Styringsgruppemøte, referat

Dato:  Torsdag 16.nov 2006

Til stede: Øyvind Steinslett, Sten Rino Bonsaken, Tommy Hansen, Signe A Hansen, Sten Rino Bonsaksen (gikk klokka halv to), Stig Liljedal, Hege Tønder og Hanne Davidsen (prosjektgruppa)

Forfall: Helge O Larsen og Stig Ivan Nygård

Referat: Hanne Davidsen

Saker:

1. Innkalling og referat fra forrige møte

• Ingen merknader.

2. Opplæring

• Opplæringen av studenter er i gang og vil fortsette i uke 47-50, samt januar, februar og mars 2007. Tommy rapporterte om uklarheter rundt bruk av avvikssystemet blant studenter. Det må sies tydelig hva avvik er og når systemet skal brukes. Stig mente det var bra med mange avvik og lavt terskel for bruk for å ufarliggjøre bruken. Signe foreslo opplæring av studenter i fagutvalgsarbeid.
• Opplæring av ansatte - her er påmeldingsskjema lagt ut og mange har meldt seg på.
• Alle som skal være med i intervjugrupper må gjennomgå opplæring

3. Intervjugrupper

• Alle intervjugrupper er godkjent med de endringene som kom fram på møte. Hege sender ut endelig oversikt til styringsgruppa og til NOKUT 14 dager før de kommer.

4. Mangler

• Delmål/resultatmål - må utarbeides
• Plansystem - må lages
• Handlingsplan for kvalitet/virksomhetsplaner - må utarbeides for 2007
• Reglement for etablering og kvalitetssikring av nye studier - Øyvind undersøker HiST sitt reglement og om vi kan bruker det som et utgangspunkt.
• Skikkethetsvurdering - Skikkethetsansvarlig har laget et utkast til årsrapport for 2005/06 som må godkjennes og tiltak må implementeres
• Årshjul for delprosesser - prosjektgruppa arbeider med å få dette på plass
• Rutiner og prosedyrer - det er frist til i morgen, mange rutiner har kommet inn allerede
• Fast kvalitetsorganisasjon (kvalitetsutvalg og kvalitetskoordinator) - punktet utsettes til neste styringsgruppemøte

5. Forberedelser til NOKUTs besøk

• Intervjugruppene blir innkalt til et felles forberedelsesmøte i slutten av uke 48 el uke 49. Hege innkaller til møte.

6. Neste styringsgruppemøte

• Neste møte blir i uke 49, torsdag.

Møte slutt kl 14.00