvalg Utdanningsledere Seksjonsledere Faglærere Studenter	Hele året	Se 3.5.9
10. Eksamen	Studiesjef	1. konsulent og konsulent eksamen Studieadministrasjon Fagansvarlig Faglærer Studenter Eksamensvakter Sensor Høgskolestyret Utdanningsstyret Studiesjef Dekan Ansvarlige på eksterne studiesteder	Hele året	Se 3.5.10

Måling og rapportering
Studieadministrasjonen evaluerer rekrutteringsarbeid, oppstart, og er delaktig i underveis- og sluttevalueringen for de ulike utdanningene. De ulike evalueringene oppsummeres i den årlige kvalitetsrapporten som medfører handlingsplaner for prioriterte områder i studieadministrasjonen.